关于员工考勤招用等人事问题处理的通知(1)
关于员工考勤招用等人事问题处理的通知
各部门、各公司：
关于员工考勤、人事事务处理等几个问题在具体工作中的处理，再作以下强调，请严格按要求执行。
一、员工考勤及考勤存档制度
1、各部门必须对全体员工做书面考勤统计，并以公司为单位按年度存档，保存期限为两年。
2、各公司具体考勤责任部门为各职能部门，由各分公司运营总经理指定考勤员落实，并每月汇集考勤统计；太合食品本部考勤部门为基建设备部、信息中心、员工部、养殖事业部、品控中心（包含化验室）、其他部门综合；
本部各部门考勤员：副总、分公司运营总经理、财务总监、信息中心、员工部、基建设备部、品控中心、化验室、养殖事业部、原料线路、其他人员综合（田丽丽）、销售部座销行销（林凤丽）；
各分公司考勤员：临沂财务部（夏平、鲁统策）、江苏太合（黄利一）、沂南太合（张棋欣）、临沭太合（尹昌荣）、新竹食品（王霞）；
各分公司其他部门可由部门主管报分公司运营总经理审批后提报分公司财务主管。
3、员工任何形式的请假、休假，均应以书面请假条形式申请、报直接主管审批，再报分公司总经理审批（员工因紧急情况，如急病或重大事故情况可电话请假，休假完毕二日内必须补签请假条）；
书面请假条每月集中，由各部门考勤员存档。
4、考勤员每月初5号之前制定考勤表，报员工部审核、总经理签批后，提交到财务部核算本月工资。员工部将在每月抽查考勤表、请假条存档情况。
二、招用入离职
1、员工入职登记手续。任何一名新员工入职，必须在上岗前完备填写“员工登记表”，要求每项内容完备准确；查验其身份证原件、学历证件原件（初中以下可不查验）、岗位所需
职业（执业）资格证件原件上，并留证件复印件存档；签定劳动合同。
2、严格审察应聘员工的身份背景，防止隐瞒不符合录用条件的员工被录入；如有条件，应对新招录员工通过公安机关核实身份，防止负案人员、有前科的人员入职公司。
3、员工调动、岗位调整、薪资变动等人事异动，必须严格遵循权限审批，并保留人事异动的书面手续档案；员工离职的离职申请表、离职交接清单等必须填写完备，与员工原入职档案合并存档，保存期限为员工离职后两年。
以工作由各分公司与本部员工部对接安排，请各部门、各公司的运营总经理督促和协助落实。
员工部
二○年一四年十月九日