办公室职责范围

办公室职责范围

办公室职责范围协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议；负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作；负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作；负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作；负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作；负责公司印章，介绍信管理；负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作；负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作；负责设备档案和文秘档案的管理工作；负责公司的交通安全和车辆管理工作；负责公司办公用品的采购供应管理工作；对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督；公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设企业文化；负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作；负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信管理；负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办服务；维护党的章程和其他党内法规，保护党员的民主权利；对党员进行廉政勤政、党风党纪和法纪的教育；负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经验总结、推广工作；负责先进党支部和优秀党员评比，表彰的组织工作；负责党费收缴和使用管理工作；负责党员组织关系接转工作，负责外单位来人、来函外调事宜的接待处理工作；负责各种党务的统计报表；负责组织召开职代会，维护职工的民主权利；每季度召开一次工会委员会会议，总结工会工作；每年度工会委员会向全体员工报告一次工作，

总工程师岗位职责

1、在经理的领导下，负责施工技术、技术工作的统一管理，实施总工程师技术负责制。

2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准，不断提高工程质量和施工技术水平。

3、负责组织对全部施工图的会审，主抓技术管理和重大技术方案的制定，负责组织编制年、季、月施工计划。

4、组织审查施工方案的研讨、分析工作，监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。

5、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施，建立健全安全、质量保证体系，强化质量监督，解决工程建设质量中的重大技术问题。

6、负责技术管理基础工作，贯彻科技是第一生产力的指导思想，结合施工生产，组织开展科研攻关活动，依法保护知识产权，主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。

7、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用，负责本项目部科技研发项目的申报、实施。

8、调查、研究、审理、总结分管工作，及时为经理提供强化管理和决策的建议。

9、组织参加设计交底、交桩及开工前复测工作；组织参加项目部对项目分部的全面技术交底工作，负责项目部对现场监理的联络与协调。

10、分管工程部及职工培训工作。

11、负责项目部对设计院的联络与沟通，即使索取设计资料。

12、完成经理交办的其它工作。

工程部岗位职责

本部门员工应严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;坚决服从公司领导的工作安排,认真执行工作指令,一切作业行为向分管领导负责;严格保守公司各项商业机密等。 项目负责人职责

(一)认真贯彻国家对工程建筑质量要求的相关法律法规,对企业关于工程

管理的制度、规范等提出建议与意见,加强对现场工程质量的监督与管理,负责提出施工计划和意见。

(二)全面负责对工地现场的日常管理,积极协调各施工班组的工作,与技术人员一道监督施工工艺的效果,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量。

(三)工作安排恰当,有宽裕时间的还应积极参加公司组织的各项专业知识培训,加强自身业务素质。

(四)全面负责落实公司各工地的生产任务,对工地的安全施工、工程质量管理、施工队伍管理、机械设备、库房物料等统抓兼管。

(五)负责准备完善施工进场的相关手续、资料,组织检验工程报批手续及审查施工方案,监督施工方案的实施。

1、负责检查、监督施工现场设备、设施的维修保养情况。

2、做好工程施工中设备、设施的交验与记录,并且负责检查、监督施工过程,发现异常情况的处理,防止出现安全事故或其他质量事故。

3、带领人员解决现场突发事故或化解危机,对紧急事故要及时上报公司,争取最佳短时间内得出解决方案,防止事态扩大。

4、重视安全生产的监督与管理,按要求严格工人规范的施工作业,保质保量完成施工计划。

5、为确保工地的施工质量,组织、安排安全员及时检查施工现场、楼房的安全防护工作是否做好,并保证施工机械设备安全使用和按安全操作规程进行安全操作。

(六)对于违规施工人员可进行处罚或报请部门领导进行处罚。负责现场员工劳动纪律的管理,配合部门领导对现场其他员工进行监督与管理,配合公司执行员工季度/年度的绩效考核。

(七)严格控制工人在施工过程中的用料,必须保证按技术工艺进行施工,杜绝浪费,争取在保证质量前提下,严格控制成本,更好地完成工程。

(八)对工地库房的安全管理要严格,库内严禁烟火。上班时间要积极安排库管员对仓库各种物料进行检查、清点,防火防盗,保证库房和物料的安全。 (九)由于工地现场管理工作可能会涉及与建筑

单位或开发公司、物管公司的沟通与联络,因此应该树立专业的现场负责人形象,保证公司的名誉不受损害。

(十)严禁在私下接受施工班组或其他业务单位的请客吃喝,公司安排的活动除外。

(十一)对在施工管理过程中知悉的工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关的人泄露,并积极完成领导交办的其他工作。

采购部岗位职责

为了适应市场竞争,最大限度地降低采购成本和公司运行成本,使物资部门为公司业务开展能提供更为优质的产品材料,进一步加强公司的竞争力,特制定以下职责。

(一)采购应协助分管经理搞好供货渠道建设。积极进入市场了解行情,主动收集厂家信息,观察市场行情,对供应商进行价格、质量的对比,及时最新产品信息传递回公司。

(二) 严格按照公司制度进行对外询价或采购活动。按采购流程做事,做到货比三家,控制、降低采购成本,寻求价廉美物的产品。

(三)凡与公司购货的相关厂家的厂家资源、产品品质、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

(四) 密切与供应商的合作关系,做到细致、深知、低价、快速、及时定货、补货。

(五) 对需要新增加材料品种的,若不在原供货商处采购产品,则应报告公司说明情况并选取质检合格、性能优良、供价低廉的供货商进行合作洽谈。

(六)要积极主动联系工程项目部,了解施工所需材料性能,及时做好每个工地材料的订购准备工作。

(七)及时与各个库管员联系,综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况及项目所需材料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

(八)积极参加供货商组织的技术培训,做到尽可能多地了解公司所购材料的性能、质量。

(九)加强对物资储备的管理与控制,防止物资流失或积压,最大程度减少资金的占用。

(十)若由于采购员自身疏忽大意造成所购材料不符合工程施工要求的,按公司相关规定进行处罚。

(十一)每月定时与公司财务、各工地库管员及供货商核对账目、单据,确保材料收、发的正确。 (十二)对有质量问题的产品材料,要及时联系厂家进行更换,避免影响施工,造成更大的损失。 (十三)保守公司机密,并负责处理领导交办的其他事情。

采购部人员职责及管理制度

1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3.负责公司生产所需材料的采购工作。

4.负责供应商的开发、管理及维护工作。

5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10.完成领导交办的其他工作。

预算部

对工程项目进行中期结算和终期决算工作。

建筑设计阶段：

1. 参与建筑设计方案的审查工作，配合预算员编制工程项目概算书和施工图预算书； 招标管理阶段：

2. 参与制定工程招投标和材料采购招投标管理，协助招投标委员会实施工程招标和材料

采购；

工程管理阶段：

3. 全面跟踪工程实况，对工程的进度和质量是否按工程计划实施进行监督，对工程合同

的管理与合同执行情况的进行检查；

4. 参与工程设计变更的审查，提供设计变更的经济性指标，严格控制不合理变更的发生，

并对设计变更的凭证进行归档管理；参与工程现场签证的审核，并对相关凭证归档管理；

5. 对工程项目的甲供料实施动态核算，按月进行甲供料的结算，并对相关资料和凭证进

行归档备案；

6. 负责落实各项目成本计划，按月进行中期项目结算，全面实施工程项目成本的动态核

算；

7. 定期编制成本差异分析报告，发现成本差异，寻找成本差异产生的原因，对异常偏差

进行有效控制；

8. 根据项目进度，相关签证和编制的中期结算对工程付款申请进行审查，向财务部提交

进度款付款申请，并对项目的各种工程结算的款项的拨付备案；

9. 负责对工程项目成本有关的信息资料、档案的收集与管理。

工程竣工阶段：

10. 参与工程最终的验收交付审核工作；

11. 收集整理项目决算所需的原始材料，核实工程变动情况，核定工程最终造价；

12. 编制工程竣工决算报告说明书，协助财务部编制竣工决算财务报表，并对工程造价进

行比较分析，对预算完成情况进行分析说明；

13. 清理装订工程竣工图，并将相关工程资料存档备案；

１、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和 规定。 ２、负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

３、负责工程项目的总予算编制，并转交计划部门报批初步设计与概算。

４、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价。

５、负责提交由业主供材的工程材料计划。

６、负责编制施工招标文件和申报工作，按照学校招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同。

７、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。

８、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作。

９、负责竣工决算的初审与终审的报审工作。

10、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

11、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料。积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗。

12、配合其他科室工作，并完成处领导交办的其他工作。

总经理职责

1、执行董事会决议，主持全面工作。

2、组织实施经董事会批准的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、拟订项目开发进度计划和销售方案。

4、审查批准年度计划内或董事会授权范围内的费用支出、资金流动等，健全财务管理。

5、负责管理公司的日常经营工作，在董事会委托的权限内，代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。

6、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，在董事会授权范围内，决定员工的任免、报酬、奖罚。

7、协调与相关政府职能部门的关系。

8、定期或根据工作需要向董事会报告开发情况。

副总经理职责

1、协助总经理抓好全面工作，掌握项目开发情况，及时向总经理反应，提出意见和建议。

2、行使董事会授权的财务审核、审批职责。

3、负责公司制度化管理工作的监督检查。

4、负责协调部门间的协作关系。

5、负责审核员工考评和薪酬标准。

6、保障公司各种后勤服务工作。

7、董事会授权的其他工作职责。

办公室职责

1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。

4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。

5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。

9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。

11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。

12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。

13、完成领导交办的其他工作。

财务部职责

1、建立健全公司财务管理体系及制度。

2、编制公司财务预算及财务收支计划，并负责日常财务运作管理，保证财务工作的正常运行。

3、负责公司资金管理，严格成本核算。

4、负责与税务金融等部门的关系协调，实现对资金的筹集与组织。

5、定期进行财务分析，作出分析报告，及时就公司经营情况、资金动态、费用开支、销售收入向总经理报告。

6、审核公司各项费用开支，做好费用控制工作。

7、审核物资的采购计划，对采购的过程实行监控，努力降低成本，对物资的存贮、领用、盘点进行监督。

8、按照会计制度规定记帐、算帐、结帐、报帐，妥善保管会计凭证、帐簿、报表的保管。

9、负责公司员工劳动报酬的发放工作，养老保险基金统筹和社会保险的资金管理工作。

10、在公司指定范围内，向相关管理人员提供所需数据资料的准确有效性，并及时向公司高层领导提供所需的经营数据资料。

11、完成领导交办的其他工作。