怎样开好工地例会

怎样开好工地例会

（湖北公力工程咨询服务有限公司 卢小文）

摘 要：工地例会又是现场监理机构开展监理工作的一项重要管理手段。怎样才能开好一个

高效务实的工地例会。

关键字：工地例会，策划，实施，主持，

工地例会是一项制度，在建筑行业中我们都习惯于把它称作监理例会。这项制度在现行监理规范中是这样表述的：“在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。”工地例会又是现场监理机构开展监理工作的一项重要管理手段，通过分析总结相关各方上期的工作得失，提出本期工作重点，从而使相关各方都有了一个明确的工作目标，并围绕这个目标开展工作。问题是对上期工作得失的分析总结是准确、全面的吗？对本期工作重点的提出是切实、可行吗？会议的结论性意见是相关各方都能接受的吗？换言之，怎样才能开好一个高效务实的工地例会呢？

一、例会策划

要想使例会高效而务实，项目监理部应在会前由项目总监组织项目部人员花几分钟时间作一个策划，目的是统一项目部人员的思想，便于例会发言时不离主题。策划工作的主要内容包括：

1、拟定发言顺序，明确例会主要内容（依监理规范5.3.2条再加上安全管理的内容）；

2、分析总结上期相关各方的工作得失时，要重点突出，一般明确两三项即可，不要面面具到；

3、拟出本期工作重点时，同样也只需明确两三项即可，多了就不能称之谓

重点了；

4、各专业监理工程师的发言应向项目总监汇报一下，以便项目总监为总结发言做准备；

5、确认各承包商所报的周进度计划（肯定或否定，或修正意见）。

二、例会实施

例会的时间、地点以及参加人员，一般在由业主主持的第一次工地会议上就已明确过了。例会由项目总监或总监代表主持，到达约定时间后，项目总监即应宣布会议开始。

例会一般先由承包商汇报上期工作完成情况、本期工作计划以及需要由业主或监理方解决的问题。此时，监理人员应认真作笔记，不作笔记时，眼睛要看着发言的人，让对方感觉到你很重视他（她）所讲的每一句话。

接下来应是各专业监理工程师发言。发言时一般应先对自己所监理的单位工程作一简要总结，然后再作具体分析。如在安全管理方面可先说：截止昨天，已安全施工多少（具体数值）天，再具体分析上期的运作情况（包括发现了几起安全隐患，进行了怎样的处置）和本期的安全管理重点；在进度控制方面可先说：截止昨天，工程实际进度已滞后（起前）计划进度多少（具体数值）天，再具体分析上期的运作情况（包括监理在进度控制上所作的工作以及承包商的响应情况，对承包商所报周计划给予明确的肯定或否定，并说明理由和建议）；在质量控制方面可先说工程质量的总体状况，再具体分析上期的运作情况（主要谈监理工作情况：发出监理工程师通知单几份、见证取样几次、隐蔽验收、检验批验收各几次，对质量问题的处理意见，本周的质量控制重点等）。专业监理工程师发言时的侧重面主要是向与会的业主代表汇报监理工作情况，而不是一味指责承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在

监理工程师的监理下进行的。

项目总监既是例会的主持人又是例会的总结发言者。其总结内容包括：对各承包商上期工作的总体评价和本期的监理工作重点、注意事项，答复承包商发言时的所提问题，提出对承包商的工作要求。在进行总体评价时，应注意多表扬，让对方对其工作有荣誉感，以便继续发扬；少批评，让对方对其不足有认同感，以便立即改正，赞扬对方比批评对方更容易达到我们想要达到的目的。这样做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在会后单独与承包商指出的，让承包商感觉到你不在会上批评其不足是在保全他（她）的面子，这样他（她）就更容易接受你的批评并愿意改正其不足了。在讲本期的监理工作重点和注意事项时，应注意把握关键点，不要使得正常的监理工作都成了重点工作。在答复承包商的问题时，可能会涉及到向业主代表的请示，有两种情况：一是简单问题可直接在会上请示，由业主代表现场指示；二是问题较复杂，需要会下再与业主方协商的，这种情况可在会上直接说明会下协商后再予答复。值得说明的是：会下协商时，通常情况下项目总监应先说出自己对该问题的看法，表明监理方的观点（态度）——起到参谋作用，而不是让对方做问答题——然后再请业主代表指示。在对承包商提要求时，态度要坚定，指令要明确，不能含糊其辞，以免执行走样后反说你要求不明。对你所提的要求，承包商应在会上当面作出响应。

例会的最后一项，一般是总监请业主代表作指示。业主代表讲话时，所有与会人员都应认真笔记，不作笔记时，眼睛应看着业主代表，让他（她）感觉到你将会认真对待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事项

大多情况下，人们是不愿意开工地例会的，因为太程式化、太枯燥了，这

就对会议的组织提出了较高的要求。为此，提出如下几点注意事项：

1、会前一定要有充分地准备，各发言人都应写出发言提纲，杜绝东扯西拉；

2、项目总监要控制好会议时间，例会一般不要超过半小时，发言人员较多时，也最好能控制在一小时内结束；

3、不要把工地例会开成了批斗会，那样会与你想达成的愿望恰恰相反的；

4、开会时尽量不接电话，不交头接耳，不做与例会不相干的事（如剪指甲、看报纸等）；

5、不要随意打断别人的发言，应表现出对发言者起码的尊重；

6、总监可适当地调节一下会议气氛，使之在轻松的环境下进行。

四、结束语

工地例会的成功与否，在很大程度上反映了项目总监及其所率领团队的组织协调能力、沟通表达能力、领导控制能力和专业技术能力，一个合格的项目总监及其所率领的团队总是能使工地例会开得有声有色、高效务实，从而达到“总结上期工作，部署下期施工，提出存在问题，商议解决措施，反映各方意见，使工程能按计划保质安全地进行”的目的。

二0一二年五月十五日