三级质量控制

高校图书馆机构典藏库三级内容质量控制体系的构建

畅佩 郑邦坤 李欣荣

（四川省 成都市 西华大学图书馆 邮编：610039）

[摘要] 机构典藏库所收录资源质量的好坏会直接影响到机构知识库的使用效果，只有建立高内容质量的高校机构典藏库, 才能充分发挥机构知识库开放性与共享性的优势。本文从数据质量控制、数据访问控制和数据内容控制构建机构典藏库三级内容质量控制体系，对机构典藏库的内容进行质量控制。

[关键词] 机构知识库；机构典藏；机构仓储；机构库；内容质量控制

Three Levels Content Quality Control System of College Library Institutional Repository

Chang Pei Zheng Bangkun Li Xinrong

(Xihua University Library, Chengdu, Sichuan, 610039) 1

Abstract: The quality of resource that was collected by institutional repository will directly affect the use and effect of institutional repository. We should establish high quality control of resource content , so as to give full play to the openness and sharing advantages of institutional repository. The purpose of this paper is to build three levels content control of college institutional repository from the data quality control, data access control and data content control ,in order to assure the content quality of college institutional repository.

Keywords: Institutional Repository; Institutional Repository; Institutional Repository; Institutional Repository; Content Quality Control

1. 引言

[1]机构典藏库（又称：机构知识库、机构仓储、机构库等）是开放存取运动中的一个

重要内容，是由机构提供一个平台，以收集、整理保存、检索、提供利用为目的，以本机构所创建的各种数字化产品为内容，由机构成员自己将个人或机构的研究成果提交到机构典藏库中，供机构内外的终端用户利用，几乎没有任何使用限制的知识库。

首先将机构典藏介绍到我国的是发表于中国图书馆学报2004年第5期上的由吴建中撰写的论文《图书馆VS机构库――图书馆战略发展的再思考》，文章介绍了国外机构典藏库的起源、发展、定义及影响。2007年度全国哲学社会科学规划将《机构库应用研究》列入国家社会科学基金项目指南，表明我国机构典藏研究进入应用阶段。

[2-9]目前国内机构典藏研究已经形成比较核心的研究团队，如表1所示。

通过对历年来我国及四川省在机构典藏研究上的学术成果的梳理，我们发现学者们在机构典藏库的构建模式、机构典藏库构建中的涉及技术问题、软件的汉化研究、数字资源的长期保存等方面涉及较多，而在机构典藏库资源建设中，如何对机构典藏库的内容进行质量1本课题由四川学术成果分析与应用研究中心项目《社会科学数据机构库内容质量控制研究》（项目编号：SCAA14B05）资助

控制等问题研究甚少。本研究拟通过本文从数据质量控制、数据访问控制和数据内容控制构建机构典藏库三级内容质量控制体系来为机构典藏库的内容质量提供保障，如图1所示。

表1 机构典藏核心研究团队及方向

2．机构典藏库三级内容质量控制体系的构建

„„规范各种数字资源元数据 „„形成以“学科带头人”为中心的学术推荐系统

„„建立机构典藏库开放同行评审制度

图1 机构典藏库内容质量控制三级保障体系

（1）数据质量控制：对描述各种数字资源元数据质量的控制,以保证数字资源的储存和检索。

元数据是对各种形式资源进行结构化描述的语言，是数据库人员进行资源管理、检索和

[10]研究的重要工具和纽带。元数据质量直接影响着信息资源的查询和检索效果。元数据质

量控制是机构典藏库内容质量控制中的关键环节, 严格的元数据质量控制有助于提高机构典藏库的检索和管理效率。其目的在于对数据形式进行审查，上传的各种信息资源都必须经过元数据质量控制人员的规范标引、采集与严格审核才能最终确定上传资源是否合格。

在元数据管理过程中, 制定各种数字资源的标准化元数据规范是相当重要的, 它可以保证机构典藏库长期运行中内容的可检索性、完整性和准确性。信息资源的拥有者将自己的

资源上传到机构中，需要经过元数据标引与著录，才能达到资源的共享与检索。所以元数据标引的规范与质量是各种资源的检索与使用的基础与关键环节。

随着开放获取和开放出版的发展，机构库不只是包含有已经出版的文本资源（期刊、报纸等）还会有其他各种数字资源（图片、声音、数据等）。机构典藏库需要容纳各种资源（包括文本与非文本），那么元数据规范性将起着关键性作用，机构库各种资源的储存、组织、检索、显示、使用以及重复使用的效率都会受到信息资源元数据规范与著录规则的影响。机构典藏库要支持非文本信息的储存、使用与检索，则要建立与完善各种资源的元数据规范，

[12]包括：图像、音频、视频、数据、科技报告等。

（2）数据访问控制：在机构典藏库内容质量控制中充分利用学术代头人的学术地位，利用数据访问控制技术，通过IP限制和口令设置等访问控制手段使其在机构典藏库的内容质量控制中发挥作用，形成以“学科带头人”为中心的学术推荐系统。

这种以学科带头人为中心的高校机构知识库学术推荐系统，需要通过以“学科带头人”

[13]为核心来完成对机构典藏库的内容质量控制。“学科带头人”的学术成果，就代表了该学

科的发展趋势，其成果的学术质量毋庸置疑，是机构知识库存储的重点。“学科带头人”在自己的学科领域具有一定的影响力与号召力，就“学科带头人”而言，

机构典藏库可以将分散在不同地方或机构的科研成果（包括已发表的论文和科研项目等）汇集到一处，这样既有利于机构内外人员的检索和使用，也有利于机构的统计分析与评价等（见图2）。 [11]

图2 “学科带头人”的学术带头作用

形成以“学科代头人”为核心的高校机构典藏库学术推荐系统，需要学科带头人严把资源质量第一关，将自己所在学科领域的高质量的信息资源上传到机构数据库中，以供机构内部和社会各界人员的使用。如把机构知识库比作是学校搭建的一个以学科代头人为中心的为

[14]学科建设服务的平台，那机构典藏库的长期发展就有了现实意义和保障。以“学科带头人”

为中心的学术推荐系统，具体按下面的步骤进行：

 明确学科领域以及相对应的“学科带头人”；“学科带头人”肯定是相对某一学科

领域而言的，撇开学科领域而谈学科谈带头人是毫无意义的。高校在构建以“学科带头人”为中心的学术推荐系统时，首先就要清晰地梳理出自己的学科分布，以便明确相对应的学科带头人。“学科”与“学科带头人”并不都是一一对应的关系，一个学科可能有多个带头人，相应地一个学科带头人也可能涉及多个学科领域。只是要求在构建推荐系统时能有明确的学科分类标准。

 设置权限控制；在权限上只给予“学科代头人”足够的权限：上传其学术成果，推

荐其他人员的学术资源，修改信息资源的一些信息和删除学术资源等。这一权限控制可以通过IP限制、口令设置和账户管理等技术手段来实现。而一般机构用户只需要通过身份认证识别和密码或通过注册则可获得对数字资源的获取，自由下载机构典藏库中存有的数字信息资料。总之一般用户可以自由检索下载高校机构库中的数字信息资源，但是将其数字资料上传到机构典藏库则必须经过参考咨询或学科代头

人的推荐来完成。

 动态控制；任何系统长期平稳的运行都离不开控制的保障，以“学科带头人”为中

心的学术推荐系统的运行也需要设立科学的监控和管理系统。如定期进行账户管理和清查以确保推荐系统的质量保障作用。

（3）数据内容控制：在高校机构典藏库系统中嵌入评审模块，借鉴开放同行评审方法，在线对机构典藏库资源进行内容质量评审，为机构典藏库内容质量控制提供长期有效运行保障。

[15]开放同行评审（Open Peer Review），是指在评审过程中公开评审专家和上传者的身

份与评价，是在传统同行评审的基础之上增加了评审人员与被审人员的透明度，揭露了评审核心人员的身份与评价。恰恰是这点切合了机构典藏库的开放性与公开性。将开放同行评审制度应用于机构典藏库的内容质量控制，既可以保证机构典藏库的内容质量，也可以保持机构典藏库原有的开放性。将开放评审制度应用与机构知识库的内容质量控制有以下几点好处：

 保持了机构知识库的开放性，增强了同行评审的透明度；开放同行评审系统本质就

是要改变传统评审制度的不公开性，它要求评审人员与被评审人员都要公开其身份，做到评审体系公开化、透明化。

 节约控制成本，有利于机构典藏库的免费获取；在基于开放同行评审制度下，对某

一研究领域有建树或有研究意向的人员都可自助地参与评论，这样就会大大降低专业审稿的费用，有利于机构库使用者免费获取机构知识库中的信息资源。

 提高了机构人员参与与使用机构知识库的积极性；在开放评审系统之下，机构人员

即可以是资源提供者，又可以是资源评论者，也可以是资源使用者，这样就可以参与到机构库的整个过程中，很大程度上增加了机构人员参与的积极性。

 加快评审速度、节约时间成本；机构数据库比传统数据库有一个及时、快速的优势，

如果引进这种快速的网上开放评论体制既可以很好地保留其原有的快速传递科研信息的特性，又能保障信息资源的质量，达到事半功倍的效果。如果可以快速又有质量地传递最前沿的科研信息，这样会地极大地加科学研究项目的进程。

目前的机构典藏库都是将仅进行形式审查的内容直接存储在机构库中，这样导致的后果就是机构典藏库的内容质量没有保证。结合以上开放评审与机构典藏库的契合点，本文考虑在机构典藏库系统中嵌入评审模块，借鉴开放同行评审方法，在线对机构典藏库内容进行质量评审，为机构典藏库内容质量控制提供长期有效运行保障。具体的运行流程如图4所示：

图3 机构典藏库开放同行评审流程图

需要补充的是，图3中第1步骤中的学科分类和资源类型是很关键数据，是必填项目如果为空，将不能成功提交资源；第2步骤则要依赖学术推荐系统；图3的第3步骤中，需要科学与标准的评价体系如打分制，建立科学的评价体系以及量化标准，这样会有利于图3中第4步骤的进行；在进行第4步的过程中，内容质量控制人员需要根据第3步骤打分结果计算并判断是否入库。

3．结束语

机构典藏库对学术成果的推广应用、学术资源的有效共享和高等院校学术成果的推广等都有非常重要的应用价值。只有高内容质量的高校机构典藏库，才能更好地为高校学术成果的传承、推广、交流和使用起到应用的作用，为使用者带来内容和服务的增值，为教师和科研人员的交流、寻求信息提供了方便。

机构典藏库的内容质量控制问题的研究涉及许多方面的问题，通过质量内容保障体系的建立，以系统化和制度化的形式明确机构典藏库的内容级质量控制的内容、方法，对现代

[16]图书馆机构典藏库内容的典藏、共享方式有重要的意义。

参考文献：

[1]李欣荣. 高校图书馆机构典藏库内容质量控制分析[J]. 图书馆,2011,01:136-137.

[2]吴建中.图书馆VS机构库——图书馆战略发展的再思考[J].中国图书馆学

报,2004,05:7-10.

[3]董文鸳,袁顺波.聚集学术机构知识库的中心: 机构库( InstitutionalRepository) 探析[J].图书馆杂志,2005,24( 8):51-55,59．

图3 机构典藏库开放同行评审流程图

需要补充的是，图3中第1步骤中的学科分类和资源类型是很关键数据，是必填项目如果为空，将不能成功提交资源；第2步骤则要依赖学术推荐系统；图3的第3步骤中，需要科学与标准的评价体系如打分制，建立科学的评价体系以及量化标准，这样会有利于图3中第4步骤的进行；在进行第4步的过程中，内容质量控制人员需要根据第3步骤打分结果计算并判断是否入库。

3．结束语

机构典藏库对学术成果的推广应用、学术资源的有效共享和高等院校学术成果的推广等都有非常重要的应用价值。只有高内容质量的高校机构典藏库，才能更好地为高校学术成果的传承、推广、交流和使用起到应用的作用，为使用者带来内容和服务的增值，为教师和科研人员的交流、寻求信息提供了方便。

机构典藏库的内容质量控制问题的研究涉及许多方面的问题，通过质量内容保障体系的建立，以系统化和制度化的形式明确机构典藏库的内容级质量控制的内容、方法，对现代

[16]图书馆机构典藏库内容的典藏、共享方式有重要的意义。

参考文献：

[1]李欣荣. 高校图书馆机构典藏库内容质量控制分析[J]. 图书馆,2011,01:136-137.

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[4]郭少友.机构库建设的若干问题研究[J].中国图书馆学报,2006,32( 161) : 77-80．

[5]袁顺波,董文鸳．机构库的起源、影响及图书馆的应对策略[J].情报资料工作,2006( 2) : 44-46,61．

[6]邓君,毕强,韩毅.机构知识库(IR) 系统Archimède 与eDoc 比较研究[J].图书情报知识, 2008( 1):28-34．

[7]马建霞.机构知识库联盟的认证和授权的技术机制分析[J].图书情报知识,2010( 4) : 90-95．

[8]郎庆华.机构知识库自存储资源的获取策略研究[J].情报杂志,2009, 28( 7) : 166 -169, 184．

[9]柯平,王颖洁.机构知识库的发展研究[J].图书馆论坛,2006,26（6) : 243 － 248．

[10]马玲玲,卞艺杰,梅俊. 高校机构知识库元数据质量控制问题研究[J]. 计算机技术与发展,2014,01:31-34.

[11]刘贵玉. 机构知识库元数据管理策略分析[J]. 图书馆学研究,2011,15:74-77.

[12]张晓林. 机构知识库的发展趋势与挑战[J]. 现代图书情报技术,2014,02:1-7.

[13]郭清蓉. 机构知识库自存储评价体系的构建[J]. 情报杂志,2009,07:74-76.

[14]林爱群. 机构知识库元数据的自动生成与评估研究[J]. 图书馆学研究,2009,07:21-23.

[15]刘春丽,何钦成.开放同行评审的产生、发展、成效与可行性[J].中国科技期刊研究,2013,01:40-44.

[16]蔡迎春. 分布式机构库的质量控制[J]. 图书情报工作,2008,07:44-47.

作者简介：

畅佩（1989——），女，西华大学图书馆2013级研究生，研究方向：信息资源管理。

郑邦坤（1970——），男，西华大学图书馆，研究馆员，硕士生导师，研究方向：信息资源管理、学科服务。发表论文数十篇，主持或参与多项省部级课题研究。

李欣荣(1970—— )，女，西华大学图书馆，研究馆员，研究方向：现代情报技术的研究，发表论文30篇。

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