人事管理程序
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1．目的 规范公司人员招聘、试用、培训及离职管理，培育公司各类人力资源。 2．范围 凡本公司所属员工均适用之。 3．权责 3.1 行政人事部 3.1.1 人员的招聘及录用管理。 3.1.2 新进人员的培训与考核。 3.2 相关部门 3.2.1 在职培训 4．定义 无 5．程序 5.1 人力资源招聘： 5.1.1 行政人事部根据各部门提出的人力需求计划，综合评估计划中对需求人力技术、经验、 素质等要素的要求，经核定后，面向社会公开招聘。 5.1.2 严禁招聘未满 16 周岁童工， 凡满 16 周岁未满 18 周岁员工必须体检且上报劳动局备案。 5.1.3 按所需人力性质不同，招聘可分为二种：工人招聘、职员招聘，公司统称员工招聘。 5.1.4 工人招聘程序： 5.1.4.1 由人力资源需求部门填写“招工申请表” ，经部门负责人及总经理签名后交于 行政人事部。 5.1.4.2 行政人事部根据“招工申请表”的要求制作招工启事对外招聘。 5.1.4.3 检验应聘人员的有效证件并进行相关面试及笔试。 5.1.4.4 初次面试或笔试合格者再由申请招聘部门负责人进行复试，确定录用 与否。 5.1.3.5 5.1.5 职员招聘程序： 5.1.5.1 由人力资源需求部门填写“招工申请表” ，经部门负责人及总经 理签名后交于行政人事部。 5.1.5.2 行政人事部根据“招工申请表”联系人才市场及在网络发布消息。 文件编号：QQX -222 版本：A 页号/总页数：1/5
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5.1.5.3 行政人事部将收集到的应聘资料送交人力资源需求部门确认，各部 门在“员工登记表” “新员工岗前培训”注明确认结果，人力资源 需求部门将确认后的应聘资料送还行政人事部。 5.1.5.4 行政人事部根据确认结果，安排合格者面试时间，并及时通知相应 部门，不合格资料存入人力资源档案库或销毁。 5.1.5.5 人力资源需求部门面试应聘者，面试结果填在“员工登记表”上， 合格者再由总经理终试，终试合格者通知行政人事部，行政人事部 根据用人部门要求安排报到时间。 5.1.5.6 合格与不合格应聘者资料均应返还行政人事部存档或销毁。 5.2 报到程序： 5.2.1 应聘人员经核准雇用，应在接到通知后按指定的日期办理入厂手续，否则视 为放弃。 5.2.1.1 缴交身份证、学历证等有效证件复印件存档。 5.2.1.2 缴交一寸彩色免冠照片 2 张。 5.3 试用期： 5.3.1 新进人员在试用期间要接受本公司组织的入职培训和岗前培训， 培训合格后 方可上岗。 5.3.2 员工试用期限为一个月，职员试用期限为三个月，试用期满，经部门负责人 考核合格者方可正式成为本司员工。 5.
4 人力资源培训： 5.4.1 有关人力资源培训具体见 5.5 离职管理： 5.5.1 离职：员工离职分为辞职、辞退、自离。 5.5.2 工人离职须提前 30 天书面申请，主管级以下与组长级以上的应提前 45 天书面
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申请，主管级以上（含主管级）应提前三个月书面申请，书面形式以“离职申请 单”为准，口头提出不予受理，经部门负责人签字确认，再由总经理签字 确认。 5.5.3 公司可决定在预计离职日期到期之前任何时间内，核准办理离职员工的离 职手续。 5.5.4 “离职申请单”经总经理签字后交于行政人事部，离职员工于离职到期日前 一日从行政人事部取回离职申请单，到期日确认各事项清理及工作交接， 工作交接完毕后，将厂牌、等物与离职申请单等一并交于行政人事部。 5.5.5 5.5.6 由行政人事部核算考勤，辞职员工确认。 辞退员工由被辞退管理人填写，经部门负责人签字确认，再交于总经理签 字确认，宿舍清理由行政人事部管理员陪同清理，清理完毕到行政人事部 缴交厂牌核算考勤，交于财务部领取薪金。 5.5.7 自离人员由员工所属部门文员填写，经部门负责人签字后交由行政人事部 进行档案处理。 6．相关记录 6.1 招工申请表 6.2 员工登记表 6.3 离职申请单 7．附件 8.1 员工招聘流程 8.2 离职手续流程
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7.1 员工招聘流程：
“招工申请表” 工人招聘 职员招聘
行政人事部
制作招工启事
联系人才市场 / 发布网络信息
检验有效证件
收集应聘资料
组织面试或笔试 合格 不合格
由人力资源需求部门初步确认
行政人事部安排面试时间 不合格 合格 由人力资源需求部门面试 人力资源档案库 总经理终试
部门复试、 确定录用与否
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7.2 离职手续流程：
“离职申请单”
部门负责人
总经理
行政人事部
离职员工工具/工作交接
行政人事部
财务部