办公自动化实训报告
精选范文:办公自动化实训报告(共2篇) 为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我
院于在2012年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自
动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们
今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作
让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运
用。 实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信
息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求, 此次实习要求我
们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现
代管理工具的基本技能。实习的主要内容包括办公自动化软件office 中word 、excel 、
powerpoint 等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障
的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word 和excel 做一份个人简历，实际操作办
公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握office 、办
公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为
以下几点：1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint 等应用软件的常用功
能，具有实现办公自动化的能力。2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。3、掌握各现
代办公自动化设备的正确操作。4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的
排除方法。一、实习的基本情况实习课程：办公自动化实训实习地点：商贸实训楼机房、所
住地的民营企业 实习对象：文秘专业学生1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规
定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：
30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训
其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化
操作，也使这次实训不在枯燥乏味。二、实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到
了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。
如：打印机操作：①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印常见故障出现
的原因：①不送纸：纸张放于送纸器外面②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；
定影膜不正常③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接
到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；
没纸或硒鼓的盖子没有盖好⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使
用全新的纸张，纸张比较密集扫描仪操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③
放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描常见故障出现的原因：①计算机不能发现扫描仪：电
源线、usb 没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好②
扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸
张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低复印机操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调
整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定⑦复印（暂定）常见故障出
现的原因：①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温
[办公自动化实训报告(共2篇)]篇一：办公自动化实训报告
办公自动化实训报告
2011年4月02日～
4月08日，在老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容
包括：windows 操作系统的基本应用、word 2003基本应用、excel 2003基本应用和
powerpoint2003基本应用, 了解扫描仪，复印机，传真机等
几个部分。
一、实训主要内容
windows ：掌握
windows 系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及
操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步
掌握控制面板的使用及windows 系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件
word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；
掌握word 软件的各种使用技巧, 不仅会使, 而且要在方法和速度上逐步提高, 能进行word 文档
的各种编辑和处理, 在今后的工作中熟练使用, 能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改
word 文档.
电子表格软件
excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工
作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函
数的使用和单元格格式设置等等；
演示文稿制作软件
powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计, 能够熟练
地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、
幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办
公应用office 。
扫描仪，复印机，传
真机的使用：了解扫描仪的结构和工作原理，能[办公自动化实训报告(共2篇)]掌握预扫描 ，
设置图像尺寸大小，裁剪扫描图像区域，缩放图像比例，设置扫描模式以及分辨率。了解复
印机的结构和工作原理，能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真
机的结构，掌握其使用方法，并懂得发送，接受传真的操作。
二、操作步骤
阶段，就会因为
信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方
面发展的一个瓶颈。 而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，
将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和
提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力
资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，
不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过一周对办公自
动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们
的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自
己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加
努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。
四、实训效果
1. 通过本次实训，
我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。
刘伟军老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让
我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的
合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。
2. excel 与word 的
操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习
中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3. 在实训过程中同
学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到
以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。
10房地产-张海浪 2011年4月8日星期五
篇二：办公自动化实
习报告
办公自动化实习报告
班级：**** 姓
名：&&& 学号：******
为了将理论传授与
实践指导相结合，我校于在2010年6月14日开始举行办公自动化实训，这次实训引导我们
查询相关资料，并开展讨论，通过理论讲座，提高学生的理论认识，通过办公自动化系列软
件的操作训练，培训相关软件的操作技能。从而进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基
础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。我认为，这次实训是以一周的实训时间让我
们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任：
通过办公自动化系列内容和软件的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在
办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求, 此次实习要求我们能够熟悉办公化
方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本
技能。
实习的主要内容：包
括办公自动化软件office 中word 、excel 、powerpoint 等应用软件的常用功能和各种现代办
公自动化设备操作的正确操作。训练个人操作熟练程度，如综合运用word 和excel 做一份个
人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决以及用pdf 的应用。通过
此次实习，使我们熟练掌握office 、办公自动化设备操作的相关知识以及办公自动话的相关
软件，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：
1、计算机硬件与软
件
2、办公自动化的概
述。
3、熟练掌握办公自
动化软件word 、excel 和powerpoint 等应用软件的操作。
[办公自动化实训报告(共2篇)]
4、掌握各现代办公自动化设备的正确操作及故障的解决办法。
一、实习的基本情况
实习课程：办公自动
化实习
实习时间：1周（实
训时间：6月14日―6月18日）
实习地点：学校图书
馆、学校机房、校外办公自动设备卖场）
实习对象：文秘专业学生
6月14日开始，伏老师组织我们讲解实习的安排和注意事项以及实习报告
的有关问题，6月14日进行办公自动化的讲述，如办公自动化的概述、办公自动化的主流软件、办公自动化基本思想和应用实施。6月15日我们进行办公自动化软件的讨论学习。6月16日-6月18日我们进行办公自动化软件应用技能培训。
二、实训的收获和体会 （一）我们通过查阅资料更准确的认识了计算机的硬件和软件。如：计算机硬件系统有：中央处理器（cpu ） 和 内存存储，中央处理器又包括运算器（alu ）和控制器（cu ），内存存储有rom 和 ram，外部设备包括外部存储储，输入设备，输出设备，外部存储储包括硬盘，软盘，光盘，磁盘，输 入设备包括键盘，鼠标，扫描仪，输出设备包括显示器，打印机，绘图仪。软件系统有：系统软件，应用软件，系统软件包括操作系统，程序语言处理系统，数据库管理系统，应用软件包括通用应用软件 （office ） ，专用应用软件等。
（二）我们经过上课学习到：oa 就是office automation （办公自动化）的简称，它就是采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公事务oa 中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
（三）我们在学校的机房里进行了一下操作：windows xp：掌握windows xp的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及windows xp 常用设置；了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握word 软件的各种使用技巧, 不仅会使, 而且要在方法和速度上逐步提高, 能进行word 文档的各种编辑和处理, 在今后的工作中熟练使用, 能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word 文档.
电子表格软件excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌
握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；
演示文稿制作软件powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计, 能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用office 。·
（四）我们在成都电脑城进行参观、了解了一下知识：
1、打印机，操作：①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印；常见故障出现的原因：①不送纸：纸张放于送纸器外面②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集。
2、扫描仪，操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描，常见故障出现的原因：①计算机不能发现扫描仪：电源线、usb 没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低。
3、复印机，操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定⑦复印（暂定）常见故障出现的原因：①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好。
在培训期间，我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能；我们通过一些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验, 要想做好手上事物, 必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。作为新时期的大学生，
尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。
以上就是我对这次实训中的体会。