团务培训之玩转团学计划书--实践部

上 海 电 力 学 院

电力与自动化工程学院

团务培训计划书

项 目 名 称： 电自学院第四届团务培训

项 目 负 责 人： 电自学院团总支实践部

指 导 教 师： 赵月琴

承担项目的集体： 电自学院团总支学生会

项目 起止 日期： 2011.9.23～2011.10.10

填 表 日 期： 2011.9.18

共

青团上海电力学院委员会

一、投标项目名称

电力与自动化工程学院第四届团务培训之玩转团学

二、活动背景

在新一届团学纳新活动缓缓落幕的时际，来自本学院的优秀而又具有能力的人才为团学注入了新鲜跳动的血液。他们踏着青春的步伐，跟着时代的脉搏，带着新颖的想法，怀揣这一颗踌躇满志，热情激昂的心，正跃跃欲试地投身于这个锻炼自己，充满挑战的工作中去。为了使这个集体变得团结，使新成员更好地融入团学这个大家庭，我们计划让大家在游戏中互相了解对方，在欢乐中玩转团学，从而为日后团学的良好发展与灿烂前景打下夯实的根基。

三、 活动目的

本次活动旨在使团学新进干事在文艺表演与互动游戏的轻松氛围中加强对团学这一组织的熟悉程度，与其它部门的同学建立友谊，同时深刻理解团学部门一贯秉承的团结互助的精神与服务于广大学生的宗旨。

四、 活动主题: 团结我心，放飞激情。

活动口号：学以推新，梦想飞行。

五、 活动时间

2011年9月23日----2011年10月10日

六、 活动形式

小型文艺表演及互动游戏

七、 活动参与对象

电力与自动化工程学院团总支学生会

八、活动详细实施方案

活动名称：团务培训之玩转团学

活动目的：通过团务培训的部门介绍，各部门干事对团学情况应已有了初 步的了解。但由于时间与活动内容的限制，干事不足以与各部门的部长、新进干事有认识、接触的机会，通过玩转团学活动意在拉近部长与干事的距离、部门与部门的距离，使彼此更加了解，为团学部门间的合作及其整体运作打下基础。

活动地点：大学生文化活动中心多功能舞厅

活动时间：2011.9.29 18：00～19：30

1）前期准备：

1．进行人员安排布置，明确各部门及每人的工作职责；

2．由实践部的同学负责预定大学生活动中心的舞厅，同时制作横幅；

横幅： 团结我心，放飞激情。

学以推新，梦想飞行。

● 各8 X 2 米左右，黄字红底；

● 由实践部组织分别将横幅悬挂在生活园区25幢、31幢楼下，并张贴

海报于显眼位置。

3．由宣传中心制作宣传海报（手绘两份）：内容为本次活动宣传；

4．由实践部的同学负责租用活动当天需要的音响设备，并进行调试；

5．由艺术发展中心的同学负责汇总各部门节目内容并在活动前进行必要彩

排，给予各部门相关建议，做出相应的调整和改进；

6．由组织部制作席卡，并在活动当天负责摆放

7．由艺术发展中心为本次活动选出两名主持人（尽量在新干事中选拔），

并准备主持人串词；

8. 由调研部事先制作好活动的调查问卷并在部门例会时发予各部门，作为

反馈意见；

9．由志愿者服务部负责维持活动当天对来宾的接待疏导工作；

10. 由生活部负责奖品的购买；

11. 由实践部总体统筹活动前期及道具准备；

12. 体育部、志愿者服务部的同学在活动当天稍作提前到场，依据图示布置

会场；

13. 艺术发展中心提前半小时到场，播放音乐调节气氛；

14. 由实践部准备16个气球，将带有各部门名称的纸条叠好放入，吹好气

球并封口。把气球扎起来挂在屋子里（若不方便挂则放置于桌上），当

每个游戏进行前需要选定人员时，则戳破指定数量的气球，由被抽中

的部门代表参与游戏。

2）中期实践：

活动流程：

1. 领导与各部门人员到齐后，由主持人开场白，并介绍到场领导；

2. 由团总支书记赵月琴老师为本次活动作开幕讲话，并由学生会主席陈双

同宣布玩转团学活动开始；

3. 活动开始。

中期活动：

说明：整个游戏过程中，各部门的参赛顺序以及表演顺序均由主持人随机戳

破的气球内纸条上所对应部门而定。

游戏一：身随心动

游戏准备：由艺术发展中心准备10首中文歌曲，由权益部选出裁判四名，

并由主持人任意戳破4个部门气球（气球内纸条所写的部门派出

代表参赛）；

游戏人员：被戳破气球内纸条所写的部门派出部门代表参赛（每个部门一名

代表）；

游戏规则：

a) 由艺术发展中心开始播放歌曲，大家一人一句随音乐哼唱歌曲，当大家

听到包括：我、你、爱、及各种数字（1、2、3„„）这些字眼时就要原

地转一圈(由权益部选出的裁判监督) ；

b) 如果参赛代表唱到相关字眼没有转圈（包括慢的）就要与自己部门进入

节目表演环节；

c) 表演完由该部门送给团学及自己部门一句祝福；

d) 换下一首歌曲循环a)---c) 环节，直到剩余最后一个部门代表，最后胜者

得到奖品并表演节目送祝福。

:

游戏二 ：神笔马良（是否执行此游戏根据全程时间而定）

游戏准备:1.由实践部租借5个展板，准备20张A2铅画纸，5支马克笔， 40

根棒棒糖，并借计时表一个）由主持人任意戳破5个部门气球；

2. 请主席团准备五道考题（考题内容：生活中的五个不同物体；

要求：普遍，容易画，但富有新意，设定物体较为复杂），并由

主席团密封保存;

3. 邀请主席团领导做评委；

游戏人员：被戳破气球内纸条所写的部门派出部门代表参赛（每个部门五

名代表）；

游戏规则：

a) 每位参赛者嘴里都要含着棒棒糖；(目的是为了确保比赛过程中队员之间

不能相互沟通。)

b) 由第一名代表充当“马良”的角色。比赛前，主持人会将一道考题告诉

同时比赛的五队（即一组）中的“马良”。每个队都要尽可能准确地画出考题中指定的物品；

c) 比赛开始后，主持人开始计时，由“马良”先画；（其它代表站在画板后，

无法看到马良所画内容） （位置示意图如下）

d) 5秒钟后，主持人宣布时间终止，此时所有的“马良”必须停笔，并走到

画板后，改由下一名代表继续完成画作（该代表是不知道考题的，他必须通过猜测马良画得内容自己继续作画）。5秒后再次宣布时间终止，以此类推，直到所有代表都出过场；

e) 比赛结束后，由各位评委选出出错的画作，并由该部门表演节目并送出

祝福；

f) 以此方式循环b)---e) 步骤，采用淘汰赛方式，直到剩余两个最终优胜者，

获得特殊奖励并表演节目；

g) 礼品：以两个优胜者的最终作品为样本，后期由科技服务部扫描进电脑，

进行处理和上色后，再打印交与冠军队以作纪念。

马良

其它4名队员（背对画板）

游戏三：部门大混战：

游戏准备：每个部门1名代表，抽签分成四组，每两组比拼，不同关卡游戏

人员小组自行分配。在游戏结束后，分数最高组得4个积分（依

次3分，2分，1分积分）。由宣传中心负责制作记分板，并选出

两名干事参与这一环节计分工作。

项目一：南辕北辙

游戏规则：

1) 由主持人喊出口令（如向左转、举左臂、起立等），两组的8位干事作出

相反动作（即向右转、举右臂、蹲下等）；

2) 反应过慢者，动作做错者出局。总共20个动作，最后留下人数最多的组

别获胜，赢取1个积分。

项目一结束，由主持人任意戳破剩余气球中的两个气球，依序表演节目送

祝福。

项目二：水果忍者

游戏准备：由实践部干事在舞台中放置长桌，并在桌上放置多种水果

游戏人员：每组派出一名代表

游戏规则：

1）参赛代表在听到主持人比赛开始指令后开始原地旋转(约15秒）；

2）主持人念“组名+水果名”下达指令（组名即同时比赛的A 组、B 组）；

3）当参赛代表听到指令后，需去桌上拿取相应的水果；

4）循环1）---3) 规则，直到一方出现错误，则未出错的组赢取积分。

项目二结束，由主持人任意戳破剩余气球中的两个气球，被抽到的部门依

序表演节目送祝福。

项目三：步步惊心

游戏准备：八张凳子

游戏人员：每组派出两名代表

游戏规则：

a) 由实践部将八张凳子置于场地中央摆成环状;

b) 游戏开始，由艺术发展中心随机播放音乐，其他人围绕凳子转圈;

c) 一段时间后请播放音乐的人终止音乐，抢凳子的人第一时间坐下，没有坐

下的即判定为输；

d) 输的人要站在凳子上大声说一句祝福团学祝福自己部门的话，并退出游戏； e) 实践部人员去掉一个凳子后循环以上步骤；

f ）最后胜出的组别赢取积分。

项目三结束，由主持人任意戳破剩余气球中的两个气球，被抽到的部门依

序表演节目送祝福。

项目四：亲密接触

游戏准备：由学习部准备写好身体各部位名称的卡片（如背，手，小腿等）； 游戏人员：每组两名代表，

游戏规则：

1）每组中两人各自从主持人手中抽取准备好的卡片，两人以各自手中卡片的

部位去挤爆气球（只允许以挤压方式，不允许以戳踩等方式）；

2）每次只可挤爆一只气球，然后领取下一只气球，（体育部的人员负责递送

气球）在指定时间（60秒）内爆球件数最多的组别赢取积分。

（游戏三结束后积分最多的小组获得奖品。）

项目四结束，戳破最后一个部门气球，表演节目送祝福。

4. 由赵月琴书记带领主席团领导颁发晚会奖品，并由各部门部长及副部长

领取纪念纸贴；

5. 由团总支副书记戴君明总结晚会，并宣布晚会圆满结束。

九、活动总结：

活动结束后，调研部进行总结工作，并在各部门例会时（暂定于每周周

二晚），将调查表发放于各部门，以获得参与人员和观众最直接的感受。并且在事后作简单的汇总工作，得到初步的活动总结，后交与活动负责

人。

由各部门部长组织召开部门例会。会议旨在总结此次活动的成功之处与

不足之处，进行反思和调整；同时也能让每个人都能各抒己见，也可提

出意见或建议，由会议记录员统计，由部长进行审核归纳后，交与活动

负责人。

活动过后的两天内，干事也可以结合个人的经历或体会，把自己的意见

或建议，以个人的名义传达给活动负责人。

活动负责人将总结三方的反馈，获得一个最终方案，并提出相应的解决

办法，予以实施。

十、活动筹备日程表

十一、活动宣传方案

活动前期（9.23~9.25）

宣传形式以海报和横幅为主，海报内容主要介绍本次活动内容，让院内学生了解团务培训这一活动，横幅展示（团结我心 放飞激情 学以推新 梦想飞行）的活动主题，树立电自团学新风，扩大活动影响力。

活动中期（9.26~9.28）

中期宣传以知识普及为核心内容，以展板为信息承载，向团学干事及广大学生深入了解各部门职责，使团学成为一个更清晰，更透明，更具影响力的组织，并由新闻网络中心在校园网中公布活动主题和大致内容，利用进行网络宣传，扩大影响力。

活动后期（10.1~10.10）

后期主要为成果展示，由新闻发展中心向宣传部提供活动中拍摄的照片，包括团务培训，团务考试，玩转团学等内容，并由宣传部以展板形式展出。

十二、活动的组织机构设置

1．承担项目的集体简介：

电力与自动化工程学院团总支学生会：

成功组织过多项大型晚会，在举办晚会方面经验丰富，也曾成功承办学校多项大型活动和各种中小型活动；曾连续两年获得“五四红旗团总支”荣誉称号；并于今年获得“五四红旗团总支标兵”荣誉称号。

2．部门分工详表：

实践部：活动策划，负责预定大学生活动中心的舞厅，租用活动当天需要的音

响设备及调试，横幅的制作与悬挂，活动当天的道具筹备（包括纪念纸贴）；

组织部：活动座位安排、席卡制作及活动当天的摆放； 科技服务部：活动中的电脑操作；

新闻网络中心：负责前期的网络宣传工作，以及活动期间的照相，为最后的成

果展提供照片；

志愿者服务部：观众引导，场内秩序维护； 宣传部：负责宣传工作，包括海报和展板等；

学习部：负责制作活动当天所需要的手写道具（即气球内所放置纸条）； 艺术发展中心： 负责当天音响设备调试，游戏所需的歌曲准备与播放； 体育部：协助实践部进行活动场地布置；

调研部：负责制作活动的调查问卷并在活动结束后迅速反馈； 生活部：负责奖品的购买；

权益部：对整体晚会游戏的监督、公正、以及裁判工作。

十三、 活动详细经费预算

十四、活动预期的成果

各部门的部长和新进干事在这一系列的游戏活动中，增进彼此之间的熟悉感和亲切感。这些活动既活跃了各部门之间的氛围，又增进了部门成员之间的信任度，使各个部门的成员之间联系更加紧密和团结，从而提高各部门的工作热情和效率，为日后的合作与团学工作的正常开展打下良好基础。

十五、风险预估

● 晚会出现冷场。

解决方案：主持人现场协调。 ● 奖品不够分配。

解决方案：事先精心统计所有奖品的数目，并适当准备多于人数5份左右的奖品。 ● 活动现场混乱。

解决方案：实践部负责整体协调，由志愿者服务部的同学维持好秩序，

开场时在询问好与会人员身份后迅速根据席卡引导同学到指定位置就坐。

● 活动开展的时候，为应对突发事件，时间上产生延误。

解决方案：根据时间情况，减少部分游戏。

● 活动期间音响效果出问题。

解决方案：活动前由艺术发展中心的同学负责调试，并由实践部的同学

借好小蜜蜂作为备用工具。

● 活动期间由于舞台布置导致后方同学观看效果不佳。

解决方案：由主持人引导观众适当挪动位置。

● 互动游戏进行中，因参赛选手对活动内容的不熟悉，造成混乱。

解决方案：各部门尽量熟悉游戏规则，活动当天可由主持人强调游戏规

则。

● 在“身随心动”游戏中，参赛者对歌曲不熟，造成活动中断。

解决方案：由艺术发展中心挑选符合游戏规则，并且大家耳熟能详的歌

曲，避免发生冷场。

● 在每次表演节目前，各部门都需要说出一段祝福语，难免发生重复。

解决方案：由学习部事先写好十六条祝福语，并分发给各部门，避免重

复口号的产生。