乌海县档案局(馆)申报全国档案工作先进集体材料
强化管理 积极创新
全面扎实推进档案工作
——乌海县档案工作先进事迹材料
乌海县档案局(馆)
(2011年8月)
乌海县档案馆成立于1958年9月,1981年成立了乌海县档
案局,至此局馆合署办公。2002年因机构改革而成为具有行政
职能的正科级建制事业单位,现有干部职工18人。近年来,在
县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,全县档
案管理水平和公共服务能力不断提高,档案工作取得了显著成
效。现馆藏75个全宗各类档案52107卷(盒),其中革命历史档
案全宗338卷、图片档案2194张、资料18379册,是县级爱国
主义教育基地、政府信息查阅中心、档案信息利用中心。2007
年以来,先后获得“陕西省AAA级档案目标管理单位”、“陕西省
档案工作先进集体”、“陕西省档案宣传通讯工作先进单位”、“陕
西省档案工作年度考核优秀单位”、“延安市市级文明单位”、“延安
市档案工作先进集体”等多项荣誉称号。2010年7月,顺利通过
全省档案事业发展综合评估验收。
一、坚持大档案观,档案管理业务能力不断提升
近年来,我们始终坚持“存史、资政、利民、育人”的大档
案观,高度重视档案管理工作,狠抓档案业务能力建设,全县档
案管理水平取得了长足进步。我们先后参与指导了全县48个部
门单位的民生档案整理,累计达3.8万多卷(盒);指导完成了
10个单位的档案目标管理认证工作,其中AAA级2个、AA级5
个、A级3个;接收全宗档案2300卷、实物档案140个(枚、
块)、各类图书1375本(套);按照“国家档案局8号令”相关
要求审批下发了《文件材料归档范围和文书档案保管限期规定》
和《文书档案保管限期表》;制定出台了《乌海县工程建设项目
档案管理办法》与《乌海县林改档案验收归档办法》。通过大量
卓有成效的实际工作,全县档案管理水平持续提升,为档案事业
全面发展奠定了扎实基础。
二、坚持档案利用,档案公共服务水平明显提高
近年来,我们坚持把档案利用放在各项工作的突出位置来抓,
不断加大档案基础设施建设投入力度,档案公共服务能力不断提
高、服务范围不断扩大。在办公经费紧缺的情况下,积极克服困
难,筹措资金,先后投资40多万元,购置了14列42组资料柜、
1列4组图纸柜、10台微机、4个防磁柜、2台打印机、1台复
印机,配置了档案查阅双屏触摸查询系统,安装了安全监控系统,
基本实现了档案办公现代化、专业化、安全化。平均每年接待查
阅档案人数近300人(次)、调取案卷1600多卷,提供各种复印
检索1.2万多页,为广大群众编史修志、分割财产、办案取证、
晋升工资等提供了依据和方便,累计产生经济和社会效益约500
万元。
三、坚持改革创新,档案开发取得新突破 近年来,我们高度重视馆藏珍贵档案抢救和特色档案的收集
与开发,充分发掘珍贵档案的潜在价值,档案开发取得了新成绩。
先后投入10万多元,对馆藏的清代咸丰六年和光绪年版本《保
安县志略》、《乡土志》、《人物志》及338卷近代革命历史档案
(1931-1949年)进行了抢救,同时收集了2卷陕北知青档案,
达到了“对历史负责、替未来着想”的目的。同时,还编辑出版
了《乌海县档案指南》和《历史的印迹》两书,开创了局(馆)
档案编研成果的先河,为查阅者提供了方便。此外,我们于2007
年建成了案卷级、文件级信息系统,目前已完成近10万条目录
数据录入;于2009年3月在全市率先开通了档案信息网,为广
大群众了解档案法规与业务咨询搭建了平台。
四、坚持依法治档,档案法制化建设成效显著
我们坚持平面与立体相结合的宣传方式,把《档案法》、“国
家档案局8号令”、《陕西省档案条例》等作为宣传内容,通过电
视、广播、网络、报纸等新闻媒体和制作专题片、宣传标语等形
式进行广泛宣传,广大干部群众依法治档意识明显增强。我们每
年订阅《中国档案报》、《中国档案》、《陕西档案》等报刊杂志免
费向全县各乡镇、各部门单位赠阅,使得档案知识得到全面普及。
几年来,我们坚持“依法治档、以法治档”的原则,会同县人大、
保密局、法制办等部门单位,先后开展档案执法工作18次,针
对存在的问题提出了整改要求,有效杜绝了档案违法案件的发
生,确保了全县档案完整、安全。
五、坚持制度管理,全县档案工作高效有序运转
近年来,我们坚持“用制度管权、按制度办事、靠制度管人”的原则,修改完善了《档案工作人员岗位职责制度》,全面推行了档案工作个人绩效考核,全局档案工作人员能够爱岗敬业,履职尽责,多年来甘于清贫、默默奉献,保证了各项档案工作高效有序开展。在此基础上,我们积极开展档案工作队伍建设,大力开展业务技能培训,鼓励支持工作人员外出交流学习,每年至少举办一期全县档案业务培训班,至少选派2名业务人员参加中省市档案业务培训班,全县档案管理人员业务素质明显提高。几年来,局(馆)档案工作人员先后在省市县档案期刊发表论文10余篇,有3人5次受到省市档案系统的表彰奖励,5人得到提拔重用,干部职工无违法违纪现象,也未发生档案安全案件,深受上级业务部门和社会各界的广泛好评。
虽然我县的档案工作取得了一些成绩,但与上级业务部门的要求和广大群众的意愿相比,还有一定差距。今后,我们将再添信心,再鼓干劲,扎实工作,锐意进取,开拓创新,为全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献。