永辉员工手册
员
工
守
册
(2014年版)
前 言
欢迎您加入东莞永辉轻胶制品有限公司的大家庭!为使各位理解本公司状况,特制定本《员工手册》,供各位员工参阅,请各位员工入厂仔细阅读。
本员工手册适用于当前的劳动关系,与本公司和员工签订的劳动合同、商务行为与道德准则密不可分。随着不可预知的客观环境的改变,公司将保留变更、修改、完善及终止本手册内条文的权利。人事管理部负责本手册的制定和修改,任何的变动均需经理批准并交由劳动部门审核后,立即通知各位在职员工。
本手册旨在向员工介绍公司的政策规章、作业程序、员工工作环境及各项福利,让所有员工正确知道公司所提供之待遇,日常行为规范及其努力工作的原则和方向,本守则依据国家相关法律和地方政府条例而制定。
目 录
前 言
第一章 职业规范
第二章 公司简介
第三章 人员招聘
第四章 考勤制度
第五章 薪资制度
第六章 培训及晋升
第七章 奖惩制度
第八章 规章制度及安全规则
第九章 其它内部制度
第十章 修过、解释权及其它
职业规范
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、 维护公司声誉,保护公司利益。
三、 服从领导,关心下属,团结互助。
四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、 不断学习,提高水平,精通业务。
六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。
公司简介
本公司主要生产EVA工艺礼品、益智玩具等。
立至今,虽然礼品市场竞争越来越激烈,但我们的产品依着优良的品质、新颖的工艺,在全球工艺、礼品行业脱颖而出,并建立了显著的单位,公司有此成绩实依赖于全体同仁的长期努力,加上有计划、有系统的公司制度和不断改进各种生产事务所达成的。但要长期保持优势,仍需不断努力;提高现有产品的品质及生产效率,加强顾客服务,善用资源,始能达到成本低、品质高、服务好,具有竞争力的产品优势,建立我们永久的品牌。
同时,公司也致力于提供一个开放及鼓励参与本公司的工作环境,尽量使每个人有机会得以发挥所长,并获得公平合理的对待,希望大家能在本公司建立起自己美好而长远的事业,与公司共同成长,共创辉煌。
一、 招聘准则:
1. 本公司所招聘之员工,不会因其民族、种族、宗教信仰、籍贯、性别不同而受到歧视或不平等对待,所有员工机会均等。
2. 根据国家有关规定,本公司接受的应聘人员均需满16周岁以上(含16岁),并需提供真实有效之身份证和学历证明文件。
二、 招聘流程:
1. 各部门先填妥《人员需求申请表》交单位最高负责人审批,核准之后的《人员需求申请表》交人事组。
2. 人事组根据需求之条件确定招聘形式、地点及时间。
3. 人事组通过对应聘者的个人条件进行初步审核,初试合格者安排进一步复试。
4. 面试结果由部门主管填写,并由相关经理批准。
5. 面试合格者由人事部统一安排时间报到。
三、 个人资料:
1. 所有人员入职资料的填写必须详尽真实,如发现员工提供的个人资料有虚假成分,即使该员工已入职,限期内不能补交改正的,可随时解除劳动关系且不支付经济尝金。对情节严重者,公司保留移交司机法机构甚至追究法律责任之权利。
2. 员工有义务保证所提供的身份证明文件之有效性,所有在职人员的身份证必须在过期前更换。
3. 员工身份证号码、地址等其它个人资料若有变更,应立即向部门主管索取个人资料更改表填写并及时通知人力资源部。
四、 调配工作岗位及地点:
公司有权根据生产需要而调节调配员工工作岗位及地点,员工须按照指示工作,公司可视实际情况酌情处理。
1. 试用期内
● 员工辞工需提前三天,以书面形式申请。
● 被证明不符合录用条件的员工,由用人单位提前三天填写交人事部门办理离职手续,用人部门需列明不符合录用的具体内容及理由。
2. 试用期满合格
● 员工辞职需提前三十天,以书面形式申请。
● 员工没有提前三十天辞职的,须向公司赔偿相应不足天数的赔偿金。
● 员工严重违反公司规章制度或劳动合同的有关规定,并达到解除合同的规定时,公司按规定办理离职手续。
3. 合同期满
● 员工不愿意续签劳动合同,部门主管需提前三十天填写部门负责人签批后提交人事部办理离职手续。
● 公司提出不与员工续签劳动合同的,依劳动合同法相关规定 提前一个月通知员工办理离职手续
4. 离职薪资结算:
● 离职人员按照本厂标准薪资守则计算。
● 自动离职者无权享有公司给予的任何薪资补助及津贴,并且公司保留追计相应的代通知金的权利。
● 解聘人员按离职流程办理。
5. 离职程序办理及相关规定:
● 员工需要离职时,到部门负责人处领取《员工离职申请书》填写完整,由其部门主管交回人事部,辞工有效时间以人事部收到有效辞职申请书之日为准。
● 离职期到,离职人员在离职日的前一天下午下班前应将自己所有工具及借用部门物品归还部门,到人事部交缴借用工厂物品及办理移交手续,如没有按以上时间办理移交手续的,人事部将推后一周期办理离职手续。
● 离职作业完成后于当晚算出薪资,以便第二天安排离职人员出厂。
● 离职通知单由人事部于离职前一天上午出发,所有离职人员必须于离职当日上午12:00之前将自己的行李全部拿到保安室待检查,任何应交回工厂物品如有遗失,需照价赔偿。 ● 财务部于离职当天下午16:30之前发薪。
● 离职当天下午下班后由保安检查行李,确认无任何疑问后安排离职人员出厂。
● 未办理离厂手续人员必须服从工厂正常工作安排及管理规定。
● 员工离开公司前,应将公司相关财产、工具、钥匙、等物品经相关负责人确认方可离开公司,如有遗失或损坏需照价赔偿。
6. 劳动合同管理
● 公司所聘用员工实行劳动合同制度,员工必须按规定与公司签订劳动合同。
● 依劳动合同法规定,所有聘用之员工之日起30日内与公司签订劳动合同。
● 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人签字和盖章,并加上公司章方生效。
● 劳动合同期限:首次签三年期(试用期三个月)第二次签五年,第三次签无固定期限。
● 劳动合同续签。
1) 合同期满前一个月,由人事部发出,劳动合同续签通知书给员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内的工作表现确定是否继续聘用,并将结果及时通知人事部。
2) 人事部根据双方续签劳动合同而合同的意愿通知员工于合同期满前一个月续签劳动合同。
3) 劳动合同期满,双方未完成续签手续,公司无提出书面不同意,而员工仍照常上班超过7天,按事实劳动关系处理,即视为劳动合同续签。
4) 如双方不续签合同,将于合同期满后7天内办理离职手续。
为促进本公司员工自觉地遵守劳动纪律和公司有关工作纪录,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据《劳动法》有关规定,结合我公司的实际情况,特制度本考勤规定:
一、 工作时间:
1. 正常上班时间:
第一批:上午: 8:00-11:40,下午13:30-17:50
加班从18:30开始
第二批:上午: 8:00-12:00,下午13:30-17:30
加班从18:30开始
夜班:20:30-08:00
夜班休息时间 11:00-12:00 04:30-05:00
连班:8:00-20:30
(午餐时间12:00-12:30,晚餐时间17:30-18:00)
2. 公司面前实行每周5天,每天8小时工作制,超过此时间范围的工作享有加班费。员工工作中途就餐、午休时间不计出勤时间。
3. 如正常出勤时间内(星期一至星期五)发生不可抗拒因导致无法安排工作的,公司有权安排调休,即当天安排休息,星期天安排补班。
4. 出勤及迟到:
每月迟到早退者,给予行政处罚以示警戒。
二、 打卡规定:
1. 上下班打卡:
● 为方便计算薪酬及确保制度完善,各员工于上下班出入工作区域时,必须在入口处打电脑卡记录时间。下班时须待下班钟声响起,开始离开工作岗位。
● 所有员工必须亲自打卡,代人打卡属严重违反劳动纪律的行为,违者予以记小过一次。
2. 电脑卡为公司财物,所有员工均应妥为保存,免受损毁,如遗失和损坏卡者,需扣取成本费10元/张。
3. 若员工离职,须于离职前将电脑卡交人事组注销。
4. 如若停电或考勤机出现故障而不能正常打卡,员工需呈报部门主管,由主管确认后填写《签卡申请但》本人确认签名后交人事组进行核查。
5. 因公或因故未打卡者,必须提出相关证明,否则以缺勤论处。
三、 请假:
1. 原则:员工请假必须遵守先申请,再批准,后休假的原则。
2. 定义:5天以内为短假,5天和以上为长假。
3. 假期分别为事假、病假、工伤假、年假、国定法定假:
1) 事假
● 员工因私人原因不能上班的称为事假,必须亲自请假处理,请假需找职务代理人,期间不给工资,经部门主管以上同意方可离开。
管代办理,于上班后的第一天内补交请假申请,
● 并做出相关证明,若不能及时提交相关证据及请假手续办理不完整视为旷工处理。
● 员工请假,应提前向直属主管申请,5天以内短假提前1天申请:5天(含五天)以上长期假提前5天申请。短假由部门主管视生产进度给予批假,长期假由部门主管初审后,呈经理级审核,经总经理批准后生效。
● 请假时间最小单位为1小时,连续请假最多为20天。 ● 无正当理由事后申请视为旷工,但遇突发事故,应当于次日具证明,提出申请经查明属实后准予补假。
2) 病假
● 员工生病请假,必须有镇极以上医院的医疗证明,给与适当的假期,情况严重及休假者,参照病例证明与医生建议的休假天数为参照标准,休假的上限天数,依政府文件(业职工患病及或因工负伤医疗期规定)计算。
3) 工伤假
● 员工在工作时间因工作受到伤害,经医院出具相关证明及医生建议休假时,在治疗休养期间给与工伤病假,公司根据国家规定工伤管理,给予相关补偿工资。
4) 年假
● 公司根据《职工带薪年假条例》第四条及第五条内容相关规定,制定假期标准如下:
a) 在公司工作满1年——不满10年者可休假5天;
c) 在公司工作满20年以上者可休假15天;
4. 假期最小单位:
● 事假病假:最小单位为1小时
5. 法定假期:
● 元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共11天。
6. 假期包含公休日在内的计算法:
● 其它假期(年假,不包含周六、周日)即不需要连续计算放假天数。
一、 薪资规定:
1. 本公司根据当地政府的工资政策制定薪资标准,并执行当地政府规定的不得低于最低工资标准的要求。
2. 薪资按月计算,每月发放一次,当月25日左右发放上月工资,以现金的方式支付给员工。
3. 公司于每月10日前将薪资单打印交于员工确认,如对计算有疑问者,可在5日内填写《员工工资复核申请表》,交部门主管初步复核,在7日内交人力资源部及财务部进行最后的复核及改正。
二、 工资项目说明:
● 实施的最低工资标准
2. 加班费:
● 根据东莞市最低工资标准,则:
● 平日加班费=基本加班费率*1.5倍。
● 周休加班费=基本加班费率*2倍。
● 法定节假日加班费=基本加班费率*3倍。
三、 需在工资内扣除的项目:
1. 伙食费住宿费;
2. 社保个人所缴费;
3. 薪资收入个人所得税;
4. 其它符合政府明文规定的应代扣款项;
四、 调薪:
1. 季度调薪:
● 员工从入职当月起,工作满三个月后依个人工作表现及相关主管考核结果调薪。
第六章:培训及晋升
一、 培训:
1. 公司对有工作需要及有潜力的员工提供各种相关培训,鼓励员工参加提高资历水平等教育培训项目,从而不断提高员工
2. 员工接受由公司出资的培训或赞助的培训项目后,公司报销相关费用。
3. 公司不定期的为员工及基层干部提供相应的技术及管理能力方面的培训,以不断提升整体素质,达到公司共同提升之目标。
二、 晋升:
1. 公司公平的给予每一位有能力的员工晋升的机会。
2. 公司如有职务空缺,由人事管理给予以公告,员工可根据个人条件向部门主管提出申请或由部门提名。
3. 决定合适人选后由部门填写《人员异动申请表》,交至部门最高主管审批及人事部填写人事部意见后,最后交送部门经理及总经理核准。
4. 晋升人员实习期为三个月;特殊原因或表现优秀可提前结束实习期,但必须由部门主管提出申请并经总经理核准。
5. 经考核合格人员由人事部予以正式公布提升公告。
三、 薪资调整:
1. 正式提升后薪资及食住自动对应调整后职级薪资待遇。 第七章:奖惩制度 奖励管理规定
一、 奖励类别:表扬、嘉奖、小功、大功四种。
二、 奖励申请由当事部门主管提出申请并填写《奖励提报申请表》,
交当事部门主管核准后交人事部核查,核查情况属实的由人事部进行判决奖励类别并交经理签批后放得生效。
三、 奖励生效后由人事部造册登记,以备存查;另由人事部出示公
告予以表扬。
四、 职工有下列情形之一者,予以表扬:
1. 工作积极主动、完成自己工作后能自动帮忙或协助同事及其它人员工作的;
2. 为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的。
3. 对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉告,舍己为人,事迹突出的;
4. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者,能为公司挽回经济损失者。
五、 职工有下列情形之一者,予以嘉奖:
1. 半年内获得表扬4次(含3次)以上。
2. 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑。
3. 认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者(需有明显的数据差异说明)。
4. 在完成生产任务和工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的(须提供明确的数据上面)。
5. 工作勤奋,每月超额完成工作任务达10次以上,且当月被评
优秀员工者。
6. 检举揭发违反规定或损害公司利益的事件,能为公司挽回经济损失500元至1000元者。
六、 职工有下列情形之一者,予以记小功:
1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳应用,且经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的。
2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有效者。
3. 对可能发生的意外事故能放缓于先,确保公司财产安全者。
4. 策划、承办、执行重要事务成绩显著者。
5. 正义感强,能及时制止并检举破坏公司财物和形象的行为,能直接为公司挽回经济损失1000元至3000元,经核实确有其事者。
6. 为公司产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的。
7. 半年内被记嘉者三次以上者。
七、 职工有下列情形之一者,予以记大功:
1. 在工作和技术上大胆创新,提出并实施重大技术革新,经评定确具有实用价值,能节约资金和提高效率或取得显着经济效应的。
2. 能见义勇为,敢与同坏人坏事作斗争,对维护公司正常的工作秩序有显着功绩者。
3. 半年内记小功达两次以上者。
4. 为维护本公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实确有其事
5.为保护公共财产,防止和抢救事故有功,使国家和本公司利益
免受重大损失的。
6.为本公司研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显着成绩
的。
7.对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者。
八、职工奖励经经理核准后生效,每表扬一次当月奖励10元;嘉奖
一次当月奖励20元;小功一次当月奖励50元;大功一次当月奖励100元。
行政处罚管理制定
一、 行政处罚类别:警告、小过、大过、辞职四种,各处罚种类累
计三次后则自动提升一级。
二、 违规处理程序:
1. 处罚申请由当事部门主管提出申请并填写《员工处罚通知》说明违规原因,交当事部门经理审核后交人事部核查,核查情况属实的由人事部确认交副总经理核准生效。
2. 处罚生效后由人事部汇总登记,以备存查,另由人事部出示公告予以处罚,以示其它员工引以为戒。
3. 对于重大违规事件人事管理部有权直接公告惩处。
三、 行政处罚生效后,由人事部造册登记,以备存查;所有对公司
造成损失的行为,除给予相应的行政处罚外,公司保留追究其 经济赔偿责任之权利。
四、 对首次违规且情况轻微及没有造成任何不良后果的违规行为
可
酌情先予以口头警告。
五、 职工有以下行为之一者,予以记警告一次:(本年内记三次警
告,取消年资奖)
1. 工作时间吃东西或不按指定位置坐,谈天说笑,东张西望,打瞌睡做与工作无关的事情。
2. 在厂区、宿舍不讲卫生、随地吐痰、乱扔杂物,破坏厂区或宿舍卫生者。
3. 人员离开不关电源或水源者。
4. 上班不按要求穿厂服或不穿厂服者。
5. 未经许可私自翻阅他人与自己工作无关的文件。
6. 工作时间无特殊原因或无放行条外出者。
7. 工作一再疏忽导致品质低劣,不良或错误,情节严重者。
8. 对个人之工作、业务积压怠慢拖延者。
9. 插队打卡、打饭。
10.下班铃未响提前停止收拾工具、洗手、离岗者。
11.不理会主管或管理人员询问持不合作态度且态度恶劣者。
12.宿舍内私自接电线、插座。
13.上班铃声结束未按规定定位者。
14.擅自更改出勤记录及加班小时的,当日旷工论,警告一次。
15.上班时间网络聊天,发邮件(除业务往来)玩游戏或做其它与
工作无关事宜者。
16.早退,迟到者(每月内迟到、早退两次(每次5分钟之内包含
5分钟)给予口头警告一次。每月内三次迟到5分钟以上者,给予记警告处分一次。每次早退、退到15分钟以上者按小时折算扣除工资。
17.违反管理制度规定或拒绝管理(保安安全)检查者。
18.周六早会迟到或不参加者。
19.宿舍检查时,宿舍内乱丢垃圾地面不洁者,宿舍所有人员各记
警告一次。
20.在厕所内抽烟者,给予记警告处分一次。
六、 职工有以下行为之一者,予以记小过一次:(本年内记两次小
过,取消年资奖)
1. 在工作时间睡觉或擅离职守,导致生产事故发生者。
2. 未完成工作任务,造成重大影响或损失者。
3. 张贴、散播煽动性文字,侮辱人格之文字或破坏双方和谐者。
4. 工作时间,非招待客户或业务关系而饮酒者。
5. 擅自使用消防水及消防器材者。
6. 未经主管部门同意批准私自调换部门或工作岗位者。
7. 携带管制刀具或武器、危险物品进入工厂者。
8. 翻越厂区围墙者。
9. 违背作业规定或程序导致影响业务提高成本或发生事故造成损害,清洁严重者。
10.态度傲慢不服从主管指挥或工作不力,故意降低效率者。
售、制造、修理私物者或设计、修改非本公司之产品、图面、线路、
技术资料者。
12.凡出现生产质量有问题,不及时上报主管人员、工作失职者。
八、职工有以下行为之一者给予记大过一次,取消年资奖并辞退处
理,如有造成公司经济或名誉损失者,给予追究其经济赔偿。
1.触犯国家法律规定,经公检法部门给予扣留、劳教、判刑处理
者。
2.经查实在厂外有触犯法律、有案在身者。
3.私通厂外扰乱工厂秩序安全,对本厂员工造成威胁或严重违反
劳动纪律者。
4.打架斗殴、闹事者。
5.盗窃员工或公司财物情节严重者。
6.在厂内酗酒闹事或聚众赌博者。
7.利用公务之便收受贿赂、挪用公款、或以其它手段谋取私利 致公司蒙受损失者。
8.违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者。
9.严重违反工厂安全制度,导致导致重大人身伤亡或设备事故者。
10.半年内被记三次大过且屡教不改,再次违规达到大过惩处者。
11.煽动罢工者。
12.在公司内外散布谣言,不服从处理撕掉公司或处罚通知单,一
经发现查时事实者。
13.泄漏公司机密者。
14.在车间、仓库及厂区操场(堆放物料区)抽烟者,给予记大过
车间管理规定
为维护工厂正常的生产秩序,营造良好的工作氛围,保障
生产作业的安全进行,特制定此管理规定:
1. 遵守公司作息时间,按规定准时出勤,严禁无故旷工。
2. 所有人员进入车间必须统一着厂服,正确佩戴厂证,穿符合规定的工作鞋。工作鞋以不露脚趾、脚跟及鞋跟不超过两寸为标准,款式不限。
3. 所有人员进厂工作区域必须按规定打卡,严禁他人代打卡。
4. 未经总经理或其授权人批准,任何非公司人员不得进入生产车间参观。所有访客在公司范围内活动必须有公司职员陪同,获准参加的时候严禁未经批准的拍照及摄像。
5. 保持工作场所整洁,小心使用及保管作业工具,严禁故意损坏生产机器及设备。
6. 保存走火通道畅通,任何情况下走火通道都严禁堆放物品。
7. 披散的头发可能导致危险,进入工作区域内必须将长发束起。
8. 严格遵守工作作业标准,非专业人员严禁使用相关机器,发现危 险及时上报。
9.机器故障必须马上停机并通知相关人员修理,严禁带故障操作。
10.服从上级合理的工作安排,未经允许不得擅自离开工作岗位。
11.与同事和善相处,互相尊重,以达成共同的工作目标。
为。
13.严禁在车间做与工作无关之行为。
14.节约能源,下班时随手关闭所有电源、水源(灯管、风扇、水龙头等)。
15.下班后不得在车间逗留,依次序排队离开车间,严禁车间内追跑。 膳食管理规定
为了保障员工的身体健康及工厂用餐秩序,制定此规定: 就餐时间:早餐:07:00——07:50
中餐:12:00——12:30
晚餐:17:30——18:15
1. 公司员工按规定时间到饭堂就餐。
2. 员工在打饭时必须佩戴厂证,直觉按先后秩序排队,不可插队。
3. 严禁将饭菜端出饭堂外食用。
4. 就餐时自觉维持饭堂纪律,严禁在饭堂内大声喧哗。
5. 爱惜粮食,拒绝浪费。
6. 维护就餐时不准往地上乱丢剩饭,菜渣等。
7. 饭后将桌面杂物清理干净,一起倒入垃圾桶内。
8. 不得越级就餐或不按就餐级别在指定的场所就餐。
9. 如有特殊原因需提前或延后就餐者,部门主管应提前2小时通知人事管理部,以便安排预留饭菜。 宿舍管理规定
员工生命财产安全,保障员工休息不受干扰,维护宿舍的环 境卫生,特制定此规定:
1. 严禁在宿舍吸烟、赌博、酗酒、偷窃、打架及其它不良行为。
2. 严禁将危险违禁物品或公司财物带进宿舍。
3. 节约用电、用水,严禁在宿舍烧煮及私接电源,人员离开宿舍需关闭电源和水源。
4. 房间内物品,衣物必须摆放整齐,不得乱挂、乱拉绳索。
5. 严禁在宿舍区乱丢杂物或在阳台往下倒水。
6. 洗晒衣物需按指定位置晾晒,不得在防护栏上晒衣物及摆放其它物品。
7. 未经批准不得留宿外来人员,严禁进入异性宿舍。
8. 所有人员住进迁出,均需到人事管理部办理相关手续,不得随便换床位或宿舍,如有特殊情况需向室长及人事部申请,批准方可调换。
9. 自觉遵守作息时间,不得有影响他人的休息行为。
10.员工应在23:30前进入宿舍休息,凡超过此时间的需在保安室
登记。
11.宿舍有关守则由人事管理部、宿舍管理员、保安监督执行。
本着维护公司权益,促进行政管理,遵循公司各项规章制度,
使保安认真履行其职责,确保公司财产及人身安全。
一、 保安应具备基本条件:
1. 热爱本职工作,忠诚职守,服从管理。
2. 思想品行好,具有正义感,主人翁精神。
3. 身体、心理健康,头脑灵活,反应敏捷。
4. 有组织纪律观念,团队精神,集体荣誉感。
5. 上班必须穿保安服装。
二、 保安规定:
1. 保安人员执勤中应仪容严整,精神振作,待人热忱,不得徇私做假,敷衍了事。
2. 保安应加强安全工作的防范,发现隐患应急时上报处理。
3. 保安执勤期间不得擅自离岗,溜岗。
4. 保安执勤中不准看书、看报、听收音机、吸烟等。
5. 保安执勤中严禁睡觉,违者给予辞退。
6. 保安执勤中发现违反厂规人员,记下单位,姓名,呈报上级和 人事处理,不准打骂员工。
7. 非本厂人员不准入厂区、宿舍区,如发现外厂人员无故进入 者,当班保安负完全责任。
8. 消防安全是保安的责任义务。
9. 保安人员在规定时间内准时交接班,填写记录本并将需要交接事物移交清楚,接班人员未到岗应继续执勤,交接必有交接人签名。
10. 下班时间除加班人员外,其它人员不准进入办公室和车间。
三、 人员出入厂区管理:
2. 上班时间非厂内员工进厂须持有来宾证及来访单方可进出厂(详见外客来访管理守则)。
3. 员工出入厂区时,须正确佩戴厂牌。
4. 保安对来宾执行通报及引导,登记等程序,并换上来宾证,经被受访人同意后,加以引见。
四、 车辆出入管理:
1. 对外来车辆保安执勤人员需上前敬礼及询问并做好管制入厂及登记工作。
2. 车辆需出厂时,执勤人员需先检查;如有携带物品,需开具放行条,并有权责部门主管签字,再对照物品无误后方可放行。
3. 本公司车辆出入厂时,执勤人员须填写时间,并签名。
4. 货柜如到厂时不是立即装柜,可让其停放在门口,货柜门朝保 安亭。岗位职责:
大门保安职责:
1. 上班时间应穿规定制服,仪表良好,文明执勤。
2. 不准让非执勤人员进入保安室闲谈。
3. 无特殊情况不得擅自离开岗位。
4. 在执勤中要待人诚恳,亲切,处理事务要严明公正。
5. 做好车辆人员出入之管制,本厂员工凭厂牌及放行证明出入,上班时间来宾须登记并换上来宾证方可入厂。
6. 按时交接,并将遗留的事物移交清楚,接班者未到岗位应继续执勤后,再上报至上级主管。保安人员以保证本厂财产安全为己任,忠于职守,严肃执法。
1. 上班时间应穿制服,着装整齐。
2. 巡逻时按指定路线执勤,并登记好巡逻时间及情况。
3. 巡逻时遇有可疑人物或发现未经可私带物品者应及时采取措施,并速上报至上级,凡遇到力所不及之事,立即报告上级求援,不得借故逃避责任。
4. 巡逻保安有权督导定岗保安工作。
5. 巡逻保安执勤时,应留心查看水、电、门窗是否关闭,易燃品放置及防火设施是否得当。
6. 在规定时间准时交接,需交接事项一定交接清楚,遗留问题由接班者继续完成。
生产安全管理规定
一、 消防安全:
1. 保持走火通道畅通,任何人不得以任何借口占用走火通道。
2. 确保相关安全标示完整、清晰,紧急照明灯完好无故障。
3. 确保厂区各处有足够的灭火器。
4. 严禁在车间或集体宿舍内使用明火,确因工作需要而动火者,必须经向管理部报备征得批准且做好相关防范措施后方能施工。
5. 严禁在电器设备周围堆放油类或易燃物品,严禁超负荷使用电器,严禁私自接乱拉电源使用电器。
6. 物品堆放应分类。
7. 消防器材及设施由管理部统一管理和保养,并每半月检查一次,任何人不得损坏或挪作他用,严禁堵塞消防设施及通道。
示,并禁止无关人员进入。
9. 注意防火、防盗、防暴,如发现异常情况应立即采取措施,并及时报告有关部门。
10.下班前要认真检查消除不安全隐患,熟悉走火通道及出口位置,熟悉灭火器具的放置情况及使用方法。
二、工作安全:
1.搬运货物应注意安全,严禁在物料堆放高处玩耍或操作。
2.移动或修理机电设备前,必须先关闭电源或能源,严禁开机修
理或挪动。
3.冲压机器,高压气枪,机电设备等非操作人员不得擅自使用。
4.注意工作场所的通风,采光和排尘,特殊岗位人员须配备相应的防护设备。
5. 工作时严禁披头散发或穿过于宽松的衣服、领带,以免被机器缠绕而发生危险。
6. 机修工应勤检机器,严禁缺油缺水或带故障作业。
7. 电工带点作业时应注意安全,严禁带负荷工作,在停电修理或安装电器设备时,应在总开关处挂警示牌。
第九章:其它内部规定
为管制外来人员在厂内随意走动,保证外来访客进厂有人
接待,特制定本规定:
都需填写来访单。
1. 本厂客人;
2. 经副总经理级以上干部同意的外来团体参观人员;
3. 政府机关人员;
4. 由副总经理级以上干部陪同人员。
二、程序:
1.来访人员先到厂门口保安室说明来访原因,由保安告知受访人
员愿意接受来访,保安方可通知来访者进厂。
2.进厂前,保安发放来访单及来宾证于来访者,并要求来访者出
示证件(身份证、工作证或其它有效证件),证件于来访人员出厂时归还,来访者填写来访单位、来访人员姓名、随行人员姓名、来访原因后交保安填写来访进厂时间;
3.保安填写来访进厂时间后再将来访单归还给来宾者,并告知来访者行走路线及注意事项。
4. 访问结束后,受访人员需在来访单上签名,并安排来访者出厂,同时告知保安。
5. 如政府机关人员来访,保安必须第一时间通知公司行政部经理或副总经理以上领导,如当事领导不在工厂,立即通知前台或人事主管负责联络。
6. 来访人员出厂时再将来访单交还厂门口保安存档。
7. 来访人员出厂时,保安应作检查后再放行。
保密制度
一、 全体员工都有保守公司机密的义务,在对外交往和合作中,不
得泄漏公司机密,更不准出卖公司机密:
二、机密直接关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的
员工知悉的事项,公司机密包括下列机密事项:
1.公司经营发展决策中的机密事项;
2.人事决策中的机密事项;
3.员工个人薪资状况;
4.专有技术;
5. 招标项目的标底,合作条件,贸易条件;
6. 重要客户,合同和合作渠道;
7. 公司非向公众公开的财务状况,银行账户帐号;
8. 董事会和总经理确定应保守的公司的其它保密事项;
三、属于公司的机密文件,资料应标明“机密”字样,由专人负责
印制、收发、传递、保管,未经批准不得复印、摘抄机密文件及数据:
四、 公司机密根据需要,限于一定范围的员工接触,接触机密员工,
未经批准不准向他人泄漏,非接触本公司机密的员工,不准打听公司的机密:
五、记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有
遗失必须立即报告并采取补救措施:
六、对保守公司机密或防止泄漏机密有功的,予以表扬奖励:
七、档案室、微机室、财务室等机房重地,非工作人员非工作需要不得随意进入,工作人员非工作需要更不能随便带他人进入。
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本公司保留修改员工手册内容之权利。
本员工手册的修订权属于人事管理部,修订部分需经公司总理 核准后方予生效,修改部分公司将以通告形式通告员工。、 本手册的解释权属于本公司人事管理部。
本公司职员工在不违反《中华人民共和国宪法》及其它现行政 策法规范围内的,均可享有自由结社或其它形式的团体组织,如:体育、文艺、青年志愿者、书法等健康的工会组织。