中小企业员工手册范本
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中小企业员工手册范本
摘要：人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责,各部门负责人有责任记录,指导,支持,激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面.
NO·1 公司简介
(略)
NO·2 组织机构图
(略)
NO·3 公司文化警示语
财不如义高,势不如德尊.
以质量为生命,以创新求发展.
每个人都靠自己的本事受人尊重.
懒惰会毁灭人的才智.
只有友谊才能认识你的价值.
才者,德之资也;德者,才之师也.
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纪律美化集体,自律提升自己.
个人是微弱的,整体就是力量.
真诚是通向荣誉的道路.
阳光扑打在你的脸上,温暖留在我们心里.
傲不可长,欲不可纵,乐不可极,老不可满.
公平竞争,超越自我,展望未来.
为群体尽力,为社会作贡献,实现人生价值,创造辉煌人生.
艰苦奋斗,求实创新,团结拼搏,忠诚敬业.
静思观变,舍利得义,爱岗敬业.
居安思危,科学决策,超前投入,跨越发展.
敬业+忠诚+能力=前途.
诚信为根本,质量创品牌,市场是导向,效益求发展.
高节人相重,虚心世所知.
千里始足下,高山起微尘.
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水无源则川竭,人背信则名不达.
居安思危,思则有备,有备无患.
以情恕人,以理律己.
NO·4 公司文化精神
不断学习,求新求变的创新精神.
刚健有为,艰苦创业的奋斗精神;
风雨同舟,共谋发展的敬业精神;
以人为本,高效多能的管理精神;
安全第一,精益求精的质量精神;
用户至上,我为人人的服务精神;
以道制欲,团结互助的自律精神;
扩大联系,诚信合作的和合精神.
NO·5 职员自律准则
(1)董事会员的自律准则.
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1)坚持以德服人,以真待人,以情感人,以身教人.
2)不断扩大思想视野,培养战略和市场观念.
3)不为琐事缠身,保持头脑的清醒,把握全局.
4)致力于决策研究,多谋善断.
5)决策时务必忌怒(忌激动中行事),忌疑(忌犹豫不决),忌急(不可急功近利),忌暗(情况不明而匆匆作出决定),忌谀(远阿谀奉承之人,近忠心为企业之士).
(2)管理层的自律准则.
1)以质量为根本,以信誉创效益,兴企业文化,树敬业精神.
2)正确理解董事会的决定,并创造性地加以贯彻执行.
3)严以律己,宽以待人,最大限度地调动员工的积极性.
4)努力开拓思想视野,精研本行业务,随时掌握业界有关信息和最新商业动向.
5)尽可能多地学习文化知识,尽可能好地体现公司所要求的道德行为,努力提高自己的思想文化素质,使自己培养成为企业发展需要的复合型人才.
6)对企业忠诚不二,努力争取成为公司的功臣而奉献自己的人生价值.
(3)执行层的自律准则.
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1)积极主动地完成上级交付的各项任务.
2)努力学习本职业务所需要的知识.
3)严格遵守公司的各项规章制度,使自己的言行符合道德规范.
4)与同事同心协力,相互谅解,团结互助,共同完成任务.
5)努力提高思想文化素质,为自身觉悟的提高打下坚实的基础.
6)树立较强的进取心和高素质的工作作风.
7)对企业诚竭力,为自己是公司一员而荣耀和骄傲.
NO·6员工行动手册
第一章 总则
第一条 为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,特制定本手册.
第二条 本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守.
第二章 员工义务和权利
第三条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责,各部门负责人有责任记录,指导,支持,激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面.
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第四条 我们鼓励员工发挥主人翁责任感,争当公司的主人.每个员工都应当通过干好本职工作,为公司作贡献,都应当努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己的要求,都应当养成为他人作贡献的思维,提高协作的水平.员工间应遵守岗位之间的制约关系,避免越俎代庖,按照程序解决因职责不清掩盖的管理漏洞.
同时,鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变,并及时向有关上级汇报.
第五条 每个员工都拥有以下权利,即咨询权,建议权,申诉权与保留意见权.员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说明.
员工在拥有知情权的同时,必须保守公司的秘密.
第三章 人才培养理念
第六条 引进贤才与尽力工作是领袖与模范的区别,只有引进贤才和不断培养接班人的人,才能成为领袖,成为各级职务的接班人.
第七条 公司的接班人是从集体奋斗中,从员工中,从各级主管中自然产生出来的,任人惟贤.
第八条 公司确定人才的标准是:
(1)
1)崇高的敬业精神.顾全大局,识大体,以公司发展为己任,强烈的事业心,高度的责任感与平稳的心态有机结合.
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2)正确的价值观.正直,无私,公允.倡导
3)团队精神.以大局为重,作为团体的一员采取合作的态度,关心团体的整体目标,而非个人利益.
(2)
1)优秀的专业知识与技能.这是对人才工作能力的基本要求.
2)目标明确清晰.在遵守公司各项规章制度的前提下,正确理解董事会决议,创造性地开展工作,围绕企业发展目标开展工作.
3)客观的分析能力和独立处理事务的能力.在复杂困难的情况下,也能对所要做的事制定出精确客观的评估,并能够独立正确地完成.
4)实用的创造力.具备独到的见解与完善的思维体系,在工作中积极思索,产生新颖的合理化建议,并能使之转化为新的切合实际的行动方案.
5)旺盛的战斗力.活力充沛地将短期和长期目标结合,力求不断改善工作业绩,积极主动,敢于承担风险和压力,用不懈的努力和不断创新的方法确保任务完成.
6)沟通与领导能力.良好的沟通技巧,开阔的胸襟,通过沟通达到顺利开发工作的目的,进而发展成为个人的领导能力.能够鼓励下属,使之达成工作及个人目标.能够制定较高的绩效标准,能使下属对其工作承担责任并协助下属提升职业技巧和技能.
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7)学习能力.从自身或他人实际工作的成功,失败中吸取教训,总结经验,以学习实现进步;能够不断更新知识结构,具备学习新知识与技能的能力.
第四章 人事规章
第一节 员工录用
第九条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜.
第十条 新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部输出试用申请表,试用期三个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩优良者,可缩短其试用时间.
第十一条 试用人员如有品行不良,工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资.
第十二条 试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件:
户口本,身份证及医院体检表.最后工作单位离职证明;应届毕业生须出具毕业证书,学历证书.
最近三个月内免冠照片一张.
人事档案资料.
其他必要文件.
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第十三条 凡有下列情况者,一律不予录用:
(1)被剥夺政治权利者.
(2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者.
(3)受破产宣告,尚未撤销者.
(4)吸食毒品者.
(5)亏欠公款受处罚且未结案者.
(6)患有精神病或传染病者.
(7)品性恶劣,曾因此被开除者.
(8)身体检查经认定不适合者.
第十四条 员工一旦正式录用,从事临时性,短期性,季节性及特定性的工作,视情况应与本公司签订
第二节 劳动纪律
第十五条 员工应遵守本公司一切规章,通告及公告.
第十六条 员工应遵守下列事项:
(1)尽忠职守,服从上级安排,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为.
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(2)不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同业企业的职务.
(3)全体员工应该主动培养自己的工作技能,在工作上精益求精,从而提高工作效率.
(4)不得泄漏业务或职务上的机密,或借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗.
(5)员工于工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须会客时,应经主管核准,在指定地点指定时间进行.
(6)不得携带违禁品,危险品或者与工作无关物品进入工作场所.
(7)不得私自携带公物离开公司.
(8)未经主管或部门负责人的允许,不得进入变电室,质量管理室,仓库及其他重地;工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请示.
(9)员工每天应注意保持工作地点及更衣室,宿舍的环境清洁.
(10)员工在工作时不得怠慢拖延,工作时间应全神贯注,严禁看杂志,电视,报纸,要提高工作效率.
(11)同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,不得聊天闲谈,搬弄是非,以维护正常工作秩序.
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(12)全体员工必须统一认识,通过努力工作,提高质量,创造改善及增进福利的条件,以达到互助合作,劳资双赢的目的.
(13)各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养,领导所属员工,同舟共济,同时激发工作热情,使下属在职业上有安全感.
(14)在工作时间内,除主管及外务人员以外,员工不得打电话,如确有重要事项时,应经主管核准后方可使用.
(15)按规定时间上,下班,不得无故迟到,早退.
第十七条 员工每天工作时间最少8小时,生产部门和业务部门每日作息时间另行公布实施,但是因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,但每日延长工作时间不超过4小时,每月延长总时间不得超过46小时.
第十八条 经理级及经理级以下人员上,下班都应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则以双方旷工1日处理.
第十九条 员工如有迟到,早退或旷工等情况,依下列规定处分:
1,迟到,早退
(1)上班工作时间开始后3分钟至15分钟以内到达者视为迟到.
(2)每次迟到罚款50元.
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(3)工作时间终了前十五分钟内下班者视为早退.
(4)确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外.
(5)无故迟到,早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外.
2,旷工
(1)没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处;迟到,早退超过15分钟以旷工半日论.
(2)委托或代人打卡,或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工论处.
(3)员工旷工,不发薪资及津贴.
(4)无故连续旷工3日,或全月无故旷工累计6日,或1年旷工达12日者,予以解聘,且不发给资遣费.
第三节 员工待遇
第二十条 本公司本着劳资兼顾,互助互惠原则,给予员工合理的待遇.员工待遇分为三部分:
(1)本薪.视从业人员学识,经历,技能及其工作性质确定,从业人员年度薪资调整方法由人力资源部拟订,呈总经理批准后调整.
(2)津贴.津贴类别见下表
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津贴类别表
作 业 员
职 员
备 注
1
项目津贴
项目津贴
2
生活津贴
生活津贴
3
伙食津贴
伙食津贴
4
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交通津贴
交通津贴
5
工作津贴
工作津贴
6
加班餐费
(3)奖金.奖金类别见下表
奖金类别表
作 业 员
职 员
备 注
1
效率奖金
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效率奖金
2
目标奖金
目标奖金
3
全勤奖金
全勤奖金
4
年终奖金
年终奖金
第二十一条 员工待遇分日薪,月薪两种方式,月薪于翌月8日发放;日薪于每月发放二次,当月20日和翌月6日发放本月上半月部分及上月下半月部分薪金.新进人员自报到之日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算.
第二十二条 临时性,特定性或计件等工作人员的待遇,另行办理.
第四节 休假规定
第二十三条 员工享受国家法定节假日.
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第二十四条 国家法定假日薪资及津贴照付,如果工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发放薪资,国家法定假日如逢星期日是否补假依政府规定办理.
第二十五条 员工连续工作到一定期限,每年给予年假,其休假日数规定如下:
(一)工作满一年以上但未满三年者,全年给七天年假.
(二)工作满三年以上但未满五年者,全年给十天年假.
(三)工作满五年以上但未满十年者,全年给十四天年假.
(四)工作满十年以上者,其年假在十四天基础上每增一年加给一天,但最多以三十天为限.
第二十六条 公司人员休年假,在不妨碍生产或业务前提下,按请假程序办理.
第二十七条 因年度终结或劳动关系终止而未休年假的员工,其应休未休的天数,应发给薪资.
第二十八条 员工停薪留职不给年假.
第二十九条 员工给假类别分为8种(见下表).
请假给假表
类别
说明
公假
天数按照国家规定执行,公假带薪
事假
全年累计不超过10天,事假不带薪
病 假
全年累计在30日内
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一月内病假超过三日以上者须附缴医疗诊断书
不超过30天之病假给予50%工资,超过30天按30%给付;如需劳保给付者可另计
病假须缴回劳保就医回单
工 伤 假
时间视治疗情况而定
提供单位主管证明,以及劳保指定医院的诊断证明
基本工资照发,保险另计
婚假
时间为七天
提供相关证明
带薪
丧假
父母,(养)继父母,配偶去世为7天
配偶之(祖)父母,(外)祖父母,子女去世为5天
兄弟姊妹去世为3天
提供证明,带薪
产假
正常生产90天,难产105天,工资照发
年假
依年限给予
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第三十条 员工请事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办妥后方可离开,否则以旷工处理.但因突发事件来不及先行请假者,应利用电话迅速向主管报告并于当日由部门主管或其代理
人依以下规定代办请假手续,否则视为旷工.
(一)请假一天(含)以内时,报请组长并转呈主管核准(非作业人员直接呈主管).
(二)请假二天以上,报请主管并由其转呈经理核准.
(三)请假批准后,请假单一律送人力资源部留存.
第三十一条 请假未满半小时者,以半小时计算,累积满八小时为一日,给假日期的计算期间均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止,中途到职者,给假日期计算相应扣减.
第五节 奖惩条例
第三十二条 员工奖励分为下列四种:
(一)嘉奖:每次加发相当于4天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放.
(二)记功:每次加发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放.
(三)大功:每次加发相当于30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放.
(四)特别奖励:一次性给予若干元奖金.
第三十三条 有下列情形之一者,予以嘉奖:
(一)品行端正,工作勤奋,能适时完成重大或特殊任务者.
(二)拾金不昧(价值三百元以上)者.
(三)服务热情,有具体事实者.
(四) 为公司争取荣誉者.
(五)从事艰苦工作成绩突出者.
第三十四条 有下列情形之一者,予以记功:
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(一)对生产技术或管理制度提出改进建议,经采纳施行,卓有成效者.
(二)节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩者.
(三)遇有事故灾难,勇于负责,甘冒危险者.
(四)检举损害公司利益者.
(五)发现职责外事故,予以报告或妥善处理者.
第三十五条 有下列情形之一者,予以记大功:
(一)遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难,使公司减少损失者.
(二)为维护其他员工安全,冒险执行任务,确有功绩者.
(三)维护公司重大利益,避免重大损失者.
(四)有其他突出业绩或贡献者.
第三十六条 有下列情形之一者,予以特别奖励或晋级:
(一)研究发明成果对公司确有贡献,使成本降低,利润增加者.
(二)对公司有特殊贡献者.
(三)一年内记大功二次者.
(四)工作每满四年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者.
第三十七条 员工惩罚分为五种:
警告:每次减发相当于4天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发.
(二)记过:每次减发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发.
(三)记大过:每次减发相当于30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发.
(四)降级:相应核减薪金待遇.
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(五)开除:予以解雇.
第三十八条 有下列情况之一者,予以警告:
(一)未经许可,擅自在公司内推销商品者.
(二)上班时间擅离岗位,消极怠工者.
(三)因个人过失导致工作失误,情节轻微者.
(四)妨害工作或团体秩序,情节轻微者.
(五)不服从主管人员工作安排,情节轻微者.
(六)不遵守着装规定者.
(七)不能按时完成领导交办任务者.