志愿者协会秋游策划书
志愿者协会秋游策划书
部门:经济管理系志愿者协会
活动:去滨江公园秋游
参与:社团全体成员
时间:11月下旬
经济管理系志愿者协会全体社员秋游策划书
一. 活动背景:
看似繁忙的大学生活,缺少的是参加活动的热情。看似有趣的大学生活,缺少的是大家眼界的狭隘。本次全体秋游活动的组织,正是为了弥补大家生活中得不足。按照惯例,每年的志愿者社都会组织全体新进社员进行一次外出游玩活动,既能让大家相互熟识,又能带大家去领略铜陵山水风情。
二. 活动目的:
为了促进本班同学间以及班级间同学的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活,陶冶情操,培养生活实践能力、自主活动能力,同时领略铜陵的风情,志愿者社组织全体社员参加游玩活动,既可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的集体意识。
三. 活动主题:
感悟情意真,领略山水美
四 .活动时间:
11月份下旬(待定)
五. 活动地点:
南通滨江公园
六 .活动方式:
有部长及各副部长带领社员,乘车到滨江公园。
七. 活动流程:
(一)前期准备:1)由各副部长负责统计自愿参加这次活动的成员名单,并为参加成员分组,基本按人数分组, 各副部长负责管理人员的集合, 部长负责管理副部长。2)由各副部长负责策划一些到达时将要进行的团队游戏,活跃现场气氛,增强同学之间的团结协作。3)选出几个熟悉路线的人,负责带领大家达到目的地及带领各社员的游玩景点活动。4)所需物品:各种食物(各成员自行购买)、水、应急药品等。
(二)活动流程:1)早上7点30在主教楼大厅集合,由各副部长负责点清人数,同时,在大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。2)到达目的地滨江公园后,全体成员按事先分好的组队开始进行活动,首先是自由活动时间,大家可以结伴而行,先熟悉一下目的地的环境,自由游玩。紧接着是集体游戏环节,通过一些团体游戏,调节游玩的气氛增强大家团队意识,增加对彼此的了解。游戏方法:各社员围成一个圆圈,由主持人说一个数字,然后一圈人各自寻找周围的人,把人数凑成主持人说的数字个数,逐渐淘汰人数。3)等到中午就餐时间时,各成员自备食物,可以相互交流。4)5点时,各组应该集合完毕,各自整理丢下的垃圾。5:30, 各组人数必须齐全,各副部长清点人数,统一原路返回
八. 活动注意事项:
安全措施各副部长用集合时间加强同学们的交通安全教育,来回路上的纪律教育,爱护花草树木及公物教育,公共场所清洁卫生教育,规范活动行为,利用本次活动充分展示安工学子的风采,具体要求做
到:(1)上下车能有序排队,不拥挤,不在座位上打闹,不将手、头等伸到车窗外。(2)不在公共场地乱丢果皮纸屑,不攀折花木。
(3)一切行动听指挥,如有事情必须先向各副部长报告,手机保持开机,保持联系通畅。(5)注意饮食卫生。同时部长将要配备一些应急药品
九. 活动主办单位:
活动承办单位:南通职业大学经济管理学院志愿者协会; 活动策划单位:经济管理系志愿者协会。
十. 活动经费预算:
1)预算编制:由部长编制。
2)预算收入:每人30元,参加人数29,共收870元!
3)预算支出:
食物包括:超市采购零食、散称糖、瓜子、水果、饮料(可乐、橙汁、矿泉水)、散称栗子。
4)预算调整:按实际情况随即作出调整,自由活动的支出自费。
5)预算审批:预算已经审查和批准,符合相关规定并备案。
6)预算执行:实行多退少补制度。
十一. 特殊情况处理:
1) 天气:假如当天去之前天气阴天或者下雨,就取消并推迟到进行。天气好则照常进行,同时准备防晒工作,带上太阳伞、太阳帽等.2) 安全:事前作好安全教育工作,叮嘱同学们注意交通和活动的安全,并采用负责人制度定时进行人数清点工作。带上急救药箱,以防出现扭伤、创伤的情况发生。3)预先告知同学们负责人的电话号码,同学们在迷路时也能找到负责人。
十二. 附录:
各位副部长积极做好一切可能事项的准备,并针对策划书中不完善的地方给予纠正,实施过程中以实际情况为主!