学生组织工作汇报
2013 年下学期工作汇报尊敬的老师: 您好! 首先感谢您给我们大学生就业与创业协会这次机会, 能在百忙之 中聆听来自我们大学生就业与创业协会的声音。 大学生就业与创业协 会是在 2011 年 9 月由办公室成立并直接领导和管理的学生组织,以 关注学生就业状况、服务学生就业、创业为己任,以协会为依托,做 好招生就业指导办公室与学生之间沟通的桥梁。 协会通过内部交流与 外部沟通,引导学生树立正确的择业观,科学地规划职业生涯,协助 招生就业指导办公室做好学校的招生与就业工作。 我协会现有职能部门 8 个,分别为助理团、秘书处、文宣部、创 业部、外联部、网络部、活动策划部、财务部,共计学生干部 205 人,会员千余人。在办公室的带领下,在每位成员的不懈努力下,大 学生就业与创业协会经历了两年的风雨磨砺,日趋完善,坚持不懈地 走在全校招生与就业活动的第一线。2013 年即将结束,我协会在校 领导的大力关心和支持下,一如既往的发扬为学生服务的作风,举办 了数次大型校园活动,在学生中产生强烈反响。下面,我仅代表大学 生就业与创业协会作以下工作汇报,以促我组织进一步发展。 一、我参与,我奉献,我快乐每年的暑期也有对于我校大多数同学来说都是很珍贵的时间, 因 为每个人都可以用来去全国各地游玩,去走亲访友。但是却有这样一 个团队,他们从放假却从未离开过学校,他们一直爱着暑期招生志愿 者的工作,他们就是大学生就业与创业协会的骨干。从今年的五月, 从我校招生宣传工作开始, 他们就忙碌于暑期招生志愿者的招募及培 训工作。我协会骨干利用课余时间来招办值班,接听考生及家长咨询 电话,此外他们还分别担任暑期招生志愿者小组长工作,每周给志愿 者开会、培训,以提高招生宣传志愿者的业务水平,保证暑期招生期 间回访电话的质量。暑期在校期间,我协会骨干带领在校招生志愿者 充分利用空余时间,合理安排生活、工作和学习。每年的暑期生活都 会是大家心中最美好的回忆。我们才是真正的志愿者。 二、2013 级新生手册 为了响应我校“快乐迎新”的主题,响应盛校长“人性化接待,,亲 情化服务和立体化宣传”的指示精神,结合大一新生刚刚脱离家长、 老师的怀抱而不能快速适应独立大学生活的实际情况, 我协会经过讨 论研究决定编写、印制 2013 级新生入学手册,并免费给新生发放。 根据本次活动的策划,手册中将包含军训、关于学习、校园生活、校 园文化、各地校友会和关于我们等章节,并且本次活动资金将全部由 协会外联部拉赞助获取。就是在做好暑期招生志愿者的前提下,我协 会骨干充分利用空余时间出去拉赞助、跑外联,并且不断完善手册内 容。最终,截至 8 月 20 日共拉得赞助 4000 余元,并当天成功交付印刷厂电子版资料和印刷成本费。 8 月 25 日, 我协会把 4000 本手册 发放到各学院新生接待处,配合各学院免费给新生发放。此次新生手 册的编写及印制从 8 月 1 日开始筹备,历时 24 天,于 8 月 24 日完 成。这次活动极大的提高了我协会的影响力,并且为我组织纳新打下 了良好的基础, 最重要的是也作为我校迎新工作中一道靓丽的风景线。 三、纳新、见面会 一个组织想要继续发展应注入新鲜血液,吸收更多的力量。为了 使大学生就业与创业协会不断壮大, 我协会在 9 月初组织了纳新工作, 意在将协会的良好风尚传承下去。9 月 8 日,鉴于我协会申请无效, 未能得到批复纳新场地,但协会老成员团结一致,利用大一新生领书 时间段宣传组织新生报名。当天报名人数突破 900 人。9 月 10 日、 11 日, 我协会组织新成员初试、 复试工作, 最终通过面试人员为 180 人。 9 月 16 日, 我协会在 204 室召开新干事见面会, 全场座无虚席。 四、协会有我 欢乐素拓 随着纳新工作的结束,我协会又迎来了新一季春天。为了让新成 员增进了解,尽快认识,提高工作效率,也为了增强协会内部的凝聚 力,丰富协会成员的课余文化生活,展现大学生的蓬勃动力和竞技热 情,9 月 28 日下午,我组织在小足球场举办了主题为“协会有我,欢 乐素拓”的户外素质拓展活动。伴随着欢声笑语,一系列游戏结束, 进入了此次素拓尾声。此次活动,培养了协会全体成员的团队意识,锻炼了团队的协作能力,也促进了协会内部精神文明建设,丰富了协 会成员的大学生活。 五、就业指导周之微就业 继我校拉开了“解放思想,改革开放,创新驱动,科学发展”大讨 论的序幕之后,办公室积极响应学校的文件精神,要求全体成员及所 管学生组织大学生就业与创业协会全体成员创新思路, 从自身工作实 际出发努力推动招生就业指导办公室整体跨越式进步。 我协会本着学 生与学校之间,学校与企业之间的沟通与合作更加简单快捷的原则, 用创新的思维和能够适应市场与社会的策略。 在最合适的时间果断建 立最方便实用的网络平台—大学生就业与创业协会官微信平台即“微 就业”平台。通过“微就业”平台,我校将就业信息近期校园专场招聘会 及就业相关政策文件及时发布, 实现了微信与就业网站实时同步更新, 以期达到随时随地只要通过手机就可以关注我校就业方面相关动态, 且能够及时获得最新官方就业信息的目的。 微就业微信公众平台目前关注人数为 800 余人,是我校学生中 关注人数最多的网络平台。 微就业平台由我协会文宣部主管建设并负 责运营,目前已完成 001 条款到 081 条款的建设工作,后台运行效 果非常好,校内其他组织多次前来交流学习。 六、就业指导周之招聘信息手册继《新生手册》之后,大学生就业与创业协会在老师的指导下, 再次编写印制了 《2014 届毕业生招聘会招聘信息手册》 。 这必将在“微 就业”的基础上进一步助力我校学子就业,推动招聘周高潮。在招生 就业指导办公室的带领下,我协会成员努力进取,开拓创新,在 10 月 8 日周例会中达成一致想法,为我校毕业生制作招聘信息手册, 像 我校师生免费发放,人手一册,目的是为我校毕业生提供详细的就业 岗位和途径, 以最直接的方式让毕业生了解到各大企业所需的岗位和 人数,让学生更细致的了解应聘单位的基本情况和发展需求,使毕业 生可以有所放失,找到符合自己专业和兴趣的工作岗位。 制作《招聘信息》手册,成本是最大的问题。我协会成员开动脑 筋,使内容丰富化,成本最低化。10 月 11 日,招生就业指导办公室 老师对协会各部针对手册进行明确分工, 此后各部开始紧锣密鼓的筹 备手册工作,而外联部无疑又是压力最大的部门之一,因为以每本 1.5 元的价格要印制 4000 册, 总价则需 6000 元的制作成本。 外联部 成员积极与各大企业联系,询问对于合作手册事宜是否有意向,通过 不懈努力,众望所归,外联部终于拉得合作赞助 6500 元。协会网络 部,秘书处从设计封面到排版内容进行了为期五天的的设计、协调和 反复修复,再加上印刷单位三天的加紧加工,终于将招聘信息手册成 功印制并在招聘会当天免费发放。 七、就业指导周之校园招聘会继 10 月 24 日我协会协助举办的河北同商人才联盟与我校人才 对接专场会之后,全员继续紧张的准备着招聘会。为做好毕业生就业 工作,也为特色优势专业毕业生就业巩固市场,开辟新市场,我校招 生就业办公室每年从七月份上一届毕业生离校开始, 下一届毕业生的 就业工作便全面展开, 而在春秋两季的大型招聘会中倾注了大量心血。 提到今年月 26 日的校园招聘会,我协会在其中办演重要角色。从 10 月 8 日开始,2014 届毕业生大型校园招聘会准备工作拉开序幕。我 协会组织下属 7 个部门对 900 余家用人单位进行电话回访工作吧, 询问是否有意向参加我校招聘会等相关问题, 以保证相关用人单位对 我校招聘会高度的热情性。电话回访工作历时 4 天。期间出勤工作人 员 50 余次。以保持所有的电话都在工作时间段拨出。随着电话回访 的结束,紧接着我协会安排网络部成员对近 500 家用人单位发送招 聘会电子邮件邀请函。因为我们只能用我校官方就业邮箱发送邮件, 所以,发送邮件工作历时 2 天,每天都是从早六点到晚十点。根据工 作安排,我校每年招聘会都会为用人单位提供免费展位,而邀请函回 执则是为展位展板而用。 我协会安排秘书处成员对回执进行大量数据 处理,包括用人单位数据库的更新,此次招聘会用人单位联系方式, 招聘岗位的整理,以及营业执照的核对等。回执整理 10 月 15 日到 10 月 24 日,历时 10 天,其中包括岗位需求信息 7000 条。10 月 26 日校园招聘会当天,我协会近 170 余人于早七点到达 D 楼门口,从 事会务组和引领组的工作,天气的寒冷并没有影响大家的热情,当天无一人缺勤,当天我协会成员的表现得到了校领导的高度赞扬。正如 所说,本次活动的亮点在于招聘信息手册的发放和微就业网络平台。 八、服务招办做好桥梁 也许大四以前,大部分同学都不知道三方协议的重要性,甚至不 知道三方协议是做什么的。但是我们却有这样一个机会:给全校毕业 生的三方协议打号码。据了解,本届共有 5023 名毕业生,三方协议 一式四份,即我们要打的号码和盖章数分别为 2 万份以上。此外,除 了数量上的压力外,号码上更不允许出现一点错误,否则对于毕业生 而言则是毕业的大事。根据工作安排, 我协会下属 7 个部门利用周六 周日(11 月 2 日、3 日)时间加班工作,一次性完成打码工作,把 人为出错率降到最低。两天时间内,参与打码人数六十余人。此外, 我协会骨干三十余人兼任招生就业办公室助理, 每星期来招办至少两 次,以帮助老师处理日常事务。同学们通过接待用人单位及学生‘审 核数据等工作,自己的能力得到了较大提高。在我校大力宣传加拿大 海外游学项目的同时,我协会也在前列。11 月 26 日至 11 月 1 日我 协会利用微信, 展板宣传此项目并组织学生报名, 期间共出展板 5 块, 宣传讲解人员 20 余人。我协会文宣部还负责招就办日常新闻宣传工 作。 九、创业实训为了响应校领导以创业带动就业的指示精神, 我协会积极与校外 企业沟通交流。11 月 6 日,我协会同北京峰扬先锋教育公司在综合 楼 103 室举行“状元汇”模拟企业创业实训开幕式。目的是培养出精通 主流电子商务商业模式并熟练掌握电子商务营销技巧的人才。此外, 北京峰扬先锋教育公司多次来我校免费给学生培训。虽然“状元汇”模 拟企业创业实训会结束了, 但它为我校学生开辟了就业创业的一条途 经。电子商务能够让参与者紧跟时代步伐,积极投身到电子时代的浪 潮中,把握自己的就业或创业机会。 十、创业大赛 创业,作为大学生生活中不可或缺的一部分,始终是一道亮丽的 风景线.我协会的领导下,在组织学生的工作中努力挖掘协会深度, 将协会活动的扩大化,并实现协会活动影响的全面化。为了给在校大 学生创建一个自我展示的机会和交流的平台,我协会在 2013 年 11 月在报告厅隆重举办了职来职往创业大赛。 大赛共分为个人赛和团体 赛。个人赛类似于职来职往,面试官通过全方面的考察,使选手了解 自己不足。团体赛则是经营模拟公司形式,通过自身的积累经验应对 各种风险问题。职来职往创业大赛报名工作从 11 月 11 日展开,历 时八天,期间共出展板 10 余块,出勤工作人员 80 余人,校园内宣 传力度达到最强。 11 月 20 月, 我协会在综合楼 203 举办创业大赛初 赛。11 月 27 日,我协会在报告厅隆重举行首届“职来职往创业大赛”决赛。创业大赛的成功举办,体现了我校学生参与创业活动的积极性 和高涨的热情,潜移默化的提高了我校学生创业能力。 伴随着创业大赛的结束, 本学期我协会的工作和活动也日渐尾声。 在这一学期中,我协会全体成员通过以上一系列活动,提高了自己的 工作能力和综合素质。在我协会“立足校园,服务就业,促进就业, 指导就业,规划人生,成就未来”的宗旨引导人下,全体成员积极进 取、 开拓创新, 圆满完成了的各项工作和活动。 从 2013 年 9 月至今, 我协会所举办、 承办的各项活动的资金全部由协会外联部拉赞助获得, 极大地响应了我校领导在例行节俭节约的作风会议上的指示精神。 这 一学期,我协会购置物品及活动花费共计 元,共计创作视频 20余分钟,共计组织例会 14 次,共计制作展板 40 余块。回顾这一学 期的工作,我们取得了一定的成绩,这和招就办老师的正确领导分不 开,也是我们所有成员共同努力的结果。当然在开展工作的同时也出 现了一些细节上的问题和工作经验缺乏导致的失误。下一学期,我们 将进一步加强协会的对外宣传工作, 进一步加强协会内部制度建设和 文化建设,进一步提高协会活动对我校大一大二学生的影响力。 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2013 年的过去迎来 的是 2014 年的来临,新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑 战,我们决心再创辉煌。 最后感谢各位领导老师对我协会一如既往的关心和支持!此页无正文大学生就业与创业协会会长团 2013 年 12 月