大学毕业论文中插入页码及生成目录的方法

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1.生成页码........................................................................................................................................ 1

2.生成目录........................................................................................................................................ 2

大学毕业前毕业论文是一项必不可少的任务，有些学生在写完论文后，不知道怎么插入页码，怎么生成目录，这里我来跟大家简单介绍一下，希望有所帮助。

1.生成页码

单击“插入”里的“页码”，将会出现这样一个对话框，位置是“页面底端（页脚）”，对齐方式一般是“居中”，如果第一页是“目录”不显示页码，则将“首页显示页码”前边那个对号去掉，然后单击下面“格式”

则将出现下面对话框，然后选中“起始页码”一般是从“0”开始。

这样就将页码插进去了。

下面说一下如何生成目录

2.生成目录

单击“格式”里“样式与格式”文档的右侧将会出现如图所示对话框

将鼠标放置你论文中标题的那一行上，第一层标题，放上鼠标后，点右侧的“标题一”，标题一的格式可以根据需要更改，方法为：将鼠标放到右侧的“标题一”上，然后右击会出来个“修改”然后改字体、字号就行了；之后，只要是第一层标题，就将鼠标放置标题行上，点击右边的标题一就行了。

同样第二层标题同理，将鼠标放置第二层标题的行上，点击右侧的“标题二”，以后只要是第二层标题就将鼠标放置到那一行上，点击“标题二”。

标题三亦然。

这样标记完了之后，就要生成“目录”了

将鼠标放置到你要插入目录的位置，一般是文章的最前面，

然后点击“插入——引用——索引与目录”将会出现下面的对话框，

一般是用如图所示的这种页码右对齐，各级标题层进形式的目录形式，然后单击“确定”目录就生成了。如果你想改目录里字体字号什么的，就到前面的目录里选中，跟正文一样的修改就行，如果你的一些标题发生了变动，譬如说本来是“导数的应用”你之后改成了“导数的概念”这样目录也需要改动，到前面的目录位置，右击“更新域”里的“更新整个目录”，而如果是只是页码有点变动，则只需要右击“更新域——只更新页码“即可。

因为写论文时用到了，所以觉得有点帮助。

注：“目录”俩字是自己写上的啊

一、添加基础页码

提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。

1.为页眉和页脚添加基础页码----简单插入页码方法

直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。

详细过程说明：

1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2)在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。

4)如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。

5)选择其他所需选项。

2.添加页码和其他信息，如日期和时间

1)在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。

2)如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。

3)在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”。

4)选择其他所需选项。

注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边，在“页眉和页脚”视图中，在页码前单击，然后按 Tab。

二、分页码（从某一页开始显示）

在使用Word时如有一篇文章，前面m页不显示页码，从第m+1页开始显示，但显示的页码要从1开始，怎样才能解决？

方法一：（建议采用）。注意：不同的计算机可能会有所不同，如果下列方法不行，请上网查找。

如一个n页的文档要从第m+1页开始插入页码，前边m页不插入。步骤如下：

1. 将鼠标移至第m页最后的位置，然后点击 插入—〉分隔符—〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第m+1页；

2. 点击插入—〉页码—〉首页显示页码—〉格式—〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的m页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；

3. 双击第m+1页插入页码的地方，这时会弹出“页眉页脚”的工具栏，点击其中的“同前”（或高版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接，页脚的右上方“与上一节相同”6个字消失，这就是有些资料上说的“关闭„与上一节相同‟”），然后

关闭“页眉页脚”工具栏；

4. 这时可以回到第m页中任何插入页码的地方双击，按delete，将其中的页码删除，这时所有m页的页码都消失了。

如果想在刚才没有页码的第m页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第m+1页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。

方法二

第一步：在首页末“插入/分隔符/下一页”，此时光标在第2页首闪动。

第二步：执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏；

第三步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，把光标切换到第4页的页脚，再单击“链接到前一个”按钮，关闭第2页的页脚与首页页脚之间的链接；

第四步：“插入/页码/格式”，选择页码格式，选中“起始页码”“1”，单击“确定”按钮。至此，完成从第2页开始插入页码的设置并插入页码。

方法三（具有相当计算机水平的可以试试）

分开目录与正文

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

二、分别设置

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。

创建目录

先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。

但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式）的样式，系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。

这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。

方法四

使用Word 2000/2002编辑带有目录或者附录的文档时，对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列。

用实例说明：当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。

通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。

三、删除页码

方法一

双击页眉或页脚，按删除键删除。

1。双击 页码

2。选中 页码框

3。删除

方法二

1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

2.如果您将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。 3选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则应同时选定页码周围的图文框。

4按 Delete。

注释:

1) 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。

2)如果文档首页页码不同，或奇、偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不同的页眉或页脚。

四、我在WORD中设置页码格式，编辑页面看上去是完全正确的，但是在打印预览的时候页码却变成了｛PAGE｝，打印出来也不正常，是怎么回事呢？

启动WORD，在--下，将“打印文档的附加信息”中的“域代码”前的对号去掉就可以了(取消)