关于国土资源档案管理的信息化分析
关于国土资源档案管理的信息化分析
【摘 要】为了能够高效有序地对国土资源档案进行管理,目前,将国土资源档案进行信息化管理已经成为了一种最有效的方式。信息化在将档案检索简单化的同时能使国土资源得到充分的利用。这样不仅能够将保障集体利益落到实处,还可以指导和推动经济建设与社会发展。本文就实行信息化管理国土资源档案进行了分析。
【关键词】信息化;档案管理;国土资源
引言
国土资源档案主要包括有地矿档案、综合类档案、地籍管理档案、国土资源监察档案、建设用地档案以及土地利用规划档案等。如果按照载体和门类进行分类的话,又可以将国土资源档案分为专业档案、文书档案、声像档案、会计档案、科技档案、实物档案、电子档案以及一些特殊载体的档案。地籍管理档案被分为两类,一类是集体土地地籍管理档案,另一类是国有土地地籍管理档案。由此可以,国土资源档案种类是多么的繁杂。因此要管理好国土资源档案的确是一件非常困难的事情。为了使档案检索自动化更加的便捷高效,对管理档案实行信息化就应运而生。由于具有较高的专业性并且档案与档案之间错综复杂,国土资源档案就具有相当的程度的复杂性。拿一建设用地项目档案来说,它属于文书档案的同时又属于科技档案。在文书档案中它属于有用地的中请、批复、征地协议等。而在科技档案中它又属于有设计任务批件、用地位置及平面图等。
1 国上资源档案管理信息化的意义和重要性
1.1 建设国土部门信息化先要建设国土资源档案管理信息化
一个有效系统的形成归因于各部分要素的具备。比如计算机系统。计算机想要正常的运行,必须同时兼具软件和硬件系统。缺一不可。同样的道理,信息化管理国土资源档案就是成功运行整个国土部门信息化系统的不可或缺的要素。
1.2 机关工作效率的提高依靠国土资源档案管理信息化
计算机具备有快速、高效以及准确处理和存取各种程序化的信息和工作。因此计算机是实现信息化必不可少的条件。信息化的实现使得国土部门对国土资源档案的管理更加高效快捷。与此同时,还能够使得档案处理人员的精力投入较之以往大大地减少。
1.3 集体和人民群众利益的维护可依靠国土资源档案管理信息化
国土档案简单来说是一种历史记录。是关于国土部门、有关单位和个人的实践活动的记录。这些实践活动又是跟国土资源相关的。对国土资源档案进行实行