学院学生会职能介绍

学院学生会职能介绍

主席团

1、向院党、团总支、校学生会回报工作，反映同学意见。

2、全面负责学生会工作，统筹安排学生会事宜。

3、以学期工作重点为线索，督促各部门拟定好工作计划，协调各部门安排好活动内容以及活动进度。

4、定期或不定期召开或部分学生会成员会议，详细了解各部门正在或即将开展的工作，广泛听取大家意见，提出可行性建议。

5、带动学生会全体成员深入各班知道相应的班委工作，帮助各班解决实际困难。

6、期末与全体学生会成员共同总结经验教训，心得体会，做好评估工作。

7、主席对外代表学生会，对内具有召开主席团会议，部长会议，委员会会议的权力，具有在委员会会议及主席团会议所做决议的范围内主持学生会各项工作，具有对委员会会议及主席团决策的最高解释权，学生会各项工作策划经由主席签字后方可生效。主席团其他成员协助主席处理主席团日常工作，负责具体分工学生会某些专项任务，主席缺席时，由副主席主持日常工作。

秘书处

1、整理存档各类文件，起草拟定各种条例制度，并提交委员会通过。

2、负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知，并做好相关的组织安排工作。

3、配合各部门开展协调各项工作，处理好学生会的日常事务。

4、负责安排学生会的有关会议，做好会议记录。

5、负责定期公布学生会的工作进程，增加学生会的工作透明度，反映同学的意见和建议。

6、对主席团及各部门的工作有监督权，对学生会的执行监督有处理权。

7、正副主席不在的时候，代替主席主持各项日常工作。

学习部

开学前期：

1负责发书，选课（以及大一新生的选课辅导）。2大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理。

3举办关于新生转专业疑惑的讲座交流。4学习经验交流会。

5重修。重考报名。

开学中期：

1推普活动。2举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认。

3学校举办的各类征文、演讲辩论赛等。4考研经验交流会。

学期末：

1评教及教务信息反馈。2发放准考证。3转专业。

各项工作具体流程：

一、分发各类成绩单：1.提前一天请点好成绩单，将各班成绩单分类2.通知各班学委指定时间地点领取3.发放，同时让学委做好登记工作4.善后，与未领取的学委联系。

二、毕业生论文答辩:1.与教出处进行联系2.提前几天将答辩组的资料分别放在不同文件夹里3.申请教室4.与宣传部联系进行办报制作、与生活部联系进行教室卫生打扫5.确认答辩教室卫生良好、座位齐全6.答辩当天：维护秩序、回收各个答辩组的资料袋7.打扫教室卫生，原物品归放原处。

三、考研交流会：1.确定时间，提前申请教室、与生活部联系准备饮用水、与新闻网络部联系进行记录与汇总、与宣传部联系制作板报 2.提前四天邀请成功考研的毕业生前来进行交流3.开学委会议进行通知，有兴趣的同学可以前来学习经验4。进行活动：迎接毕业生学长学姐、安排同学入座、进行主持说明、活动开始、安排毕业生依次上台、结束交流会、送毕业生并感谢他们的支持、打扫教室5.交流会总结。

四、期末考试安排：1.与教务处联系2.通知各班学委3.若有变动，立即通知4.发放各班准考证，做好登记工作。

五、各类考试报名：1.提前一天清点好各班名单2.通知各班学委指定时间地点领取、交费3.发放，同时让学委做好登记工作4.善后，与未领取的学委联系5.回收报名表与报名费用回执单6.将报名同学资料录入报名库里，核对报名人员及报名费用。

六：特色活动：1.开学委会议进行通知，有兴趣的同学可以去观看2.确定活动主题，准备活动要用的海报、书籍、仪器。与学生会其他部门等进行联系，当天进行合作3.实地勘察活动场地4活动当天：布置好活动场地，准备好器材，用心安排活动，迎接评委打分，活动结束，打扫场地卫生并归还相应仪器5.进行活动总结

纪检部

1. 负责对全院同学进行纪律宣传与教育。

2. 负责上课、自习及各项重大活动的秩序维护及纪律检查。

3. 负责维护宿舍秩序及纪律检查。

4. 配合校纪检中心对校园不文明现象进行检查。

各项工作具体流程：

一、晚自习出勤率1.一组负责清点教室的人数，一组向纪委要名单（上面要写清楚班级应到多少人，实到多少人，请假的人员及请假的原因），并与实际在的人数对比。2.如果人数不够，让纪委重新点人，查看假条，并向纪委说明需要补假条的人员有哪些，让他们明天把假条交给我们。3.对检查的情况进行及时的整理记录，及时去收假条，对于多次违纪的人员进行警告或者上报。4.对于纪律方面，发现自习玩手机，第一次警告，把名记下，第二次直接上报。自习玩电脑的一次就上报。有睡觉的，把他们叫醒，予以警告，把名记下。

二、放假前上课出勤率：1.先向老师说明情况2.两组分别点清人数，进行核对3.找到纪委，告诉他，上课班里到了多少人，缺多少，让他整理名单发给我们，不能浪费太多上课的时间4.有假条的查看假条，对无故旷课的，进行上报处理。

三、假期放假前，班委需上交假期动向。假期结束后当晚，班委需上交返校情况。

社团部

1、 坚持“自愿、业余、多样、受益”的方针，成立各学生协会，并帮助制定正确的章程、宗旨和活动计划，指导各协会的活动。

2、 帮助各协会聘请好指导教师或顾问，以保证活动的顺利进行。

3、 做好与其他兄弟院系的合作与交流。

4、 开展在学校具有影响力的活动，反映我院风貌。

日常工作：

1、管理、协调、辅助我院8个协会办好日常活动，包括教室申请、刊板申请等。

2、与协会一起办好特色活动。包括评委邀请、主区刊板及教室申请、各学院宣传等。

3、校级活动宣传及承办各学院举行校级活动的初赛。

4、校社联会议。参与校社联召开的会议，传达会议内容给协会，及时整理学校所需材料。

5、每周二下午向校社联递交上周活动总结及下周活动策划。

6、协会换届。

工作流程：

1、教室申请：（1）东区：活动前3-4天填写东区教室申请表-团总支签字盖章-交系楼阿姨-申请成功

（2）主区：活动前4-5天填写主区教室申请表-团总支老师签字盖章-主区10号楼签字盖章-交表给北五205杨老师-申请成功

（3）五餐四楼多功能厅：提前一个月申请，填写申请表，

2、策划：各协会策划及总结周一交至教科院社团部邮箱，有社团部成员周二上午整理好策划，下午交至五餐四楼社联办公室。

3、晚修请假：各协会因活动需要课请晚自习假，由会长将请假时间、请假人员及班级、请假原因交至社团部，由社团部将其交至纪检部，并各自做好记录。

4、刊板申请：（1）东区：如需刊版，提前一天与社团部打招呼，由社团部与宣传部协调后方可贴出海报。

（2）主区：提前一周填写刊板申请表，经过审批后，凡客贴出。若审批不过，则不得贴出。再者协调数学院、文学院等学院，与其社团部联系协商，协商成功，方可贴出。

5、协会成立及撤销：（1）成立：协会硬件及软件准备好后经学院团总支同意-交至校社联-经过一个月试运营期-社团答辩-校团委审核-成立

（2）撤销：社团活动过少，人员过少，社联与学院有权将其撤销。

暂时这些。如有需要，及时补充。

文艺部

1.根据本院学生实际，开展各种文娱活动，活跃同学们的课余生活。

2.努力提高全院同学对艺术的鉴赏能力，组建各类文艺团体，发掘人才并加强管理和训练。

3.指导各班的文娱活动的开展，配合校团委，学生会搞好校园文化艺术建设。

4.举办大型文艺晚会，如：迎新生晚会，元旦晚会，送毕业生晚会.

具体工作流程

一、晚会举办：1.提出商讨节目创意2.提交晚会策划3.征求老师意见4.协调其他各部5.筛选准备节目6.演员节目商讨确定7.排练工作进行8.节目彩排9.正式演出

二、日常工作：1每月月初定时交工作计划，月末交工作总结2文艺小组培训工作，在六月份将举行露天小晚会，进行成果展示3每个月根据学校其他各院及各部门要求提供文艺节目

三、辅助工作：1.各部部长提出要求2.委员和其部保持联系3.应其要求排练节目4.完成任务

体育部

1.举办一系列的体育活动，如篮球赛、足球赛、乒乓球赛等。丰富学生的课余生活，增强同学的身体素质，提高我们的体育竞技能力。

2．组织与其他院系进行一些友谊比赛，加强彼此之间的了解，增强各院系之间的友谊。

3.协调其他各个部门的工作，共同完成学生会的各项任务。

具体工作流程：

一、查早操流程

跑操时间：每周的星期一、二、三早上六点二十（暂定时间）。

流 程：跑操时间期间，每天早上六点二十之前到跑操地点。到了六点二十以后，开始跑操。跑五圈之后站到集合的地方，并开始查人。

要 求：1、每个班四人一列，女生在前，男生在后。由体育委员带操。体育委员并记录当天自己班的情况。

2、每个班在跑每一圈时，要喊出自己班的响亮口号。

3、在查完人之后，要做一个总结。当着所有班的面，说一下当天跑操的情况。可以把握一下总结的次数。

4、在六点二十还没到的同学进行记录（班级，姓名。例如：心理一班，李四），并视为迟到。迟到四次通报。在最后查人的时候，要记录没有来的同学，并记为旷操。旷操两次通报。

5、每个月底都要想秘书处上交一份通报名单和本月总结。

二、运动会流程

时间：每年五月初（暂定）。

流程：前期，给每个班的体委开会，要求各班把参加比赛的名单交上来，并让他们参加院级的运动会（一般是和其他院合作办）。把比赛时成绩好的名单记一份。

在运动会前大概一个月，进行运动员、方队、健美操（每年都不一样）训练。必须保证训练的效果。

在运动会比赛期间，要保证当天比赛的运动员当场。还有要记录本院的成绩。

注：在运动会开始之前，要坚持执行体育学院的决定。记录好每次开会的内容。并传达下去。

三、篮球、排球、乒乓球、足球比赛流程

时间：不定（每次都会提前通知）

流程：这几个比赛项目都是在接到体育学院的通知后进行的。在比赛之前，我们要上交我们院的比赛名单，并有老师的盖章。这一切都按体育学院下的通知来办。在接到通知后，我们要组织各个比赛队的训练。并提供尽可能的帮助。为以后的比赛做准备。

宣传部

1、配合学校党委、团委中心工作，宣传党的路线、方针和政策，及新时期的工作重点。

2、通过宣传栏、板报等途径，报道院内动态，并及时回馈广大同学的意见及建议。

3、负责我院学生会主办的各类活动的宣传工作和其他设计，做好宣传刊板、海报，全力完成宣传工作。

4、通过海报、刊板等多种形式，向全院师生公示学生会工作信息，促进学生会和全院师生的联系和交流。

5、培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，长期坚持“121工程”教师技能练习，并定期举办“121工程”教师技能大赛，培养学生的宣传能力和教师技能。

具体工作流程：

常规活动：1配合各部活动的海报，通知。(了解活动的内容，与开展活动的部门沟通，清楚想要表达的意思，搜集资料，打稿，制作)

2.大型晚会舞台布置（与各部门和老师沟通，了解意图、经费、场地大小等问题，安排人员，布置）

3.每月更新宣传栏（会使用ps,根据每月的主题收集材料，制作，给老师过目，修改，打印，张贴）

4.会议的黑板报设计

5.证书、奖状的书写

特色活动：1、新生军训后开展班级文化大赛，

流程：给各班宣传委员开会，调动各班积极性、说明比赛规则，监督各班的装饰进程，一个月左右后组织主席团给各班打分，评出优秀班级，颁发奖状

2、121教师技能培训

①进班进行宣传，调动积极性

②为期一周的进班培训，教授基本的粉笔字、钢笔字和简笔画的技巧

③121常规训练，每天给各班打分

④五月中旬121考试

⑤根据考试成绩和常规训练成绩张贴总成绩，选出优秀人员

⑥五月底 121大赛

生活部

1、信件领取。我们及时收发信件，为同学们构建起亲情，爱情，友情的桥梁。

2、火车票定制。我部帮同学定制半价的火车票，让同学们在紧张的备考中安心准备，为您解决后顾之忧。

3、维修。为同学们提供一个舒适的环境。

4、后勤。主要是学生会财务的保管，为各个部门开展活动购买所需物品，保障活动顺利开展。给新生发放军训服，系服。只要你们过得好，我们的世界就会充满微笑。

5、服务。学校组织篮球赛，足球赛，排球赛，越野赛，运动会等体育大赛为运动员安排服务，让运动员尽情发挥自己水平，展现我系风采。

6、体检。主要是新生入学时查体，后期接种疫苗。为同学的健康服务。

具体工作流程：

1：日常工作：每日取信，发到各班信箱。

2：特色工作：

1.配合其他部门采购：生活部的一个重要任务就是帮助其他部门的采购，比如宣传部需要的日常东西，晚会的各种用品，等，举办各种活动所需要的各种用品一般都是生活部负责采购。

2.运动会的服务：生活部也是一个服务的部门，每场大型运动会都有生活部的人服务参赛人员的饮水，看管衣物，等。

3.新生入学时军训服，系服的发放：此时需要工作人员认真统计好各班要的套数，每个型号的要几套，接收衣服时要点清套数，认真把衣服归类，以免发时弄乱弄错。

4.新生入学时的接种疫苗工作和毕业生的毕业体检：注意各类体检表的发放，收的疫苗钱要数好，及时通知体检时间，位置现场秩序，解决现场出现的突发问题。

5.收费单的发放：每年的学费收据单的发放是生活部的工作之一，要做到尽快发到每个人的手中。

6.餐厅文化节：餐厅文化节是生活部的一个大型活动，每年都会有不同的小活动，一般持续2~3个月，主要有参观餐厅，餐厅实践，餐厅文化刊版展，等各种比赛。

7.权益节：每年3月15号左右，校权益部都会组织举办有关维权的大型活动，一般有“献计献策”，刊版比赛，维权辩论赛等。

8.订购火车票：寒暑假帮同学们订火车票是个不小的工程，我们需要收钱，统计信息，火车票的发放等工作。其次，还要下发通知，统计信息，为需要充磁的同学充磁。

9.资产统计：年底的资产统计也是生活部的一项大工程，需要统计核对教学楼的各项财产，报上需要维修和报废的财产。

10.爱心车票：每年年底学校都会给贫困学生回家的车票补助，所以要收集火车票。帮老师收集各种车票

11.配合老师办公室的采购，给办公室买需要的东西

12.老师开会或者讲座，等活动准备水

13.权益部的失物招领：在系楼大厅和学生会405是我们院的失物招领处，大家丢了可以给生活部的人打电话咨询。

二：生活部要求:

希望各部门报销的发票超过30元一律要有老师的签字。

希望各部门交报销发票在每月月底交上。

希望各部需要买日常的什么东西提前5天告诉我们，以免耽误大家的工作。

希望各部除了日常用品以外的东西采购时配本部的1-2人和我们一起，以免买的东西不对。大金额的东西一人一半出钱。

卫生部

1、负责学生卫生活动的规划和实施工作，并在活动中培养全院同学的卫生观念，优化学习和生活环境。

2、完善必要的卫生规章制度，配合学校有关部门做好卫生的保持工作。

3、常规活动：eq\o\ac(○,1)1每天负责教室卫生和环境卫生的清扫工作，并做好检查及总结工作 eq\o\ac(○,2)2每两周进行一次卫生大扫除eq\o\ac(○,3)3冬天负责清扫环境区的积雪

4、在必要的时候，我们将组织机动组（由各班轮流负责）进行卫生清扫工作。

公关实践部

1. 负责学生会的涉外活动，加强与外院系的联系，促进彼此间的了解与交流。

2. 为各部工作顺利展开创造良好条件，起到“内求协调，外求发展”的作用。

3. 加强同学对学生会工作及社会的认识，为同学提供各种参加社会实践的机会。

4. 加强师生间的联系、沟通、了解。

具体工作流程：

日常工作：

1、 为学院活动准备必要的外联物资；

2、 接受各种社会实践活动，类似于挑战杯、科技立项、三下乡、志愿者等活动；

3、 定期更换就业信息栏（目前被移动公司占用）。

外联：1、接收其他部门策划，稍加修改后作为沟通工具；

2、与外界赞助商联系，进行沟通协商；

3、询问老师及部长意见后拟协议；

4、签订协议；

5、后期反馈。

实践：

1、接收学院及学校通知，给各班长传达，统计报名信息；

2、整合报名信息，组织相应的培训指导；

3、实践活动后的资料材料整合；

4、报销、评奖等活动（必要的话还要开优秀实践讲座）。

新闻网络部

新闻网络部主要负责学院活动的后期宣传工作。下设记者团，主要负责院系新闻的采编以及院系网站的维护等工作。先具体介绍如下：

1、新闻采编。我们要在院系活动时进行拍照以及通讯稿的撰写。并及时将稿件投到学校团委网站，以及相关报纸。

2、网站维护。主要对本系网站进行新闻的后台操作以及简单管理工作。

3、特色活动。每月一期的“细节”，即对各部活动中的精彩瞬间进行展示。

4、对宣传栏的月报定期进行更换。

5、“愿行”报纸的编排以及同学来稿的审批和发表。

6、参与学校以及社会举行的与摄影以及DV拍摄有关的活动。

7、记者团要定期进行采访，并整理采访手记。

具体工作流程：新闻网络部委员和记者团成员各自负责2~3个部门或协会活动的拍摄以及后续报道。除此之外，各种活动多媒体的调试、PPT的制作、海报的喷绘都有具体分工。并且新开辟了一个官方媒介人人主页，也有专人负责。新闻网络部委员还负责部门活动的策划与组织，以及工作计划、工作总结的整理。

心理调试部

心理调试部兼具心理调适与女生部的职能。

心理调适的职能：

1、在大学生健康教育中心与各班心理委员之间起到纽带的作用，使广大同学能接触并了解各种心理健康知识。

2、协助健康中心的各项工作，保障广大学生的心理健康。

3、积极配合校心理调适部工作，接受专业知识及培训，并起到桥梁作用。

4、对广大学生进行拓展培训，通过培训，锻炼大家的团队协作精神及统筹能力，提高对心理学学习的积极性。

5、协助大学生心理咨询中心成立成长团体，对学生进行心理咨询，时刻关注同学们的心理健康状况。

6、定期为学生开展心理主题班会，了解并帮助学生解决各种困惑，以更好的精神状态投入到学习中去。

女生部的职能

女生部-是一个温馨的服务部门；是一个方便的交流部门；是一个多彩的组织部门。每一学期我们都为大家呈现一个欢快积极的面貌！

我们的主要活动有：

1、《荧屏采风》，于每周五（六）晚上放映一部经典、流行电影，娱乐大家的周末生活。

2、模特礼仪队，每年新生队伍中我们都会培养一批优秀的模特、礼仪，以便在各种仪式、晚会中为我系服务、添彩。

3、积极组织同学参与学校活动，例如：女生节、形象素质大赛等，并且在各种节日中如母亲节、圣诞节等，带大家一起感受节日的气氛，丰富同学们的生活。

女生部还是一个敞开的大门，我们欢迎同学们的加入，欢迎同学们参与我们的活动！

一、日常工作：

<1>第一学期：

心理主题班会和心理讲座：新生入学后，与研究生院的心理辅导员联系，开展心理主题班会和心理讲座两项活动。每次活动时，我部成员会依次进班了解活动进行状况，并由新闻网络部工作人员进行拍照。每学期活动结束后，我们会评出优秀班级和最佳心理辅导员若干进行表彰奖励。

校级心理趣味运动会：学校每年都会举办全校的心理趣味运动会，学校下达通知后，我部及时给各班级的心理委员开会下达通知，并召集运动员代表我院参赛。在运动会正式举办之前的一段时间，每天中午我们会安排运动员进行项目训练。

心理情景剧大赛：每班级出代表队参赛，活动结束后我们会根据评分结果，评选出优秀班级及优秀演员进行表彰奖励。

<2>第二学期：

5、25大学生心理健康节（4、25-5、25）：期间会进行各种各样的活动：心理委员培训、心理励志电影展播、心理DV剧大赛、心理征文大赛、笑脸墙、朗诵比赛、优秀学术论文评选等等。5月25日晚一般会在五餐四楼多功能厅举办健康节闭幕晚会及颁奖典礼。

女生节（5、10-5、12）:活动期间，每个院系会在自己的规定范围内进行节目表演以及召集现场同学进行游戏，同时会有精美礼品相送。本活动以娱乐性为主，竞技性较小。

二、工作流程：

1.写活动策划2.团总支老师审核、批准3.召开心理委员会议，下达活动内容4.举办活动5.活动反馈及工作总结

宿管部

1、每周至少抽查一次本院系学生的卫生、纪律级安全工作，并如实记录检查结果，检查结果的最终评定将纳入学生综合测评成绩和诚信档案，进行自我管理。

2、定期进行宿舍安全检查，拒绝不法推销，做好防火、防盗、防疫等各项安全工作。

及时制止各种危机事件的发生，并对违纪学生进行说服教育，帮助他们提高认识，教育他们改正；对情节严重或态度恶劣者，有责任向团总支反映情况，提出处理意见。

3、负责勤工助学及助学贷款的相关事情，包括勤工俭学岗位的管理、助学贷款的申请及办理，以及毕业生归还贷款的相关事情。

4、负责各级宿舍安排，包括新生宿舍安排以及其他年级学生宿舍的调动。