校团工委各大部门工作职责(二)

校团工委各大部门工作职责（二）

人力资源部
1、负责xx校区青年志愿者协会新干事的招募、培训、考核和使用；
2、负责全校志愿者证的注册与管理，登记整理志愿者活动及各分院活动统计；
3、负责常务干事的任命、培训、工作监督和使用；
4、管理青年志愿者协会干部干事的信息档案，完善青年志愿者协会各项人事数据资料，并确保资料的保密性；
5、完善青年志愿者协会各项人力资源管理规范或制度，审批各职位的人员变动，并督促各部门工作的落实；
6、对青年志愿者协会的各种志愿服务活动统一有效地调配志愿者的人数和服务意向；
7、对协会成员工作进行考评和表彰，熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议；
8、完成青协主席团交办的其他工作。

学生会秘书部
1、服从服务于学生会主席团领导，服从于团委办公室的协调工作；
2、每次例会，向全体成员大会、主席团及负责副主席报告近期学生会的财政出入，物品输出，以及各部门考评得分情况；
3、每周对各部门例会进行考核并记录，并将此项考核列入每周工作汇报，并与组织部对接；
4、负责xx校区学生会的各种会议准备、记录、考勤；凡学生会内部集会，活动，秘书部均对各部门的飞信回复情况，出勤情况，任务完成情况及质量，进行考评，并将此项考核列入每周工作汇报；
5、负责xx校区学生会所有内部资料收集、管理与上缴团工委；各部门凡接秘书部通知需要上缴的各种资料，应在秘书部规定时间，规定地点，规定收取人处准时上缴。
6、负责xx校区学生会资产与账务的管理，定期向全体成员大会及主席团作财务报告；资金管理参考团工委财务管理细则。
7、维护和管理xx校区学生会活动室；定期打扫、清点物品、装饰；原则上，活动室钥匙的持有者为秘书部部长及主席团。
8、负责管理xx校区学生会飞信平台；学生会的飞信平台直接创立者为学生会秘书部成员均可，受命于主席团，主要负责将学生会所有成员的通讯方式以部门为单位进行集中，方便信息互通。原则上对于飞信平台每年整理两次，其中包括成员的变动等。（声明：凡学生会秘书部飞信平台所传输的任何通知及信息均对主席团负责）
9、组成临时工作小组，完成上级的工作部署和安排。
学习部
1、负责xx校区学生会干事的培训；（学生会全体培训会原则上每年两次，招募原则上每年一次，培训内容包括：PPT制作，新闻稿的撰写及要求，通讯照片的拍摄技巧以及制作技巧，简单的宣传理念。）
2、负责xx校区学生会所有活动的通讯稿撰写和照片采集，作为团讯资料存档并上缴团工委相关部门；
3、负责校区学生会的新浪微博，腾讯微博以及QQ号的维护和更新工作；
4、负责掌握执行学生会的各种宣传手段；宣传方式分为：海报（内容的编纂以及排版了解）、广播（广播稿撰写）、宣传单（宣传内容的撰写，排版）等，并与团工委宣传部对接；
5、负责学生会内部成员的礼仪训练；与文艺部携手，团工委宣调部合作培训学生会内部礼仪队，内容以职业礼仪为基本，利于以后大小活动的礼仪展示；
6、结合校区分院特点，研究学习类性质的活动，开展学习类性质活动；
7、负责每日早训的考评工作。
外联部
1、负责xx校区学生会的对外联系事宜，积极加强与外界的高校、志愿者组织等联系交流工作。
2、商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为活动提供经费；赞助事宜需拟定赞助合同，合同内容由外联部部长与商家进行起草，起草合同内容交由主席团审核修改后，由主席团向指导老师汇报后，订立正式合同。（申明：xx校区学生会外联事宜合同书必须由xx校区学生会主席签字并盖章，外联部部长签字。两者条件具备方能及时生效，两者条件，缺一不可。否则，合同无效；一般情况下，合同一式三份，由商家，学生会主席团及外联部各持一份。）赞助事宜及进度需及时向主席团汇报，若出现汇报误差，部长负连带责任。
3邀请校内外知名人士来校讲座；
4、负责xx校区勤工俭学工作；
5、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力；
6．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。
创业部
1、负责校内大学生创业活动的宣传工作；
2、负责校区每学期的kAB创业培训；
3、负责校区每学期的创业一条街的起草、执行、表彰工作；
4、负责对外联络，开展创业性讲座，开展创业教育；
5、负责对外联络创业基地（xx各县市区创业园区的参观学习），为校区提供创业平台的学习资源；
6、负责校区创业孵化区的服务等工作；
7、组织创业者就xx市创业政策进行系统培训和学习。
文艺部
1、适时开展娱乐达人秀、娱乐性比赛活动；
2、通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍团体的建设和发展；
3、负责校区团学组织的文艺交流活动；
4、与社团联合会、艺术团等合作，定期举行歌舞晚会，交谊舞会和舞蹈培训班。开展丰富多彩的校园活动，为有文艺才能的同学提供施展的舞台；
5、加强与校内各学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流；
6、每年下半年，向校区两分院一部的迎新生文艺晚会选送1-2个文艺节目；
7、主题纪念日，组织有意义的纪念性文艺活动。
体育部
1、承担干部助理培养期的素质拓展活动；
2、每学期开展群众性的丰富多彩的体育活动；
3、学校运动会期间起好服务协调功能；
4、通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，动员同学们参加体育锻炼；5、与相关社团对接，加强学校与学校之间的体育活动交流。
安全部
1、做好校区大型活动的安全保卫工作；
2、负责校区内安全巡逻工作以及安全知识宣传；
3、负责承办xx校区学生会大型活动及内部相关活动；
4、围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织各种活动；
5、宿舍生活区通过高质量宣传材料，关注同学的衣、食、住、行等各方面情况，并定期宣传安全工作；6、负责审核各类文体活动的策划方案的安全方案及执行活动的安全措施；7、负责环境美化课程的督导工作；8、组织临时工作小组，完成上级的工作部署和安排。
社团联合会
新闻宣传部
办公秘书职能
1、服从服务于学生会主席团领导，服从于团委办公室的协调工作；
2、负责社团联合会的各种会议准备、记录、考勤；凡联合会内部集会，活动，新闻宣传部均对各部门的飞信回复情况，出勤情况，任务完成情况及质量，进行考评，并将此项考核列入每周工作汇报；此项工作与团工委组织部实现对接；
3、维护和管理社团联合会活动室；定期打扫、清点物品、装饰；
4、负责社团联合会所有内部资料收集、管理与上缴团工委；各部门凡接新闻宣传部的通知需要上缴的各种资料，应在规定时间，规定地点，规定收取人处准时上缴；
5、负责社团联合会的资产与账务的管理，定期向全体成员大会及主席团作财务报告；资金管理参考团工委财务管理细则；定期做好社团联合会物品所需情况统计并与团工委宣传部对接购买。
信息宣传功能：
1、对社团联合会所开展的活动进行宣传报道；
2、负责校区社联新浪微博，腾讯微博以及QQ号的维护和更新工作；
3、对接宣传部，做好社联的横幅、喷绘制作等；
4、负责管理社团联合会的飞信平台。
外联部：
1、发展和维护本会与兄弟院之间的关系，加强院系之间的交流；
2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院和社联的了解；
3、建立有关的信息档案，广泛从社会上收集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；4、负责为社团活动的开展寻求社会力量的帮助，解决资金方面等问题；
5、为校区各社团吸引资源（师资培训、音箱资料采集、交流提升等形式）
6、定期开展部内交流活动，大家互学经验，共同进步；
7、社联大型活动中的承担工作；
8、外国、校外来宾接待。
策划部
1、完成社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计；
2、负责学生社团联合会各类活动的策划及组织工作；
3、对社联的干部进行考核、选拔、培训、任免以及策划社联整体活动：
4、协助各社团更好的开展大型活动。
5、指导学生社团干部过好组织生活，及时总结并考核交流组织建设状况；
6、协助做好学生社团干部的考核、选拔、任免工作；
7、负责每年一度的优秀社团评比，社团优质项目的申报，社团学期工作总结，学生社团联合会与协会干部聘书的制作与发放等；
8、抓好社联奖惩工作，及时掌握和表扬先进典型。
艺术团
1、艺术团配1名团长，1名副团长，每队配3名队长（部长），团长属主席团成员，副团长协助团长开展一系列艺术团工作。一切队员享受副部长级待遇；
2、服务大学生精神文明建设，繁荣学校艺术文化生活，提升我院学生的精神文化素质，促进对外交流。
3、积极参与并策划我院各类文艺演出及其他艺术活动；
4、完成学院交给的临时演出任务或比赛；
5、代表学院参加各种商业类型的演出；
6、积极带动院部及校园文化建设。