学生会纳新工作安排
一、 走访慰问新生计划及工作安排
(一)9月4日/5日走访新生
时间:21:00
目的:了解新生的生活情况,为新生提供相关咨询,帮助新生尽快适应新生活。
方式:根据新生住宿情况,以分组的方式进行走访。 工作安排:到住宿中心了解新生宿舍安排情况,并进行人员分配(外联部)
(二)9月6日慰问新生
时间:15:00
目的:了解新生军训情况,鼓励新生完成军训任务 方式:根据新生军训分布情况,分组进行
工作安排:了解新生军训场地安排情况,并进行人员分配(秘书处)
二、 纳新计划及工作安排
(一) 9月8日、9日大一新生报名
1、时间:第一天:①上午:11:30—12:40;②下午:17:00—18:30 第二天:①上午:11:30—12:40;②下午:17:00—18:30
2、地点:图书馆旁
3、报名注意事项:准备个人简历()
4、工作安排:①报名前两天贴出报名通知/海报(宣传部); ②在报名前一天写好纳新当天的纳新大字报并交给
勤工俭学部(宣传部)
③ 拟报名通知并交给宣传部(学习部);
④在报名前一天写好关于纳新报名的简讯并交到广播站广播(秘书处) ;
⑤ 准备好各部门的台签,负责摆放于报名处的桌子上,并负责张贴好纳新大字报(勤工俭学部)
⑥准备好报名当天的桌椅(生活部)
⑦制作好院学生会的通讯录,各部门的简介及报名表并交分发给各部门(网络部)
⑧每个部门必须安排2人或2人以上在报名处负责本部门的报名工作,没有工作安排的部门要协助有工作安排的部门的工作。
(二)第一轮面试
1、方式:部门面试
2、时间:(报名后一个星期内)晚上7:30
3、地点:大礼堂
4、流程:提前20分在签到处签到,签到后在按部门安排好的座位等候面试,面试顺序根据签到的顺序进行。
5、工作安排:①根据大礼堂的结构面积划分好9个部门的面试区域,安排各部门进行抽签选择各自的面试区域,并根据抽签结果在面试签到前把各部门的面试区域以纸质的形式打印出来张贴在大礼堂的前后门(秘书处)
②负责面试当晚面试签到(秘书处)
③写好关于面试简讯于面试当天广播(秘书处)
④在面试前一天写好签到处大字报交给秘书处(宣传部) ⑤在面试前两天写好面试通知并张贴(宣传部) ⑥拟面试通知并交给宣传部(学习部)
⑦在面试前各部门把各自的面试场所布置好,并准备好面试中要提出的考察问题,做到有所准备。
⑧各部门于面试结束一天内把面试情况交到秘书处
(三)第二轮面试
1、方式:竞聘演讲
2、时间:面试后两天晚上19;30
3、地点:一阶/二阶
4、要求:选手进行2-3分钟的竞聘演讲,内容必须包括竞聘部门
5、流程:提前15分钟签到,签到后按部门的顺序进行
6、工作安排:
①申请教室(秘书处)
②根据部门面试结果写第二轮面试的通知并提前两天通知(宣传部)
③拟关于第二轮面试的通知并交给宣传部(学习部) ④准备好各部门台签布置好面试场所(勤工俭学部) ⑤负责面试签到(秘书处)
⑥各部门电话通知通过第一轮面试的同学进入第二轮面试,面试结束后一天内把面试情况交到秘书处
三、公布最终面试名单