加工贸易联网申领系统

加工贸易联网申领系统

（企业端）

用户手册

1

中国国际电子商务中心苏州分部1

技术支持：0512--68654585

第一部分 安装设置及启动系统

1、用户端软硬件环境要求

推荐配置：PIII 或以上CPU ，内存64M 及以上 软件环境：要求安装浏览器IE5.5及以上版本

操作系统：WINDOWS 95/98/NT/ME/2000/XP/ Vista/Win7

2、加工贸易系统的安装

2、1加工贸易系统的安装

双击光盘中 ”加工贸易联网申领系统企业端” 安装文件，点击“下一步”，直至安装完成，并自动重新启动计算机。

3、导入证书 3.1安装根证书

CA 根证书安装步骤：

在光盘中根证书gfa trust 0111.p7b 文件名上点右键，选择安装证书。然后点击“下一步”，直至导入成功。

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3.2安装企业用户证书

该证书在U 盘中，请打开U 盘，并按以下方法操作。

新办加工贸易证书导入方法：

双击名为“13位企业代码. P12”的文件(即文件的标识为：一个信封外面挂着一把钥匙) ——>点击“下一步”——>点击“下一步”——>在“密码（P ）：”一栏中填入企业组织机构代码的前六位——>点击“下一步”——>点击“完成”——>电脑跳出“导入成功”提示，点击“确认” ——>CA证书导入成功。

到期换领加工贸易证书导入方法：

请进入IE ——>"工具" ——>"Internet 选项" ——>"内容" ——>"证书" ——>在" 个人" 中将名为贵公司13位企业代码证书选中——>点击" 删除" 。

双击名为“13位企业代码. P12”的文件(即文件的标识为：一个信封外面挂着一把钥匙) ——>点击“下一步”——>点击“下一步”——>在“密码（P ）：”一栏中填入企业组织机构代码的前六位——>点击“下一步”——>点击“完成”——>电脑跳出“导入成功”提示，点击“确认” ——>CA证书导入成功。

4、启动系统

双击桌面上，加工贸易程序图标，按照程序提示，读入企业证书；选择“system ”用户（密码为空），点击“确定”进入程序。

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首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：

点击单位证书文件名文本框右边的按钮，选择证书文件，输入密码企业组织机构代码的前六位，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。

初始化完毕后即可进入到系统中。

4.1新旧系统数据的衔接

原Web 版用户 (采用了JM2003系统后建议不要再使用WEB 系统)

选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：

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点击“导入”按钮，系统将自动从Web 端数据库导出本企业信息、加工企业信息以及相应

代码到本系统数据库中。

选择导入条件, 如时间段和合同类型, 点击“导入”按钮导入原先的加工贸易合同数据.

注：新办的企业不需要进行该项操作。

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第二部分 系统与参数设置

1、基本参数设置

1、1设置本企业信息

功能：设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。

说明：在使用加工贸易功能时，必须在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”

中“业务资料”里的本企业信息按钮信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。

，或者选择主菜单“业务资料-本企业

经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据，此处不可更改。信息录入完毕后，可点击“确认”按钮保存所录入的资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。 （此页注意填写完整）

1、2设置加工企业

功能：录入加工企业的信息。

说明：在使用加工贸易功能时，需要录入加工企业的相关信息。点击“导航栏”

上“业务资料”的加工企业按钮，弹出加工企业窗口。

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新建加工企业信息 (外资企业可略去不填)

点击“增加”按钮或者按F1键，即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后，单击“确认”按钮进行存盘。 修改加工企业信息

选中需要修改的加工企业信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。根据需要, 对加工企业列表中的各项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮，对修改后的信息进行保存。

注意：如果不点击“修改”按钮，则仅处于查看状态，不能对其中的内容进行修改。

删除加工企业信息

选中需要删除的加工企业信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。 打印加工企业报表

选中需要打印的加工企业，单击“打印”按钮，弹出“打印加工企业信息”对话框，如图：

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选择需要打印的报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。

1、3设置主管部门

点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，如下图：

如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“确认”按钮完成主管部门的设置。

1、4代码维护

选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”

中的代码维护按钮，进行代码的维护操作。

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商品代码库

商品代码库是本企业自己的商品库，可以由用户自行维护，包括新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。 标准商品代码库

标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。

点击“导入本地”按钮，系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库，选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库，并提示“导入成功”。

汇率库

汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。 国别代码库

和汇率库一样，支持新增、修改、删除以及查询操作。 其它库

其它的库仅支持用户查询操作。

2、基本系统维护

2、1更改密码

功能：修改系统当前用户的密码。

说明：点击主菜单中的“系统—更改密码”命令，如下图：

即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码，同时需确认修改的密码后

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按确定按钮返回主程序。

下次启动系统时新密码才会生效。如果用户忘记了新密码，可以同系统的管理员联系。

2、3备份数据库

功能：备份相关的数据库，以保证数据库的安全。

说明：选择主菜单“系统—备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面的

选择备份数据库存放的路径，确认选择无误后，点击“确定”按钮，

开始数据库备份的过程。

注：请月进行数据库的备份，否则数据丢失后无法恢复。

2、4恢复数据库

功能：恢复备份数据库。

说明：选择主菜单“系统-

恢复”命令，在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库，系统默认的是最后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复的过程。

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3、高级设置

3、1用户管理

功能：管理系统的用户设置。 说明：点击导航栏里用户管理按钮命令进入用户管理操作界面。

，或选择主菜单“系统管理—用户管理”

添加新用户

用户可根据需要对其中内容进行填写。填写完毕后，点击“保存”按钮则保存退出，点“取消”则取消本次操作。 编辑用户信息

在用户列表中左键点击所要编辑的用户，点击工具栏上的编辑按钮

，在弹出

的窗口中进行编辑。编辑完成后点击“保存”退出，点击“取消”则放弃此次操作。 删除用户信息

若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点击工具栏上的删除按钮系统会询问“确定删除此纪录吗？”，点击确定后，系统将删除该记录。

，

第三部分 加工贸易业务

1、合同申请

功能：用户可以通过该模块，建立新的加工贸易申请合同。

说明：系统支持建立进料、来料加工合同申请，也可以从已有的进出口合同生成进料、来料加工合同申请。另外，支持合同的复制、查找、清单打印及发送等功能。

点击导航栏中“加工贸易”的合同申请易-合同申请”命令，进入合同申请信息页面。

按钮，或者选择主菜单“加工贸

功能按钮使用说明：为合同定位按钮，点击查找合

同按钮，可以按状态标志、申请类型等进行合同查找。合同定位按钮右边还有三个按钮，分别是撤销信息、变更信息和审批意见，点击它们可以查看某个合同的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。另外还有5个合同状态选项：编辑合同申请、待发合同申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。点击打印

按钮可以打印合同申请列表清单。

1、1新建合同申请

点击加工贸易窗口的新建按钮，弹出新建合同窗口，如下图：

选择合同类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请合同录入界面。

申请表

出口币种：选择出口币种。 进口币种：选择进口币种。

经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。 加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。 客供辅料合同号：输入客供辅料合同号。

进口合同号：如果处理的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口合同号，否则无需输入。 出口合同号：如果处理的是非出口业务，则无需输入出口合同号，否则必须输入出口合同

号。 制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。

国产料件总值：在检查合同时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也

可自行录入。 深加工结转金额：输入转入、转出金额，注意是美元单位。

功能按钮使用说明：合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击

按钮将保存输入的信息；点击

按钮可打印加

工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。

信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。 进口料件

设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。

商品代码：点击弹出企业商品库，企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的

商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。 规格、数量、单位：商品的属性。 原币名称：选择原币币种。

单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计算而得，无需用户输入。 进口国、原产地名称：选择输入进可。

功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，商品记录的按钮。点击品记录，点击

按钮可以新增一条商品记录行，点击

为定位

按钮可删除一条商

按钮

按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击

可取消所输入内容。点击

按钮可在选择的商品上设置书签，以便迅速定位，点击

按钮即可找到设置了书签的商品。

进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。

出口成品

请参考进口料件操作方法。 进口料件单耗

输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。 点击进口料件序号框内的下拉菜单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完成进口料件单耗的输入。 国产料件

请参考进口料件操作方法。 国产单耗

请参考进口料件单耗操作方法。 加工企业

请参考进口料件操作方法。 国外厂商

请参考进口料件操作方法。

所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。

1、2修改合同

选择需要修改的合同，点击盘退出。

按钮即可打开该合同进行修改。修改完毕后存

关于“选择”的说明：在合同检查、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面的三角标示号）处于某条合同上即可。选择框“择”栏打上对勾

（

”仅仅在删除和发送合同时才用到。此时，必须在“选

）。本系统支持多条合同的同时删除和同时发送。在删除或发送

多条合同时，在每一条合同前都要打上对勾。

为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。

1、3复制合同

选择需要复制的合同，点击按钮，弹出选择复制内容对话框，如下图：

选择需要复制的信息，输入新合同的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的合同申请。

1、4删除合同

选中需要删除的合同，点击同时删除这些合同。

按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以

1、5检查并发送合同

合同申请编辑完成后，必须经过检查才能向上级主管部门申报。选择需要检查

的合同，点击按钮，弹出合同检查对话框，如下图：

如果合同内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，合同不能发

送。只有通过检查的合同才可以进行发送操作。选中需要发送的合同，点击

按

钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。

2、接收合同

上级主管部门收到企业上报的合同（新申请合同、核销合同、变更合同、内销合同等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击导航栏中“加

工贸易”里的接收合同按钮接收合同。

对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已

批合同”内，点击导航栏中“加工贸易”里的已批合同按钮即可查看该合同；

如果审批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。对于企业上报的核销申请，如果审批通过，则合同状态变为“核销已同意”，则该合同为“已完成合同”；如果审批不通过，合同状态为“核销不同意”，企业可以修改核销申请，然后再次上报。变更合同和新申请合同操作一样；对于内销合同，审批通过接收后，合同状态为“已

批”。

3、已批合同

功能：用户可以通过该模块对已批通过的合同进行核销处理。

说明：审批端审批意见为同意的合同将出现在“已批合同”列表里，对于变更的或者内销的合同，由于不是最终状态，所以将不能进行核销操作。

点击导航栏中“加工贸易”的已批合同如下图：

按钮，进入到已批合同列表界面，

功能按钮使用说明：可参考“合同申请”一节。

3、1已批合同核销及发送

选择一个需要核销的已批合同，点击加贸工具栏上的核销窗口：

核销按钮，弹出合同

在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。

按钮，在弹出的

输入完毕后点击关手册编码，点击信息。

保存按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海按钮，确认无误后点击

保存按钮即可保存核销

如果选择进口料件[1]标签页，然后点击料件数据；选择出口成品[2]标签页，然后点击

删除按钮，将可删除实际进口删除按钮，将可删除实际出

口商品数据。如果所有的数据全部核销完毕，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确认窗口：确认合同数据已全部核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该合同已全部核销，否则该合同为部分核销。状态标志为部分核销的合同以后还可以继续核销，操作方法同上。

数据全部核销的合同可以向审批机关发送，而部分核销的合同将不能发送。所以在核销合同发送前，请确认该合同是否已全部核销。选中需要发送的合同，然后

点击发送按钮，即可发送该合同。也可选中多条合同一起发送。

3、2已批合同显示

选择需要显示的已批合同，点击加贸工具栏上的同的全部内容。

显示按钮，即可显示该合

3、3已批合同复制

可参考申请合同的复制操作。

3、4显示核销数据

对于有核销数据的合同，系统可以显示其核销数据，但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据的合同，点击工具栏上的按钮，将会弹出核销申请窗口。

核销显示

4、变更合同

功能：通过该模块可以对已批合同进行变更操作。

说明：已批合同经过变更操作后，将会出现在合同申请列表框里，作为新的申请合同出现。用户可以对该合同进行修改、检查等操作。

点击导航栏中“加工贸易”里的变更合同如下图：

按钮，弹出变更合同对话框，

选择申请类型和需要变更的合同，然后输入新的申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请合同。其内容和第一节的申请合同基本相似，不同之处在于多了一个“变更情况”的标签页，如下图：

输入申请变更项目等内容，并对某些数据做出必要修改后，点击保存钮，该合同将转到合同申请里，状态为编辑状态。

按

5、内销合同

功能：系统支持内销合同的管理，对已批的合同可以进行内销处理。

点击导航栏中“加工贸易”里的内销合同面，如下图：

按钮，进入到内销合同管理界

功能按钮使用说明：参考“合同申请”一节。

5、1新建内销合同

点击新建按钮，弹出如下图所示的对话框。

选择一个要做内销的合同，输入内销合同的申请文号，然后点击“确认”按钮，进入到编辑内销信息界面，如下图：

内销基本信息

内销批准证号：审批机关填入的信息，已批内销合同上将会有具体证号 内销申请文号：上个界面所填写的申请文号，此处不可更改 加工贸易经营企业名称、代码：此处不可更改这些数据

加工贸易业务批准证号：审批机关给申请合同的批准证号，此处不可更改

输入海关加工贸易登记手册号后，点击内销料件清单标签页，进入到内销料件清单界面。

内销料件清单

点击进口商品序号文本框里的

按钮，在弹出的产品选择对话框里选择内销处

按

理的料件，然后输入内销数量及金额等数据，全部输入完毕后点击保存钮保存数据。

功能按钮使用说明：在编辑内销信息窗口里，点击打印印对话框。如下图：

按钮，弹出打

在这里可以打印内销申请单和内销清单。

5、2修改、查看内销合同及合同发送

处于编辑状态的内销合同可以继续修改。选择某个处于编辑状态的内销申请，点击

按钮，即可打开编辑内销信息窗口。

对于已经发送和通过审批的内销合同，将不能修改，而只能显示数据。选择需要显示的内销申请，点击

按钮，即可打开内销信息查看窗口。

按钮即可发送该合同申

选中需要发送（处于编辑状态）的内销申请，点击请。可选中多条内销合同一起发送。

5、3删除内销合同

处于编辑状态的合同可以删除，但已经发送或已经过审批的内销合同将不能被

删除。选中需要删除（处于编辑状态）的内销申请，点击申请。可选中多条内销合同一起删除。

按钮即可删除该合同