部门及岗位职责
部门名称:公司办公室
直接上级:总经理
下属部门(岗位):行政助理
部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办 主要职责:
负责公司日常行政事务的管理
负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调;
负责公司级各项重大活动的具体办理
负责公司工作车辆的调配安排
负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要;
负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作
负责公司来访人员的接待
负责公司往来公文的传递和处理
负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
经营部门职责
下属部门(岗位):招投标员、预决算员
部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理
主要职责:
业务信息、客户资源管理、业务项目公关
工程建筑行业行政主管单位关系维护、行业市场、政策研究投标分包组织管理
签订工程项目,承包分包合同
工程项目索赔管理、项目款结算
工程项目合同纠纷管理
工程项目业务档案管理
负责工程项目的经营统计工作
负责工程项目的成本控制工作
根据市场信息编制工程量清单单价
负责审核材料采购价格
负责协助编制劳动定额
协助办理工程项目施工手续
负责针对业主的纠正和预防措施的控制
生产技术部门职责
下属部门(岗位):技术员
部门本职:负责公司生产技术的监控与管理
主要职责:
负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行
负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结 负责指导监督项目部生产及技术工作
负责编制月生产计划、生产计划总结并组织监督实施。
负责对项目部的《施工组织设计》交底
负责督促项目部完成工程开工前的准备工作
负责对项目部生产过程进行过程控制
负责做好生产进度统计工作
负责公司技术管理工作
负责公司监视和测量装置的管理
负责对产品的预防措施控制
负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审核
建筑公司质量安全部门职责
部门名称:建筑公司质量安全处
直接上级:总经理
下属部门(岗位):质量安全员
部门本职:
负责公司施工质量、安全生产、文明施工的总体控制,确保质量安全目标的实现。
主要职责:
贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理的法规、法令和标准规范
负责制定公司质量安全管理制度及操作规程,并督促执行 负责制定工程材料及设备验收规范
负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查
负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和安全会议
依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查
负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查,组织召开质量安全分析会,提出整改措施,并督促执行
负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”
协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作
负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制
负责公司质量、安全工作的统计、分析工作
负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报
负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作
负责工程项目的工程质量回访工作
岗位名称总经理
所属下级:经营副总、生产副总、总工程师、项目经理、行政助理、财务部经理
工作目标
受集团委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行集团公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。
工作联系
直接上级 总裁 关联上级 董事长
内联对象
集团各部门负责人
外联对象
建委、业主、监理单位等
工作职责
1 执行集团决议,主持公司全面工作,确保完成集团下达的各项经济指标
2 负责组织制定公司各项管理制度,经集团总裁会议批准后组织实施
3 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划,经集团总裁会议批准后组织实施
4 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系
5 在集团授权下,负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚
6 负责组织实施集团批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案
7 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 8 负责组织项目竟标,并审核投标方案
9 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作,定期向总裁汇报公司经营计划执行情况 10 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系
11 负责组织建立员工培训及考核,提高员工业务素质
12 负责处理公司重大突发事件
13 负责做好公司对外关系的协调
主要权限
任职资格学历要求:本科以上,性别要求,不限
专业要求工商企业管理、工民建等相关专业,年龄要求35岁以上 任职要求/ 微机操作熟练掌握办公自动化熟悉网络知识
经验要求5年以上建筑行业项目管理工作经验
知识技能要求
具备相应的管理知识、经济学知识、建筑专业知识、市场策划学知识、财务知识
其他要求
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
岗位名称总工程师
所属下级:工程部经理、质安部经理
工作目标
行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管的技术质量管理负责。
工作联系:直接上级 总经理 关联上级
内联对象:公司各部门
外联对象:建委、业主、监理单位等
工作职责
1 负责公司工程质量和技术工作的总体控制
2 负责公司技术创新工作,组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划
3 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施
4 负责公司新的施工方案的审批
5 负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批
6 负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作
7 负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批
8 负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会
9 组织对不合格品的审理工作,审批针对产品中不合格项的纠正措施,并评审实施效果
10 定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施 11 负责组织重大质量事故的鉴定和处理
12 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施
13 协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作
14 完成上级领导交办的其他工作
专业要求工程经济、工民建等相关专业
年龄要求30岁以上,资格要求:高级工程师
微机操作:熟练掌握办公自动化,熟悉网络知识,经验要求3年以上建筑行业项目管理工作经验
知识技能要求:熟悉工程设计、现场管理及有关房地产工程规范;
岗位名称经营经理
所属下级:招投标员、预决算员
工作目标:行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
工作联系:直接上级 总经理 关联上级
内联对象:公司各部门
外联对象:建委、业主、监理单位等
工作职责
1 配合、协助总经理的日常行政、生产和经营管理工作,组织编报年度工作、生产、经
营计划及成本费用、利润指标等
2 协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划
3 负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置
4 负责编制上报每月经营合同签定、履行情况及指标完成情况
5 负责协调各处室、项目部之间的关系,加强与财务行政部门的沟通与联系
6 负责组织市场销售、用户反馈信息的收集、分析与市场预测等工作 7 负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计及统计基础核算工作
8 负责完成总经理交办的其它临时性工作
学历要求:本科以上
性别要求:不限
专业要求:企业管理、工程造价、工民建等相关专业
年龄要求35岁以上
资格要求高级工程师、高级经济师
微机操作:熟练掌握办公自动化熟悉网络知识
经验要求:5年以上建筑行业项目管理工作经验
知识技能要求:熟悉工程造价相关业务流程;擅长营销策划,富有开拓精神;
其他要求性格外向、善于同他人沟通;具有较强的组织管理能力;
岗位名称招投标员
工作目标
主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理, 编制资格预审文件及商务标书。
工作联系
直接上级:经营经理关联上级
内联对象:信息部、财务部、项目部、材设处、生计处、劳资处 外联对象:招标单位、工程交易中心、招投标代理机构
工作职责
1 负责业务信息的收集、整理、归档工作
2 负责客户资源的管理工作
3 负责商务标书的编制
4 配合经营经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作 5 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理 6 负责工程项目的经营统计工作
7 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录 8 负责完成上级交给的其它工作任务
任职资格:学历要求大专以上
专业要求:预决算管理、市场营销等专业,年龄要求23岁以上 资格要求:预算员资格证
微机操作:熟练掌握办公软件和相关应用软件;熟悉网络知识,经验要求3年以上同等工作经验
知识技能要求:善于通过各种渠道获取经营信息;熟悉建筑招投标工
作全过程;
其他要求
具有良好的交际能力
岗位名称预决算员
工作目标
主要负责工程项目的预决算工作及市场信息的收集
工作联系:直接上级 经营经理关联上级
内联对象:财务部、项目部、工程部、质安部
外联对象:业主、审计单位
工作职责
1 参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查
2 负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性
3 负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价 4 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送 5 负责审核材料价格,控制工程成本
6 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系
7 负责阶段性提供工程成本数据
8 根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续
9 负责协助经理配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作 10 对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核
11 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档 12 工程完工后编写成本分析报经营经理审核
13 负责完成上级交给的其它工作任务
学历要求:大专以上
性别要求不限
专业要求:预决算管理、工程造价、工民建等相关专业,年龄要求 23岁以上资格要求,造价员资格证
微机操作:熟练掌握办公软件及相关应用软件;熟悉网络知识,经验要求 3年以上同等工作经验
知识技能要求:能熟练的开展建筑项目预、决算工作;能熟练编制工程预决算报告;
其他要求
工作主动、积极肯干、具有团队合作精神
岗位部门生产经理
工作联系:直接上级、总经理、关联上级
内联对象:公司各部门
外联对象:行业主管单位、监理及业主
工作职责
1 负责全面主持本部工作,拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结
2 负责制定公司生产质量安全管理制度、工程材料设备验收规范,并监督执行
3 主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施 4 负责安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理、安全技术措施的编制和审查
5 负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查, 组织召开质量安全分析会,提出整改措施,并督促执行
6 负责组织参加大型施工机械的安装验收、
分部工程的验收工作和第一次安全联席会议
7 负责质量事故、安全事故的调查、提出事故的处理意见,并及时上报
8 负责定期或不定期进行深入现场检查、对施工现场存在的质量、安全隐患,督促项目负责人及时制定纠正预防措施
9 负责协助项目部做好民工的“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”,做好现场文明施工和安全生产管理工作
10 负责组织对部门员工及项目部相关质量安全人员的专业培训
11 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作
12 负责工程项目的工程质量回访工作
13 负责领导交办的其他工作
任职资格:学历要求本科以上,性别要求不限
专业要求:工民建等相关工科专业,年龄要求 28岁以上 资格要求质量工程师、质量内审员
微机操作:熟练掌握办公软件及相关应用软件;熟悉网络知识 经验要求 3年以上同等工作经验
知识技能要求
熟悉建筑行业各项法律法规与技术指标;熟悉公司
ISO9000质量管理体系
其他要求
责任心强,为人处事公正严明
岗位名称质安员
工作目标负责对工程项目质量、安全管理的指导、检查和监督,确保项目质量与安全目标的实现。
工作联系:直接上级质量安全部经理,关联上级
内联对象:项目部
工作职责
1 严格遵守公司质量安全管理制度和部门工作流程
2 负责定期对项目部施工质量进行检查,并督促整改
3 负责定期对项目部安全生产、文明施工进行检查,并督促整改 4 负责严格监督进场材料的质量,并不定期进行抽检
5 负责检查督促项目部严格按质量规范规程进行操作
6 负责检查督促项目部严格按安全规范规程进行操作
7 负责参加安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理、安全技术措施的编制
8 依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查
9 负责配合对各项目部质量安全人员的业务培训;
10 负责定期对项目部安全质量资料的检查、指导与督促
11 负责公司项目工程质量安全信息的统计、分析,上报
12 负责参加施工图纸会审,协助制定和检查落实有关提高保障施工质量的措施计划,提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的保证措施意见
13 负责收集和整理各项目分部工程质量验收原始记录,建立健全质
量安全档案
14 负责配合质量事故安全事故的调查实施
15 负责领导交办的其他临时性工作
主要权限任职资格: 学历要求大专以上性别要求不限
专业要求:工民建相关专业年龄要求23岁以上
资格要求:质量工程师
微机操作:熟练掌握办公软件及相关应用软件;熟悉网络知识
经验要求 2年以上同等工作经验知识技能要求:熟悉建筑行业各项法律法规与技术指标;熟悉公司ISO9000质量管理体系
其他要求
工作细心,沟通能力强
岗位名称财务经理
所属下级
会计员、出纳员
工作目标经验要求3年以上同等工作经验,有注册会计师资格者优先 知识技能要求熟悉房地产开发企业财务运作流程,善于资本运作; 具有丰富的财务控制能力和融资贷款的潜在能力会计员、所属下级 工作目标
负责建筑公司的帐务处理、帐务核算和帐务管理,直接对财务部经理负责
工作联系直接上级财务部经理
关联上级内联对象
出纳、财务经理外联对象
工作职责编号
岗位职责
1 严格执行国家及行业有关会计规定,协助财务部经理做好编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作,拟订资金筹措和使用方案,并负责实施;
2 协助财务经理做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核工作,督促公司有关部门降低成本、节约费用
3 协助财务经理做好建立健全各项经济核算制度的基础工作,
并利用财务会计资料对公司的经济活动进行分析,为财务部向公司领导提供决策依据
4 负责对费用报销凭证和原始发票合规性的审核
5 严格执行公司制定的报账入账管理规定,并按会计核算规定记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚
6 协助并配合财务部经理定期检查、分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,并提出合理化建议
7 严格遵守集团公司财务保密和财会档案管理制度,负责会计档案归档前的管理,按公司财务档案管理制度规定,妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料
8 积极协助并配合相关部门的收款工作,完成部门经理交办的其它工作
主要权限/
财务核算权、票据审核权
工作监督权、建议权
任职资格学历要求大专以上性别要求
不限
专业要求
会计、财务管理等财会专业
年龄要求 30岁以上
资格要求会计师
微机操作
熟练掌握办公自动化、会计电算化,熟悉网络知识
经验要求2年以上房地产开发企业财务管理工作经验
知识技能要求熟悉成本管理及费用测算工作流程,具有丰富的财务核
算能力和融资贷
款的潜在能力
其他要求
/
岗位名称出纳员
工作目标负责建筑公司的资金进出和现金管理工作。
工作联系
直接上级财务部经理关联上级
内联对象
出纳、财务经理
外联对象
工作职责
岗位职责
1 严格遵守国家的现金管理规定和公司的财务管理制度和库存现金管理规定,认真履行本职岗位职责;
2 负责公司的现金、支票管理
3 负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账,并及时登记、对帐 4 负责审核经手的现金收付原始凭证;有权拒绝受理不符合财务管理规定的凭证
5 负责编制现金、银行存款日报表、及时向上级反映流动资金动向 6 负责月末按时编报银行存款余额调节表
7 负责妥善保管各种票据
8 接受公司或专家组织的各类基础培训、深化培训课程 9 完成部门经理和公司领导交办的其它工作和任务 主要权限 / 现金保管权、财务监督权
工作监督权、建议权、拒付权
任职资格学历要求大专以上
性别要求不限
专业要求会计、财务管理等财会专业
年龄要求 22岁以上
资格要求初级会计师
微机操作熟练掌握办公自动化、会计电算化,熟悉网络知识 经验要求1年以上房地产企业财务管理工作经验 知识技能要求熟悉房地产企业资本运作流程
其他要求工作细心负责,具有良好的敬业精神。