浅谈项目管理型企业的业财一体化建设
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
浅谈项目管理型企业的业财一体化建设 作者:马洪福
来源:《财经界·学术版》2014年第13期
摘要:本文以项目管理型企业为例,立足企业内控流程与项目运营,探讨企业在业务、财务管理一体化方面的相关要求,为企业在规范项目运作与管理、加快“业-财”融合等方面提供更多的管理参考,以求在激烈的市场竞争环境中保持企业的活力与竞争力,促进企业长期稳定地发展。
关键词:业财一体化流程重建IT 系统项目管理
伴随着现代管理科学与科技信息的快速发展,当今企业管理与市场经济环境日益呈现出“技术更新频繁,信息量大,业务范畴复杂”的特点,企业对规范的、有效的信息管理需求日趋迫切,客观上要求亟待改变业务管理、财务管理各自运作的局面。对项目管理型企业而言,更应当根据市场环境的变化,提供更加快捷、准确和广泛的管理平台,建立一个高度集成的信息系统载体,落实内部控制举措,实现企业的业务与财务管理的一体化,提升企业的竞争力。本文结合自身实际工作,以项目管理型企业为例,对企业的业务、财务一体化建设进行阐述。
一、业财一体化理念
企业的业务、财务管理一体化是指,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT 环境下,将企业经营管理中的业务、财务信息与管理流程进行有机融合,建立基于业务事件驱动的业务、财务一体化信息处理流程,使业务和财务数据融为一体,通过信息系统使企业内部业务数据自动向财务系统传送,减少人为干预,做到数出一门,数据共享。信息管理流程一体化后,财务工作效率获得提高,财务人员可以更好的发挥其管控、监督职能,企业可以通过发挥财务的监管职能来促进业务规范管理,推进企业内部管理不断优化,支撑企业发展。
二、业财一体化建设目标
业财一体化应实现业务管理与财务管理充分融合,应立足“管控前移、流程融合、信息共享”的设计、开发理念,通过科学的管理手段对企业的业务、财务管理流程进行重建,逐步实现企业管理的流程化、规范化、科学化,使业务系统与财务系统之间的数据信息达到无缝衔接,做到数出一门、数据共享,并在业务与财务之间实现内部控制,充分发挥财务监督、管控职能,全面提升企业的管控效率。在设计和优化管理流程时,要充分利用IT 技术手段,实现信息的一次处理与共享使用机制,做到数据不落地。业财一体化建设应以企业经营管理的“全方位化、深层次化”为目标,强化财务的支撑、监督和管控作用,使财务管控贯穿于经济业务的全过程,最终实现企业的全过程闭环管理目标,提升工作效率、提高企业管理水平。
三、业财一体化实施步骤