优秀学子宣讲会

优秀学子宣讲会

策

划

书

信息科学与技术学院

2012-10-20

策划人：蒋超、樊林

目录

一、【活动背景】 .................................................................................... 3

二、【活动目的】 .................................................................................... 3

三、【活动主题】 .................................................................................... 3

四、【涉及单位】 .................................................................................... 4

五、【活动时间 、地点】 ...................................................................... 4

六、【参加人员】 .................................................................................... 4

七、【会议形式】 .................................................................................... 4

八、【前期准备】 .................................................................................... 5

九、【现场准备】 .................................................................................... 6

十、【活动涉及内容】 ............................................................................ 6

十一、【活动流程】 ................................................................................ 7

十二、【后期工作】 ................................................................................ 7

十三、【突发状况应急预案】 ................................................................ 7

十四、【经费预算】 ................................................................................ 8

十五、【活动分工】 ................................................................................ 8

十六、【活动中应注意的问题及细节】 ................................................ 8

十七、【活动安全预案】 ........................................................................ 9

十八、【注意事项】 ................................................................................ 9

十九、【优秀学子出场顺序】 ................................................................ 9

一、【活动背景】

初夏柔风拂面来，正是发奋读书时。又是一个开学季，信息科学与技术学院成功迎来了12级新生，在军训结束之后，新生即将正式迎来精彩的大学生活。大学对于新生来说是一个十分憧憬而又完全陌生的环境，他们正处于高中逐渐向大学过渡的阶段。为了让新生尽快适应大学生活，帮助他们解决新环境带来的迷茫和困惑，使他们全身心投入到大学学习和生活中，在学年开始便拥有良好的学习风貌和氛围，使信息科学与技术学院的学风建设上一个新的台阶，信息科学与技术学院分团委学生会特开展此活动。

二、【活动目的】

1、解答新生们在最渴望了解的大学生活中的各类问题，打消新生心中的迷茫和困惑。

2、帮助大一新生更加深入的了解各自的专业，尽快适应和融入大学学习生活，为之提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，使他们明确奋斗目标，掌握当前及今后面临的各种问题的规律和解决方法。

3、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流的平台，增进新老生情感。

4、介绍优秀学子的学习经验，让新生们从优秀学子的学习经验中找到适

合自己的学习方法，激励新生们的学习热情

5、营造学术氛围、活跃校园文化，交流学习心得、提供应试策略。

6、此活动的目的还在于可以提高同学们的学习积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求，以提升个人的价值观，人生观。

三、【活动主题】

成都大学“优秀学子宣讲会”的系列活动

四、【涉及单位】

主办单位：成都大学信息科学与技术学院

承办单位：成都大学信息科学与技术学院分团委学生会

策划单位：成都大学信息科学与技术学院学习部

五、【活动时间 、地点】

时间： 2012年11月15日 星期四

地点：待定

六、【参加人员】

1、院系相关领导及老师

2、12级和11级优秀学子各5名

3、科学与技术学院12级全体新生

七、【会议形式】

1、优秀学子畅谈学习心得

2、现场同学提问及讨论交流

嘉宾的演讲和自身体会之后，同学们针对自己在学习和生活方面的问题向嘉宾提出问题，并由嘉宾帮助指导。通过同学们与嘉宾的讨论与互动，共同探讨关于大学生活学习的问题，以便同学们更好地了解大学的生活与学习，打消新生心中的迷茫与困惑。这次交流会强调同学们的积极参与。只有同学们积极主动，和嘉宾们交流，才能获得更多更有效的学习经验和建议，收获这宝贵的财富。

八、【前期准备】

1、时间:在确定宣讲会具体开展时间的前三周

2、嘉宾邀请：

根据活动主题邀请一些10级和11级的优秀学子，说明此

次活动的具体事宜，诚挚邀请其为全院12级新生同学开设一期关于大学生入学指导的与同学们互动的交流会，并商议具体事项，如经费、时间、活动地点、活动的宗旨等

3. 校园宣传

1、班学习委员下达通知，通过班委这一途径在同学中进行宣传。

2、十教学楼及各食堂等主要学生活动集中区张贴海报以及悬挂讲座横幅，并组织专人对本次活动进行传单宣传。

3、园网、QQ 群、校园贴吧、就业指导报等其它校内报刊对讲座的内容及形式进行宣传。

4、学校广播站进行宣传并播放工作坊时间地点及其他事项。

4、物资准备

1、机械器材、备用椅凳

2、活动当天的签到表及反馈表

3、海报、展板方案及主持稿

4、嘉宾邀请函

5、PPT 过程中的暖场音乐

6、矿泉水、坐花、礼品等

7、划等活动材料

8、12辅导员联系，做好新生问题的征集和汇总

9、宣讲的同学，将新生的问题告知相关同学以便他们做宣讲准备，并在规定时间内集齐他们的宣讲材料

10、讲材料、节目流程，完成主持稿的撰写、PPT 的制作

11、出的主持人、宣讲人员进行内部活动磨合，增强活动的互动能力，提高活动质量

12、周借好教室；制作席卡

13、媒体、音效的控制人员以及交流会现场的信息联络、技术支持人员；

会场的布置及嘉宾的接待；活动中负责拍照工作的人员。

14、事开展宣传工作。干事联系所对口专业的班长及学习委员，并且传

达活动事宜，学委在班级内将活动时间、地点、大致概况通知到位。

备注：活动一经确定，尽快召开会议，确定工作内容及分工，讨论活动具体

流程。

九、【现场准备】

1、提前半天确定考察设备和场地

2、各工作人员提前一小时左右到达现场

3、主持人提前了解主讲人情况，并与其沟通交流，确定工作坊内容、主持

开场白及中间环节的细节问题

4、给工作人员发放工作牌或服装

5、为嘉宾、主持人及参与者安排好座位

6、对现场多媒体、灯光等设备进行调试，准备饮用水、鲜花和桌椅的摆放

7、工作人员安排参与者进场，组织维护现场秩

十、【活动涉及内容】

1、基础课的学习方法

2、专业课的学习方法

3、协调好工作与学习的关系

4、协调好参加活动与学习的关系

5、大学不是一座象牙塔，要从多个渠道获取信息，利用好宝贵的图书资源

6、介绍学分制管理的纪律处分及毕业证、学位证的授予要求，适当举反面

事例说明，为同学们敲响警钟

7、考虑到大学英语学习的侧重点及学习方法与高中迥然不同，会邀请多位

英语成绩较好的同学谈一谈大学英语该如何学习，以及如何顺利通过

四、六级考试

8、当今对大学生英语的口语要求越来越高，所以，会邀请一位外教老师谈

一谈如提高英语口语水平

十一、【活动流程】

1、人致开场白，宣布活动开始，介绍与会嘉宾，播放一段介绍到场优秀学子的幻灯片，并简要介绍此次活动的意义及活动流程

2、人致辞欢迎主讲人到场，交流会开始

3、活动进程单进行活动，相关同学维持会场纪律

4、学子发表讲说，说明如何做好详实可行的的学习计划，及大学生活期间的课程设置和发展规划。具体讲述学习生活对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题。

5、问答时间:由在场的学生直接向各位学长提问，做深入讨论。可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是专业方向一致。

6、持人串词结束经验交流，邀请领导、老师发表总结讲话并点评。

7、人对此次交流会进行简单总结，并对同学们提出希望和鼓舞，宣布此次

活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流。

8、嘉宾，引领主讲老师首先离场，工作人员组织学生有序离场，交流会结束。

十二、【后期工作】

1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作，如会场的打扫、后续联络等问题。

2、工作人员与嘉宾合影留念，给主讲人赠送礼品

3、讲座结束后清理现场，检查设备，归还借用器材和教室

4、整理签到表，做好活动记录并存档

5、整理照片、录像，撰写讲座稿

6、撰写活动总结或活动感想

7、调查同学们对本次交流会的满意程度。

十三、【突发状况应急预案】

1、设备异常（如：话筒失灵等）：

（1）做好前期工作，确保多媒体和音响设备的工作正常；

（2）预备一些应急设备，如向一些部门借用麦克风； 2、观众数量多： （1）在前期工作中，合理预计人流量，借用较宽敞的会场； （2）准备10张左右的小凳子； （3）向保卫室借用凳子； （4）让后到的人员在教室后面或过道站着听（部分工作人员维持秩序） 3、其他因素，活动时间延长： （1）延长时间15分钟以内时，照常进行 （2）延长时间超过15分钟时，删减部分活动内容（互动交流环节时间缩

短）

4、主讲人晚到：

（1）播放暖场的音乐

（2）播放有关讲座内容的PPT

5、提问环节冷场：

（1）事先准备一些问题给在场同学提问

（2）主持人鼓励观众踊跃发言

十四、【经费预算】

经费预计600元

（矿泉水50元，坐花50元，礼品100元，宣传费用200元，嘉宾讲座费200元）

十五、【活动分工】

学习部：撰写讲座策划，负责活动的实施开展工作

组织部：联系广播站、校园网等校内媒体进行活动宣传

科文部：提供设备技术支持，制作PPT 及幻灯片

记者团：采集图片，撰写新闻稿与总结

十六、【活动中应注意的问题及细节】

1、确定讲座嘉宾及讲座时间

2、与嘉宾、协办单位沟通时应注意礼貌

3、做好前期宣传工作，保证前来参加的人数

4、配合讲师，积极调动现场气氛

5、维护现场秩序、设备及器材安全

6、及时为主讲人、到场嘉宾及主持人提供饮用水，做好会场服务。

十七、【活动安全预案】

1、参与活动现场服务的成员接受相关的安全教育。

2、交流会开始前，教室的各个门口安排2名成员引导观众有条不紊地入场，入座。

3、交流会过程中如出现骚乱，参与现场服务的成员将进行调解，并通知学校保卫处。

4、交流会过程中如出现人员受伤, 参与现场服务的成员将联系校医；如果伤势严重，将拨打“120”急救电话。

5、交流会过程中如出现火灾, 参与现场服务的成员将立即拨打“119”急救电话，同时引导现场观众疏散。

十八、【注意事项】

1、工作人员及学生应提前到场，设置指挥中心，负责现场的调度问题。

2、维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间) ，气氛活跃。

3、新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场。

4、协调各负责人所负责事物之间的关系，避免出现矛盾。

5、会前准备好话筒，调试好电教设备。

6、现场布置应事先做好

7、主持人的选择应大方庄重

十九、【优秀学子出场顺序】