食品企业存货的管理

　　中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2010）11-150-01 　　摘 要 存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。存货在食品企业中市一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文对食品企业的存货提出存货管理中的一些问题，存货管理的常用方法以及对存货管理的建议。 　　关键词 企业存货 存货管理 周转速度 　　 　　一、存货管理的意义 　　在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。食品企业的存货在企业流动资产中占有相当大的比重，是企业财务成本管理的重要对象。充足的存货可以保证生产的顺利进行，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。而如果不能保证合理的存货则可能造成生产的中断，造成人力物力资源的浪费，进而给销售造成之重大的影响。存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。 　　二、存货管理的方法 　　企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法。 　　（一）存货ABC分类管理 　　根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。Ａ类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过分类后，抓住重点存货，控制一般存货。 　　（二）经济订货量模型 　　经济订货批量（Economic Order Quantity），它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。 　　EOQ= 　　其中，A-存货全年需求量，Q-订货批量，P-每次订货的变动成本，C-单位存货年平均储存变动成本。 　　（三）保持适当的存货周转率 　　存货周转率=主营业务成本/平均存货 　　存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。 　　（四）准时生产制 　　准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。 　　三、食品企业中存货管理的常见问题 　　（一）缺乏经常性的实地盘存制 　　（二）货的收入、发出、结存的会计记录不完整。 　　（三）存货管理人员与财务人员缺少沟通，造成存货信息的滞后。 　　（四）货的监盘者缺乏经验，不能识别出残次冷背的存货。 　　（五）储存的弊端。 　　四、对食品行业存货管理的建议 　　（一）实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价 　　1．食品企业一般原材料众多，会面临众多的供应商，因此应优化供应商，清理不合格的供应商（厂方）。 　　2．采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。 　　3．加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案。 　　（二）强化企业内部的存货管理，完善公司的内部控制体系，降低成本，提高原材料的利用效率 　　1．公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。对采购员进行考核、激励和约束。 　　2．建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。 　　3．建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。 　　（三）建立适合公司自身发展的存货管理信息系统 　　对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，鉴于此情况，应最好建立专人对各类材料进行时时监管，保证存货信息的及时性和准确性。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高公司的存货管理效率。 　　（四）定岗制及全员参与存货管理 　　对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，应确保每类存货有专人进行管理，确保存货信息的准确性；加强各部门的沟通与交流，保证存货信息的及时性。可以让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。 　　1．建立健全内部管理制度确保使账、物、卡三相符。 　　2．加强企业内部管理，降低存货成本，提高企业利润。 　　3．加强员工责任心的教育，使每一位工作人员都能爱岗敬业。 　　 　　参考文献： 　　[1]企业会计准则第1号――存货.财政部.2006. 　　[2]徐春立,钱桂萍.财务管理.格致出版社.2010:179-183. 　　[3]陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧.经济科学出版社出版. 　　[4]王黎.浅析企业存货管理.中共长春市委党校学报.2006(4).