关于做好2010年度国家自然科学基金项目进展报告及结题
关于做好2010年度国家自然科学基金项目进展报告及结
题报告填报工作的通知
各有关单位及项目负责人：
根据《国家自然科学基金条例》等办法的要求，国家自然科学基金资助项目（以下简称“国家基金项目”）的在研项目负责人须填报《进展报告》,2010年底结题项目的负责人须撰写《结题报告》。现就2010年度国家基金项目《进展报告》和《结题报告》填报工作的有关事宜通知如下：
一、请各单位主管科研工作负责人认真组织好今年的进展和结题工作，对本单位承担项目的执行情况进行审核。项目负责人认真检查基金资助项目实施情况的原始记录是否完整。
二、基金委已通过ISIS系统给项目负责人发送填写报告的通知，请各项目负责人登录ISIS系统下载报告进行填写。若项目负责人不能登录系统，请尽快与科技处联系。
三、根据基金委的要求，2010年底上报《结题报告》的项目必须通过“成果在线”系统上报项目成果。项目负责人通过ISIS系统，获取登录“成果在线”系统的用户号和密码后，即可使用“成果在线”系统检索、收集论文或专利成果，并选择与项目相关的成果导入结题报告。
四、相关要求：
1.《结题报告》填写注意事项见附件1。
2.请确保在《进展报告》和《结题报告》中不出现属于国家科学技术秘密范围的内容。
3.项目负责人在结题后3年内可以继续提供项目研究后期正式发表或公布的成果，并作为项目管理和评估的依据。管理学部后续成果上报时间另行通知。其他学部后续成果与这批结题项目一起报送。
4.工程与材料学部工程科学三处的项目，正文部分有字数要求。面上和青年科学基金项目，进展报告正文两千字以上，结题报告正文四千字以上；重点项目，进展报告正文四千字以上，结题报告八千字以上。
五、所有项目的《进展报告》或《结题报告》均须在ISIS系统提交电子版本和交2份有签字盖章的纸质报告，电子文件和纸质文件的内容必须一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。
六、如果项目负责人出差或出国，请所在学院（系）尽快与其联系，按时填报《进展报告》或《结题报告》。
七、时间安排：
（一）在研项目负责人于2011年1月3日前将《进展报告》电子版上传到ISIS系统，同时发给科研秘书保存，《进展报告》科技处不作形式审查，纸质版一式二份交学院科研秘书，统一送科技处。根据项目管理办法，逾期上交，项目将被中止。
（二）结题项目负责人于2011年1月3日前将《结题报告》电子版上传到ISIS系统。1月5日前科技处在ISIS系统对《结题报告》进行形式审查；科技处形式审查后，项目负责人打印纸质材料一式两份，并到中山楼财务处（2楼）和审计处（7楼）盖章，各学院统一于
1月10日前将《结题报告》（纸质最终版，含附件）一式二份送科技处，广东联合基金的《结题报告》需提交一式三份纸质最终版。根据项目管理办法，逾期上交，将影响该项目负责人今后的项目申报。
联系人：罗梦娜、刘 锋
电 话：84111595、84115962
附件：1.国家基金结题报告填写注意事项
2.2010年需填写进展报告和结题报告的项目清单
中山大学科技处
二〇一〇年十二月二日