合同签订流程
合同签订流程
1、合同金额大于5万元的合同。
1.1 项目资金大于5万元,需报方案及预算到公司审批,公司同意后,由矿上报资金计划,确定资金来源。
1.2 组织招投标
1.2.1 金额较小的项目,由矿自己组织谈判,根据谈判内容编写项目合同。
1.2.2金额较大的招投标项目有公司业务部室组织,此前需编写招标文件及评分标准等报法律事务部审核,审核通过后法律事务部出具《项目招投标审批表》,找公司各部室签完即可开始招投标。评委由业务部室从各个单位抽调组成。此类项目投标方需缴纳一定数量的评审费。
1.3 合同盖章
1.3.1 凡经公司审批项目合同,都需到法律事务部盖公司合同专用章,金额在20万以下的合同,拟定以后,带着《授权申请书》及《合同初审意见书》(合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章,授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章)到法律事务部审理合同。经审理修改后,找矿主要负责人签字,根据需要打印6份以上(法律事务部、矿财务科、纪委、档案室、自己留底、乙方都需要,如果是施工合同,还需报一份给计划工程部蔡良菊),
到法律事务部盖章,分发(含合同初审意见书和授权审批表)即可。
1.3.2 金额在50万元以上的合同,合同拟定以后,带着带着《授权申请书》及《合同初审意见书》(合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章,授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章)到法律事务部审理合同。经审理修改后,找矿主要负责人签字,打印6份以上到法律事务部,法律事务部出具《授权审批表》找公司领导审批(100万以下找易国晶签字,100万以上需易国晶和孙朝芦签字),审批表签完以后到法律事务部盖章,合同(含授权申请书、授权审批表、合同初审意见书留底)分发至各单位存档即可。
1.4 报公司的合同,都需附加《安全施工协议》以及《廉政合同》,廉政合同盖矿上行政章,其他的都需该公司合同章。
2.项目金额小于5万元的合同
2.1 项目金额小于5万元的,不用报公司审批,业务科室将项目报矿领导同意后,初步预算后,即可组织纪委、财务、企管、业务科室进行谈判(定向谈判或竞争性谈判),谈判所需表格精简版(谈判签到表、定标审批表、谈判报告、公示、成交通知书),定标审批表经领导签字后,即可开始编制协议。
2.2 此类合同一般签订一个协议即可。
2.3 协议编制后,经领导审核签字,复印6份以上(财务、纪委、档案室、乙方、业务科室、自留一份),加盖矿上公章,分发即可