分团委书记会议纪要(4月17日)

分团委书记会议纪要（4月17日）

一、关于分团委考核指标体系和考核办法的说明。（附件1）
请各学院分团委在提交报告时严格按照主要观测点详细提供资料，由校团委负责核实。
二、关于体育节的安排。
1、运动会的安排，做好保障；2、球类赛事：确保和谐进行，大的赛事分团委书记或委托辅导员到场。
三、关于五四评奖评优的工作安排：
1、各学院严格按照比例进行。
2、校级学生组织中的优秀团员优秀团干征求学院意见
3、五四前要安排一次专职团干部交流会。

四、关于社团活动的管理（申报环节）
修订社团管理办法，并重新公布。
校团委直管社团的活动，由社团提出申请，社团联审核并备案，团委分管社团的教师批准；
挂靠学院的社团，活动规模在200人以下的，由社团向分团委提出申请，学院分团委审核，学院学工委主任批准。
活动规模在200人以上（含200人）的，由社团向分团委提出申请，学院分团委审核，社团联备案，学院学工委主任或校团委书记批准。
社团活动的申请要提供活动流程、安全预案；校外有单位或个人参加的要同时提供参加的单位或个人的政治背景；涉外活动要报校宣传部审批。

五、关于4月27日高校党委书记来访的安排
1、参观的路线：逸夫楼-心理健康示范基地-四教（西）报亭-商学院-勤工助学指导中心-大礼堂-勤奋路（海报栏）-团委橱窗-就业工作办公室
2、逸夫楼展厅：请xx安排迎五四青年学生科技作品展（实物）。（把它作为一项活动，上排片，并请剪彩） 检查人：xx
3、大礼堂：下午3：30 安排军乐团排练，xx与顾荣生安排；检查人：xx
4、勤奋路海报栏：xx安排志愿服务总队校园文明自律队确保海报栏内容和整洁。检查人：xx
5、团委橱窗：由学工部安排设计辅导员风采展示
6、4月22日（周六），校园文明自律队对全校黑广告进行清理、4月26日第二次清理、4月27日中午第三次清理。检查人：xx
7、4月27日下午3：15 xx安排志愿服务总队或学院学生党员组织校园文明自律，逸夫楼、办公大楼前、四教（西）报亭、图书馆路、勤奋路、求实路等地点要有文明自律学生值勤。检查人：xx

六、关于西部志愿服务计划的实施。

七、关于分团委书记会议调整的安排
1、请何筠安排阳思文为每一位专职团干部开通BBS账户，并升级为能够看到团务工作信息平台的级别；
2、每周团委办公会议仍然选择在14：00，会议结束后所有材料上传到BBS团务信息平台，在16：00前分团委书记到BBS上跟贴（已阅），若有意见，可在贴中提出。
3、校团委工作人员的会议纪要，要比以前更加详细，便于操作，会后同时上传到校团委网站。
4、以后每两周开一次分团委书记会议，逢双周举行。本周会后内容就上传，试验一次。

分团委考核指标体系
分类指标 主要观测点

思
想
教
育
引
导
1、思想政治教育的项目数
2、社区实践基地数目
3、全年形势政策报告、座谈会数目
4、思想教育覆盖率
5、理论学习型社团活动活动每学期频次
6、所属宣传媒体每学期更新频次
7、校级及以上宣传媒体报导次数
团
的
组
织
建
设
8、学院领导参加团学活动的出席率
9、团学活动人均经费
10、分团委获优秀组织奖的项目数
11、志愿服务西部计划的申请人数
12、全年承办校级活动数
13、团日活动主题竞标成功个数
14、校特色团日活动评比获奖率
15、红旗团支部获奖率
16、优秀团员、团干比例
17、全年团校培训次数
18、全年团校培训人数
19、校级及以上优秀学生干部比例
20、校级大型活动学生到位率
21、优秀信息员获奖数
22、优秀调研员获奖数

素
质
深
化
拓
展
23、“挑战杯”作品课外学术科技作品大赛校内立项数目
24、“挑战杯”创业计划大赛校内立项数目
25、“科创杯”作品申报数
26、陈嘉庚青少年科技创新奖作品申报数
27、市长奖最终获奖人数
28、寒暑假社会实践基地数
29、寒暑假社会实践项目数量
30、学生寒暑假社会实践参与率
31、寒暑假社会实践获奖数（校级及以上）
32、寒暑假社会实践校级及以上媒体报导次数
校
园
文化
建
设 33、读书类社团会员占学生比
34、读书类社团全年组织活动数
35、读书类社团会员在全校读书活动中获奖数
36、新生文艺汇演中节目表演数
37、毕业生文艺汇演中节目表演数
38、新年文艺晚会中节目表演数
39、文化艺术节中节目表演数
40、在校级及以上文艺竞赛中获奖数
41、学生社团成员占学生总数比
42、社团节中获奖数
43、四星级以上社团数
44、思想学术节中学生获奖数
特
色
工
作 45、“一院一品”创建数
46、保持三年及以上的传统项目数
47、分团委工作论文完成数

xx：
1、4月16日，全天参与由中华青年联合会和香港青联共同组织的两岸四地大型青年交流活动，“龙耀浦江”-我们迈向世界青年论坛和下午的主题活动。校级学生干部及各学院的学生代表，及部分分团委书记参加了这次活动。活动很成功，我们也圆满完成了上级交给的任务。
2、上周三《永远的微笑》-校话剧团专场演出取得成功，该作品将代表我校参加上海市大学生话剧节的评比。
3、上周四“华理制造”校园歌手大赛复赛在青春苑举行，有14个个人及组合入围决赛。总决赛将定于4月26日（下周三）晚6:30在大礼堂举行。
第三届“华理制造”校园歌手大赛决赛入围选手名单：
序号 姓名 学院
1 周源 成教（原创）
2 邵妍 商学院
3 邱以娜 商学院
4 陈晶晶 资环（会钢琴弹唱）
5 赵哲、王磊 石化（金山）
6 孙晓峰 网络（金山）
7 蔡红十 艺术设计与传媒
8 黄捷 材料
9 王烨 材院
10 周梦媛 药学院
11 张影 生工
12 吕佳逊 化工
13 周斌 机械学院
14 舒羽 艺术设计与传媒
4、上周进行了体育节各项赛事的招标工作，现将招标结果公布如下：信息：男篮；机械：女篮；生工：男排；化/药：女排；成教：男足；商：棋类；艺术与传媒：牌类；体育系：飞镖。
xx
一、 4月27日“奋进杯”学生科技作品展示
1、 配合外校党委书记来校参观，在逸夫楼底楼大厅进行科技作品展示；
2、 时间为4月27日下午；
3、 要求作品以实物和展板形式参加展示（原有的可以用，没有的统一做），曾在“挑战杯”、“三枪杯”、“陈嘉庚杯”等竞赛中获奖的作品要求尽量能够参加。
4、 包括桥梁设计等均欢迎参加，作品越多越好。
5、 请大家在今明两天疏理一下本学院学生作品，把以下内容发到我的邮箱：
学院 学生姓名 班级 作品名称 作品简介 可参与展示的实物情况 备注

二、 志愿者工作
1、 学联自律中心现已调整为“华东理工大学志愿服务总队”，下设四个分队：大型活动志愿服务队、社区志愿服务队、校园文明自律队、学生社区自律队。后面部分工作可能需要各学院志愿者负责人配合，希望大家支持！
2、 志愿者风采展示周。
时间：5月14日-19日（暂定）
主要内容：
活动名称 时间 活动地点
志愿者展示周开幕式 14日 大草坪
华东理工大学志愿服务“统一行动日” 14日 社区、校园
“志愿者在行动”成果展示活动 全周 勤奋路
关于“志愿精神”的专题调研 全周 校园
“无悔的青春”西部志愿者专题报告会 16日 逸夫楼演讲厅
“志愿精神的内涵与发展”专题讲座 17日 逸夫楼演讲厅
“志愿精神与和谐社会发展”研讨会暨志愿者展示周闭幕式 19日 逸夫楼演讲厅
三、 上海市第四届创业计划大赛
时间调整：
1、市级预赛
时间：3月-4月下旬。各高校于4月14日之前向大赛组委会秘书处申报创业计划作品。5月上旬公布入围复赛的团队名单。
2、市级复赛
时间：5月中旬-5月下旬。各高校获得复赛资格的团队于5月19日之前，将完整、详细的创业计划书（文字版一式四份；电子版一份）上报大赛组委会秘书处。评审委员会于5月29日前公布入围决赛的作品名单。
3、市级决赛
时间：6月中旬。入围决赛的团队将修改完善的作品（文字版一式五份）于6月5日之前上报大赛组委会秘书处。
四、 20XX年度“科创杯”创造发明奖申报情况（部分）
化工学院：已有2名博士生（赵基钢、李斌）已经报名，正在准备！已经将通知发到各宿舍、各所长手里，并发E-mail将通知转发给每一位同学，全面发动，具体报名结果4月20日左右将出来！
生工学院：学院领导非常重视发动工作，已经有10篇。
材料学院：有两人申报科创杯：承建军 《4，6一二氨基间杂二酚磷酸盐的合成》车延超 《双核三羰基铬络合物的制备方法》。
信息学院：现已有两位研究生导师说好极力支持配合，其中一位的学生获得去年“三枪杯”的名次。
xx：
1、几项上海市获奖通报：
材料学院分团委获得“五四红旗团组织”创建单位称号，生工学院分团委获得“五四特色团组织”创建单位称号。望继续努力，做好创建工作。
生工040团支部获得上海市增强共青团员意识主题教育活动先进支部；
化工学院油气030团支部申报的DV作品获得优胜奖。
2、关于开展团支书培训的通知
契合“五四评优”，根据开学初校团委提出的“四百计划”，时代青年行为训练营近期将对50名团支书进行培训，旨在提高学生干部的综合能力和工作激情，进一步加强共青团组织的凝聚力和战斗力。
时间：4月21日下午14：00
地点：团委报告厅
各学院团支书名额分配
学院 人数 学院 人数
化工学院 3 药学院 2
信息学院 4 化学与分子工程学院 2
商学院 5 资环学院 3
材料学院 3 理学院 2
机械学院 3 文化艺术学院 2
理优 3 体育系 1
社会学院 3 网络学院 1
继续教育学院 3 石化学院 3
生工学院 2 软件与信息学院 3
外语学院 2

2、关于开展先进个人、先进集体评选工作的通知已经于上周挂在团委网站上，请大家尽快将名单和材料交给我。因校级学生组织的名单还未下来，为了不影响评选进程，请各学院先申报，如和校级学生组织评选的名单有重复部分，这部分名额将反还学院。
3、关于组织开展“五•四”大型团日活动成果展示暨年度“十佳团日”评比活动的通知（因为文件来不及印，现将电子版发给大家）。关于20XX年校团日活动获奖情况请在团委网站/团务工作/团日活动栏下栽浏览。

校团委(20xx)8号
关于组织开展“五•四”大型团日活动成果展示暨
年度“十佳团日”评比活动的通知
各基层团组织：
为纪念“五•四”运动八十七周年，弘扬“五•四”精神，倡导先进文化理念，发挥团日活动的引导功能，展示示范群体的导向作用，充分体现团日活动的思想性、创新性和发展性，校团委将在“五四”期间开展大型团日活动成果展示暨年度“十佳团日”评比活动。从而提高团日活动的质量，加强团的自身建设，培养团员的使命感和责任感，发挥共青团的青年先锋队作用。
一、申报要求
1．参评对象
1） 在竞标方案中获得资助开展的主题团日活动可无条件参与评选展示。
2） 获得每月“特色团日”的活动可无条件参与评选展示。
3）由学院分团委初审通过的各团支部结合本支部实际情况和专业特色开展的形式多样的优秀团日活动。
注：分团委上报数量可视本学院而定。
2．申报形式
团日活动的申报应附详细的文字材料、相应图片。其形式（格式）不定，申报评选的主题活动可以展板、海报、DV等形式展现。
二、时间安排
各院(系)团委评选推荐名单汇总于四月二十一日前上报校团委。
三、评比方法
1．校团委专门设立考评委员会，由校团委组织部成员以及各学院的学生骨干1名组成。
2．甄选阶段：校团委根据上报作品情况在八教一楼大厅划分区域，各分团委安排本学院团支部将参加展示评比的材料统一展出，展出时间初定为4月28日下午13：00～15：30，届时校团委安排评委进行评比。
3．评定阶段：候选作品派代表展示现场接受答辩
4．考评委员会根据答辩情况评出“十佳团日”。
四、活动要求
1、高度重视，精心组织。开展“十佳团日”评选活动能有力推进“红旗团支部”创建活动，是加强基层团组织建设的重要组成部分，能增强团组织的凝聚力和战斗力，更好地发挥团员青年的积极性、主动性和创造性。各级团组织要高度重视，认真部署，采取有效措施，确保收到实效，活动开展期间积极发动本学院青年团员前往观摩。
2、突出主题，重在创新。各级团组织要开阔视野，拓宽思路，在创新上下功夫，
使“十佳团日”评选活动真正成为加强团的基层组织建设、不断增强团组织凝聚力和战斗力的重要举措。
3、立足基层，注重实效。“十佳团日”评选活动要面向广大团员青年，努力扩大活动的覆盖面，要把“十佳团日”评选活动办成团员青年受教育、长才干、作贡献的有效载体，使评比活动成为加强基层团支部建设的一次创新。

共青团华东理工大学委员会
20XX年4月17日

主题词： 团日活动 成果展示 十佳 评比方案
内 发：金山校区团工委、各学院（系）分团委、直属团总支、直属教工团支部
抄 送：金山校区、各学院（系）分党委（党总支）
报 送：校党委办公室 共青团上海市委学校部
共青团华东理工大学委员会 （共印60份）

储 琰：
1、4月14日下午，第七届社团节开幕式暨“校园精神与社团文化”主题研讨会成功召开，沈炜副书记对我校社团发展提出要求。社团节各项工作全面展开。
2、社团节征文活动“我眼中的华理特色社团文化”已收到部分征文，希望各位老师能够给予推动。截止日期为5月17日。
3、上海市社团节-阳光五月心理健康活动月主题活动已经开始筹备，开幕式定于5月20日，下面是活动推进表。
上海大学生心理健康教育主题活动月之“阳光五月”
活动项目推进表(暂定)

项目时间 项目名称 组织形式 备注
5.7 各高校展示所需资料和活动口号、标志的收集 华理社团联与阳光协会负责
5.14 其他高校举办的优秀心理健康教育活动项目的确定 华理与其他高校共同协调

5.20 “阳光五月”开幕式暨
“灿烂五月与阳光同行”
主题研讨会

华东理工大学具体组织，开幕式主要以研讨会的形式开展 附有具体策划书

5.21-5.25 心理讲座（巡讲）
/阳光讲座 团市委

5.22-5.26

“阳光五月”之阳光地带 1. 心理剧演出及分析
（阳光沙龙）

立足华理本校开展，邀请各高校心理类社团前来参与
2．心理小游戏及小测验展示
（阳光驿站）
3.心理类电影放映及分析
（阳光影院）
4.团体辅导
（阳光营地）

5.22-5.26
其他高校举办的优秀心理健康教育活动项目
具体由举办活动的高校负责
6月初 上海市高校心理素质拓展体验活动-橙色风暴

华东理工大学具体组织
“阳光五月”闭幕式暨上海市各高校心理健康教育节活动成果展示

6月初
后期工作 依据各高校提交的总结报告以及成果作品，汇编成册；向上海市大学生发起倡议

薛花
一、关于20XX年大学生志愿服务西部计划的通知
为贯彻落实胡锦涛总书记就实施大学生志愿服务西部计划（以下简称“西部计划”）作出的重要指示精神和《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的意见》，引导高校毕业生积极参与社会主义新农村建设，根据共青团中央、教育部、财政部、人事部实施西部计划的相关精神，引导应届毕业生到西部去、到基层去、到祖国和人民最需要的地方去建功立业，积极参与社会主义新农村建设，促进西部贫困地区社会事业的发展，按照总结成功经验、完善政策措施、健全工作机制的要求，深化支教、支医、支农、青年中心建设和管理、农村文化建设志愿服务行动、西部基层检察院志愿服务行动、西部基层法律援助志愿服务行动等专项行动，培养造就一大批既有现代科学文化知识、又有基层工作经验和强烈社会责任感的优秀青年人才。
（一）招募对象：20XX年应届毕业生
（二）报名审核
（1）网上报名。4月18日至30日，报名的应届毕业生可登录西部计划网站(xibujihua.org.cn)上查看有关情况，填写个人报名信息，并从可报岗位中，选择3个意向服务岗位。
（2）打印报名表。报名学生从西部计划网站上下载打印《报名登记表》。
（3）交表。报名表由学院分团委（团总支）负责人签字，并由所在学院党组织盖章后，4月30日前将《报名登记表》交至项目办（校团委）。
（4）审核。项目办在收到学生的《报名登记表》后，及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后，在“招募管理信息系统”中填写审核意见。
（三）选拔工作
5月8日开始，在市项目办指导下，根据我校招募指标及服务岗位，考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、既往病史、志愿服务经历等情况，确保今年本科生招募比例不低于85％。通过严格把关，选拔思想品质好、业务素质高、奉献精神强、身体健康的高校毕业生参加西部计划。
5月31日前，市项目办统一指定时间和医院，对入选者进行集中体检。
6月上旬，我校项目办公布录取志愿者名单并在全校公示。
6月中旬，全国项目办汇总志愿者名单，并向社会公布。

（四）各级优惠政策
1、团中央、教育部、财政部、人事部给予服务西部的志愿者如下优惠政策：
（1）服务期间，享受一定的生活补贴（含交通补贴和人身意外伤害、住院医疗保险）。志愿者服务期间国家财政给予必要的生活补贴（含交通补贴、人身意外伤害保险和住院医疗保险）。其中生活补助每月600元/人，每年7200元/人（在西藏服务的，每月800元/人，每年9600元/人），按月发放；交通补贴按志愿者家庭所在地省会城市和服务省省会城市之间的距离划分为不同的等级确定，按年发放。志愿者的有关补贴由全国项目办通过青年志愿卡按时统一划拨，志愿者保险由全国项目办统一指定险种、保额，由全国项目办与各服务省项目办协调办理；
（2）服务期间，计算工龄，党团关系转至服务单位。本人要求户口和档案保留在学校的，按规定保留两年，在此期间，按本人要求也可将户口转回入学前户籍所在地；
（3）服务期满1年考核合格，报考研究生的，总分加10分；同等条件下优先录取；
（4）服务期满考核合格报考党政机关公务员的，可以应届高校毕业生身分报考国家机关公务员；报考中央国家机关和东、中部地区公务员的，同等条件下优先录取；报考西部地区公务员的，笔试总分加5分；
（5）服务期满考核合格的，颁发证书，作为志愿者服务经历和就业、创业的证明；
（6）服务期为1年、服务期满考核合格的，授予中国青年志愿服务铜奖奖章。服务期为2年、服务期满考核合格的，授予中国青年志愿服务银奖奖章，表现优秀的授予中国青年志愿服务金奖奖章。
2、参加大学生志愿服务西部计划的上海高校毕业生，除了享受国家有关政策外，还将享有上海10条配套政策给予的便利：
（1）可以优先评为“上海市高校优秀毕业生”；
（2）可优先免试直升研究生并保留学籍，待西部服务期满后返校攻读学位；
（3）若当年已被国家机关公务员考试录用的，经用人单位同意，志愿服务可纳入新录用公务员基层实习活动予以组织安排；
（4）服务期间，除享受国家给予的生活补贴以外，志愿者（除赴西藏自治区志愿者以外）可享受上海给予的生活补贴300元/月，交通补贴500元/月；赴西藏自治区志愿者享受生活补贴400元/月，交通补贴20xx元/年；
（5）服务期间，除享受国家给予的人身意外伤害保险外，志愿者可享受上海给予的保额为50万元的人身意外伤害保险；
（6）对于办理助学贷款的志愿者，可延期至服务期满后开始还贷，服务期间享受各高校贴息奖励；
（7）服务期满考核合格的，可申请“上海市大学生志愿服务西部计划奖励金”，服务期为1年，奖励5000元，服务期为2年，奖励10000元；
（8）服务期满考核合格的，可以应届高校毕业生身份报考国家机关公务员，在同等条件下，优先录用、优先推荐、优先调剂；
（9）服务期满考核合格的，参加专升本考试，在同等条件下，优先录取；
（10）服务期满考核合格的，可优先报考郊区普教教师并享受相应政策。
3、在国家和上海优惠政策的基础上，我校的优惠政策为：
（1）学校为每位志愿者（除赴西藏自治区志愿者以外）提供每月600元的生活补贴，赴西藏自治区志愿者享受每月800元生活补贴，并且学校为每名志愿者购买一份400元的人身保险；
（2）志愿者服务期满一年，报考我校研究生，考研初试总分加20分；
（3）为每一位志愿者配备一名人生发展导师，追踪他们在西部服务期间的工作、生活和思想状况，进行及时和必要的帮助与指导；
（4）参加当年西部计划的我校志愿者，在基本条件合格的情况下授予“优秀团员”称号；
（5）若已经与用人单位签约，报名该项目后被录取的，用人单位要求其支付违约金的，学校就业指导服务办公室可协助做好与用人单位信息沟通工作；
（6）志愿者服务期间，按本人要求户口、档案保留在我校、也可将户口转回入学前户籍所在地；服务期满后学校再发放派遣证；
（7）志愿服务期满后，学校就业办为每位志愿者推荐三次以上就业岗位。

（五）20XX年大学生志愿服务西部计划现场咨询活动：
在4月20日、21日、24日、25日中午在四食堂前和晨园对面举行现场咨询。
报名截止时间为4月30日，毕业生也可到校团委202、203室咨询，
电话：64253138、64252723 联系人：xx 薛花
E-mail： [email protected] [email protected]二、关于开展优秀调研员评选工作的通知
为进一步激励校、院两级调研组织和调研部成员高效的工作作风，加强调查研究，促进优秀调研成果的不断涌现，以便更好地服务和推动全校共青团工作的蓬勃发展，校团委设立调研个人奖、调研集体奖，决定于五四期间对全校共青团工作优秀调研成果的组织和个人进行评选表彰。
具体事项通知如下：
调研个人、调研集体奖评选内容及标准
（一）（优秀调研个人奖）评选标准：
1、工作能力
（1）能按时完成工作任务，且工作质量高。
（2）有较强的创新精神和实践能力，在调研工作的某一方面取得突出的成绩。
2、协调能力
（1）在调研工作中善于协调自己与其他同学的工作。善于创造良好的工作环境，使自己和他人可以高效率的完成调研工作。
（2）善于合理分配调研工作和调研工作以外的时间。
3、学习能力
（1）学习成绩优良，要求参与评优的调研员，其学习成绩必须每门功课都通过。
（2）善于掌握新知识，并能灵活运用于调研工作中。
4、综合素质
（1）有责任心，在例会考勤不无故缺勤。
（2）有认真的工作态度，认真对待每一份问卷，出现错误能提出解决方法从而及时弥补。
（3）工作积极性高，积极参加各项调研工作。
（二）（优秀调研集体奖）评选标准：
1、组织结构严谨
（1）管理机制健全，调研工作可以逐层分配到负责人手中。
（2）善于发现优秀的调研员及时培养从而增加新力量，调整组织结构，从而提高团队的工作效率。
2、工作效率
(1)工作流程快，可以在规定时间内完成任务且工作成果质量高。
(2)工作主题鲜明，具有创新精神。
3、资源整合
(1)能有效整合校内外资源，合理利用与调研工作中。
(2)随时随地发现新人，有效利用并对调研员有强的感召力和影响力。
（三）表彰比例
调研个人、调研集体奖的表彰比例占全校所有调研员总数的40%，凡在调研组织中担任工作，表现突出的骨干，由其所在院级团组织推荐，校团委统一征求其所在单位意见。

（四）评选办法
评选工作主要由基层团组织具体负责落实。优秀调研个人、优秀调研集体的评选必须在民主推荐的基础上，由分团委审核，报团委审批。在各调研团体中担任工作，成绩突出的学生骨干，可直接推荐，但需征求团队负责人意见。

（五）申报材料
撰写申报材料应根据自己的实际情况突出自己的专项和特长，字数控制在800字以内，学院可将名单汇总后与申报材料（文档版）交至校团委审核。
上报截至日期：4月21日