学校档案分类方法
档案分类方法(修订)
按照2000年新颁布的《归档文件整理办法》,结合我校实际情况,本校档案采用保管期限---年度---问题分类方法整理。即归档文件首先按其保管期限做出相应分类,每个保管期限下再按年度分类,再在年度下按照问题分类。
分类方案为:
永久:2000年 党群类、行政类、教务类……
2001年 党群类、行政类、教务类……
2002年 党群类、行政类、教务类……
2003年 ……
长期:2000年 党群类、行政类、教务类……
2001年 党群类、行政类、教务类……
2002年 党群类、行政类、教务类……
2003年 ……
短期:2000年 党群类、行政类、教务类……
2001年 党群类、行政类、教务类……
2002年 党群类、行政类、教务类……
2003年 ……
党群工作01
0101 党务综合
0102 组织工作
0103 宣传工作
0104 武装工作
0105 纪检工作
0106 统战工作
0107 党总支工作
0108 工会工作
0109 妇联工作
0110 共青团工作
0111 学生会工作
行政工作02
0201 行政综合
0202 人事工作
0203 总务工作
0204 保卫工作
0205 图书工作
0206 档案工作
0207 审计工作
0208 监察工作
0209 系、部工作
教学综合03
0301 教学综合
0302 招生工作
0303 学籍管理
0304 课堂教学
0305 实习
0306 学生论文
0307 学生奖惩
0308 教材
0309 毕业生
0310 师资
科研工作04
0401 科研工作
0402 学术活动
0403 科研项目
基建类05
0501 基建综合
0502 基建项目
设备仪器类06
0601 设备综合
0602 设备项目
干部职工07
出版类08
0801 出版综合
0802 出版社书稿
0803 专著
0804 校内刊物
外事工作09
0901 外事综合
0902 国际会议
0903 派出考察研究
0904 派出讲学
0905 派出进修
0906 派出研究生、留学生
0907 外籍社团和个人参观考察
0908 外籍学者讲学
0909 外籍学者进修
0910 外籍研究生、留学生
财会类10
1001 财务综合
1002 会计报表
1003 会计凭证
1004 其他
声像档案12
1201 党、政、管理类
1202 教学类
1203 科研工作类
1204 外事工作类
1205 基建类
1205 人物类
实物档案13
1301 奖品(奖旗、奖杯、奖牌、奖章) 1302 证书(荣誉证书、认可证书)
1303 纪念品(纪念册、纪念画、题词、赠品)