公司办公室规划

公司办公室规划

公司办公室是企业行管、人事、后勤、安全工作的综合部门，担负着上情下达、下情上报、对外交往和对内服务等工作，处于协调部门、连接领导枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。

1、真诚团结友爱，树立勤政廉明的形象

办公室工作人员的形象直接影响到整个企业的形象，这就要求办公室工作人员，要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，在协调、处理各类矛盾问题时，一定要相互理解，求同存异；要严谨慎行，不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等，是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规，绝不可口无遮拦，草率行事；要待人真诚，不要欺上瞒下。上下级之间、部门之间、同事之间都要讲真诚，既不能欺骗上级部门和领导，更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。

2、具有为领导分忧、为企业解忧的能力

为完善工作作风，提高企业品牌。公司综合办公室以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作计划如下：

一、办公室档案管理工作计划 。

1、对档案及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、在办公室的领导下，负责中心文书档案收集归档、立卷工作，严格执行保密制度。收到文件及时送有关领导阅示。

4、协助公司员工做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。

5、定期清查有关公司资料、图书、杂志等, 催还超期借出的资料、图书、杂志等，保证资料的完整和合理流动。

6、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀，确保各类资料完好。

7、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。

二、办公室环境卫生管理工作计划。

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

1、个人办公区域的维护

（1）每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；

（2）办公桌上不能堆放货物、包装废品、应及时办理入库或清理。

（3）办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

（4）使用文件柜的员工，应保持文件柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

（5）员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

2、公共办公区域的维护

（1）每天早上在上班前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门进行一次清洁。

（2）员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

（3）使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

3、努力创造宽松和谐的工作环境。

三、办公室工作管理计划（其它方面）

1、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

2、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

3、提高办公室工作质量，办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质量上，合理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。办公室要为领导决策提供

服务，其次要抓好制度管理。办公室要根据本单位的情况制定有效措施。要合理分工，根据办公室的工作职责，制定工作人员的工作职责，落实指标，各司其职，各尽其责。建立健全办公室各项工作制度，做到工作有章可循。工作要有目标和计划，做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来。同时要建立监督机制，提高办事效率。

四、办公室后勤工作计划

1、 负责公司来访客人的接待。

2、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

3、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4、 负责文件的管理和存档工作。

5、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

6、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

7、 负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤。

8、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

9、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

10、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

11、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

12、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

13、完成总经理交办的其他工作。

五、办公室考勤工作管理计划

全面负责公司各个部门的考勤情况，成领导交办其他工作。 考勤管理内容如下。

1、督促、检查员工上下班考勤。

2、对违反考勤制度进行处罚（上班迟到、下班早退、）。

3、对日常的异常考勤进行处理（事假、病假、调休、年休等）汇总在“每日考勤异动表”中。

4、对考勤汇总，并在当月15日前汇总至上级。

5、对考勤的原始材料进行存档。