用友U8行政事业版固定资产条码管理应用方案

用友U8行政事业版

固定资产条码管理

应用方案

一、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势

固定资产本身具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大，目前的资产管理系统一般存在如下方面的问题：

1、盘点时间长，一般每次盘点需要耗费大量人力、物力；

2、固定资产物理上比较分散且固定资产种类数目繁多，容易发生漏检和人为出错，实现完整、精确的固定资产信息采集的难度大；

3、在采集期内固定资产的属性发生变化，不易更新、追踪；

条码固定资产盘点的优势如下:

Ａ 输入速度快

Ｂ 准确性高

Ｃ 信息量大

Ｄ 灵活实用，易于集成

E 制作简单，技术成熟，成本低

二、固定资产条码管理的重要意义

1．条码简介：

条码是一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号的信息。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。 条码是一种自动数据输入手段, 替代手工输入速度快、准确率高。

2．条码管理的重要意义：

通过嵌入条码技术到用友U8的系统中，可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印，通过数据采集器采集数据并批量传输到主机里，通过局域网或互联网实现资产信息查询的目的。

简单轻松完成用户的固定资产盘点工作。以下为利用条码技术盘点的优点：

1. 减少固定资产盘点的时间，降低财务人员等相关人员的工作量，提高劳动生产率；

2. 在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低；

3. 将固定资产管理工作化繁为简，借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松；

4. 借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息的更改，如设备状态等。

三、固定资产条码管理概述

固定资产管理系统包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时能够显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。

四、固定资产条码管理流程

1．将所需盘点资产数据导出到数据采集器中。

2．通过数据采集器扫描固定资产上的条码。

3．通过批处理的方式导入采集的数据到ERP 系统中。

4．通过互联网B/S结构实时查询资产设备的动态。

五、 系统结构（含ERP ）

1．硬件架构

2. 软件架构：

六．硬件设备及标签耗材

1、数据采集器：

数据采集器是一种带有条码扫描功能的掌上电脑，用来代替手工现场查看、录入、变更固定资产信息。我们提供了两种数据采集器，MC50和MC1000。

MC500数据采集器和MC1000数据采集器的区别是：

MC 50数据采集器是Microsoft Windows Mobile 2003 第二版简体中文操作系统、商务型数据采集器，外观漂亮、彩色触摸显示屏、支持一维和二维条码扫描、内存128兆、支持无线局域网，带手写笔、屏幕大、标准锂电池、用在资产盘查，不用翻页，一目了然。

MC1000是最经济实惠的一款， WIN CE 4.2简体中文操作系统、激光扫描头、支持一维条码扫描、单色显示屏、屏幕小、手工操作键盘、内存64兆、可以使用普通7号碱性电池和锂电池之间轻松切换，通过通讯座USB 线传输，价格相对便宜。

2、条码打印机：

条码打印机是一种打印固定资产标签的设备。 专用条码打印机对打印材料的适应范围相当广泛，包括普通的不干胶纸、PVC 、PET 等特种材料， 专用打印机都带有标签检测装置，可以检测标签的边界（通过标签中间透光的部分或者事先印上的黑线标高），保证将内容打印在标签的正确位置。这也是专用条码打印机最重要的特点之一，就是可以精确的按每个标签进行打印。

TSC TTP-342条码打印机，分辩率300DPI 、幅宽104毫米、打印速度2英寸、传输接口：并口；TSC TTP-245条码打印机，分辩率200DPI 、幅宽104毫米、打印速度5英寸、传输接口：并口。这两款打印机都是桌面型打印机，适用的不干胶标签有铜版纸、PET 防水标签、打印清晰。

3、标签及碳带：

固定资产管理系统中要使用不干胶标签，以便粘贴在固定资产上。标签要求打印内容清晰、粘贴牢固、表面内容不易擦洗，我们选用了亚银色的PET （聚丙烯）不干胶标签。

七．软件系统（数据采集器软件）

资产管理功能：可轻松实现对资产编号、资产名称、规格型号、购置日期及使用状况等状态的处理，对比实际资产的有无可标注该资产的状态为盘实（有该资产）、盘盈（系统中未记录该资产）、盘亏（实际不存在系统提示的资产），从而快速、高效的实现资产管理，具体有可参见采集器资产盘查操作手册。

八．重要技术问题

1．盘点数据导出操作过程

A. 确保采集器的状态为开机状态；

B. 将采集器与电脑通过通讯座连接，并通过右下角的MSASYNC 软件指示图标等确保真正连通。

C. 单击电脑端的数据导出按钮（菜单）将盘点数据及系统数据字典等信息从PC 机导出到数据采集器，为固定资产盘点提供必要的数据。导出成功后会有文字提示导出成功。

D. 成功导出后可直接将采集器从通讯座中拔出，将采集器与电脑脱离以便进行后续的工作。

2．盘点数据导入操作过程

A. 确保采集器的状态为开机状态；

B. 将采集器与电脑通过通讯座连接，并通过右下角的MSASYNC 软件指示图标等确保真正连通。

C. 单击电脑端的数据导入按钮（菜单）将盘点更新数据从数据采集器导入到PC 机，为ERP 系统的数据更新提供时效数据。导入成功后会有文字提示导入成功。

D. 成功导入后可直接将采集器从通讯座中拔出，将采集器与电脑脱离。