电子土建工程封顶仪式全程方案
电子土建工程封顶仪式全程方案
一、活动目的：
值此电子业界人士翘首以盼的xxxx土建封顶之际，举办一次盛大的庆祝活动，对提升xx商城的知名度、推动接踵而来的招商工作具有重大的意义，同时也是一个宣传xx镇品牌形象，展示xx镇的发展方向已从以房地产、商贸为主向科贸市场化良性发展的绝好时机。同时，通过活动前夕各项宣传广告的强势推进，活动本身也必将使实地招商工作迈向一个理想的高潮。
二、活动方式：
由于前期主体工程没有结束，导致许多商户处于观望态度和徘徊地步，等待土封工程结束后再下订签铺，借此土建工程封顶之际，先通过大量的宣传推广，发动业务和推广人员四处联络，邀请一些商户来现场参加封顶仪式，再配合活动举办的一些文艺表演、优惠抽奖等活动形式，最大限度地促进意商户的订铺率和意向转正式合同的成功率。
三、活动时间：xx年xx月xx日上午08：30--12：00
四、活动地点：xxxx工地现场
五、主持人：xx镇委副书记xx
六、参会人员：
1、xx镇两套班人员；
2、深圳xx及xxxx人员；
3、公安、工商、税务、分局、商业银行领员人员；
4、商业办、市场开发实业有限公司全体人员；
5、媒体新闻记者人员；
6、商户代表人员；
7、已签意向和正式合同的商户人员；
8、处于观望和打算定铺的商户人员。
七、 日程安排：
前期安排：
02月16日-02月24日 宣传、联系、预约客户；
02月24日-02月25日 布置、整顿活动现场；
02月26日-02月27日 邀请嘉宾和准备相关物品；
02月28日 正式举办土建工程封顶仪式。
当天安排：
08：30-09：30 现场接待商户、与会嘉宾、礼乐队表演；
09：30-10：30 招商现场同时用幻灯片进行项目介绍；
10：30-10：35 活动开始，介绍到场嘉宾；
10：35-10：40 xx镇政府领导致辞讲话；
10：40-10：45 xxxx总经理致辞讲话；
10：45-10：50 xx镇市场开发总公司领导致辞讲话；
10：50-10：53 广东省电子商会领导讲话；
10：53-10：56 土建公司领导致辞讲话；
10：56-11：00 入驻商户代表致辞讲话；
11：00-11：05 已签约商户抽奖仪式开始；
11：05-11：10 xx政府领导上台抽出一等奖名单；
11：10-11：15 广东省电子商会领导抽出二等奖名单；
11：15-11：20 市场开发总公司领导抽出三等奖名单；
11：20-11：40 镇政府领导、xx总经理、商会领导对获奖商户进行颁奖仪式
11：40-12：00 现场签铺、嘉宾去酒店进餐、现场麒麟表演、与会商户现场用餐。
八、与会嘉宾：
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出席此次仪式的还有xx镇公安分局、工商分局、国税分局、地税分局、商业银行的主要领导及新闻媒体的朋友，以及来自各地的商户代表达式。
九、签约商户抽奖仪式：
请xx市场开发总公司总经理欧阳洪魁先生为商户抽出三等奖三名并颁奖；
请广东省深圳市电子商会会长罗滨先生为商户抽出二等奖二名并颁奖；
请xx镇党委书记、人大主席张俊阳先生为商户抽出一等奖一名并颁奖。
十、封顶仪式人员：
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到三楼为xx进行封顶仪式。
十一、 抽奖奖项：
一等奖 一名 加送免租期6个月；
二等奖 二名 加送免租期4个月；
三等奖 三名 加送免租期2个月。
十二、会景布置：
1、升空气球（8）：
封顶工地现场标语（4个）：热烈祝贺xxxx主体工程封顶仪式隆重举行；
招商处前紧邻公路旁标语（2个）：热烈欢迎广大新老商户光临xxxx；
招商处门前两侧标语（2个）：热烈欢迎各级领导莅临现场指导工作。
2、进入招商处两侧彩旗标语（两旁各20条）：xxxx欢迎您。
3、迎宾小姐彩带（10条）：xxxx欢迎您。
4、xx附近1公里处彩旗标语（两旁各50条）：xxxx欢迎您。
5、现场恭贺条幅：
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备注：实地挂放时不分先后顺序，已交广告定做，其长宽配色已经谈妥，在封顶仪式开展前一天便可圆满挂在工地现场。
十三、开展仪式初步费用预算：
1、本次活动宣传彩页的制作及发放：
制作费5万份*0.2=10000元；发放费请人工得10个人*50元/天*3天=1500元 （小计：11500元）
礼品：数码摄像机：1部*5000=5000元
品牌笔记本电脑：1部*4000=4000元
mP3：5台*600元=3000元
精美礼品：300份*25元=7500元； （小计：19500元）
接送商户国辆：
深圳区：48座大巴：2台*1000元=20xx元（含高速费）
广州区：48座大巴：1台*1200元=1200元（含高速费）
东莞区：48座大巴：2台*800元=1600元（含高速费）
惠州区：48座大巴：1台*1200元=1200元（含高速费）； （小计：6000元）
4、礼品袋：300*3元/个=900元； （小计：900元）
5、现场宣传彩旗及条幅共：2500元 （小计：2500元）
6、麒麟文艺表演队队：20xx元 （小计：20xx元）
7、饮用矿泉水：300瓶*1.5=450元 （小计：450元）
8、快餐及嘉宾用餐费用：
快餐：250份*5元/份=1250元，嘉宾用餐费预测在4000 （小计：5250元）
9、与会媒体红包：10人*200元/人=20xx元 （小计：20xx元）
10、与会嘉宾纪念品：20人*200元/人=4000元 （小计：4000元）
11、主持人2名：2*1000元=20xx元 （小计：20xx元）
12舞台搭建、租用道具音响等费用：5000元 （小计：5000元）
13、不可预计费用：61100*5％﹦3055元
14、预算费用总计为61100＋3055﹦64155元。
十四、人员工作分配及安排（略，在第一工作安排日程表得以具体反映）。