写作基础知识-公文的写作 第一节公文概述 　　什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 　　公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 　　公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执 ...

关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府，县府各部门： 　　为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 　　一、收文办理 　　收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 　　（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公 ...

职场升职，是一件似乎很难的事情。但是，与细微处见精神。许多时候，也许就一个小细节，就让领导对你刮目相看，你的升职之路就很畅通了。小小的公文写作有时并不受重视，然而，有时候说不定它就是你升职的秘密武器呢。 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范，是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，这体现了其基本的文化素质 ...

一、单项选择题 1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。 A.内部使用文件B.秘密文件 c.机密文件D.绝密文件 3.下面公文写作中不恰当 ...

现代公文的写作与处理：公文格式 公文的书面格式 公文的书面格式，又称“文件式”公文，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。 《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 一、眉首 眉首，又称文头、版头， ...

主题词是指能表达文件基本内容并经过规范化处理的名词术语。制定统一的词汇和规则，是为了方便标引文件主题词和利用主题词检索文件。 　一、主题词的选词原则 　主题词的选词是编制主题词表的基础；主题词以名词为主，概念必须清楚、确切，具有实际检索意义。形容词、数词、量词一般不选作主题词，动词和虚词不能作为主题词。编写省公安厅公文主题词的原则是： 　　1，着重选用公安工作范围内的基本名词术语。 　　2．选用各 ...

公文写作基本常识 通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌 ...

行政机关公文写作常识 一、公文写作的特点 公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点： (1)由法定作者制发，具有法定的权威性： （2）具有法定的现实执行效用； （3）具有规范的体式； （4）必须履行法定的生效程序。 二、行政公文的种类及类型 公文的种类，共13种。主要是：（1）命令（令）；（2）决定 ：（3）公 ...

第一章　总则.　　第一条　为使中国人民银行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发(20xx)23号)，结合人民银行的实际情况，制定本办法。 　　关联法规：国务院行政法规库(1)条 　　第二条　人民银行公文(包括电报，下同)是人民银行在依法行政和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布金融规章及政策、措施， ...

　　一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 　　公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成： 　　1、版头 　　①“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 　　②“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 　　2、发文字号 　　机关代字 + 〔年份〕 + ...

　　1 　　目的 　　为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。　　　　2 　　适用范围 　　本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 　　3 　　术语和定义 　　电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递 ...

关于举办公文处理和公文写作 高级研修班的通知 为认真贯彻执行中办《党的机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力，更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求，我中心经与××市委办公室商议，拟自20xx年4月起连续在××市举办“高级研修班”，现将有关事项通知如下： 一、研修主题： 办公室公文处理和公文写作规范化。 二、主要内容 ...

　　按照中央政法委三年规范化建设的要求，根据市委政法委、市人民检察院、县委政法委在执法规范化建设中开展“大学法”活动的工作部署和实施意见，为了切实开展好以社会主义法治理念教育为核心内容的“大学法”活动，特制定以下具体实施意见。 　　一、提高认识，明确“大学法”的重要性与必要性 　　学习是一个永恒的主题，学习是解决本领的有效途径。人不学习要落后，要适应新的历史形势，必须学习掌握新的知识与技能。学习掌 ...

　　　　　　　　　　　办公室工作是一项科学严谨灵活的工作 　　　　　　　-参加自治区第十三期秘书公文培训班的学习体会 　　党政机关办公室担负着一个单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能（办文、办会、办事）。办公室这个中枢机构工作的好坏，直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时，作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低，也直接反映着一个单位的形象和门面，这就要求文秘工作人员不 ...

公文标题常见病例分析 张华松 公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用.但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析. 一.要素不全.完整的.规范的公文标题,一般应具备"三要素",即发文机关名称.事由.文种,以标明由谁发文.为什么发文和用什文种发文.20XX年1月1日起施行的<国家行政机关公文处理办法>作 ...

　　主旨，就是用意和目的；观点，就是主张或见解。任何一篇公文都有行文目的，而实用性又是公文的基本属性，所以说公文必有主旨，必有其用意和目的，这是容易共同接受的。但是，观点问题就不一定了。有的研究者提出：篇幅较长的公文，如报告、决议、通报或专题工作会议纪要以及工作总结、调查报告等，有观点，这是不言而喻的；甚至有若干观点和基本观点，这也不难理解。 而有些篇幅较短的公文，如事务性通知、一件事的请准请示， ...

现代公文写作与处理：公文要素之公文语言 一、公文语言的特点 （一）准确性 要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点： 1.概念准确，避免歧义。 2.措词得体，防止误用。 3.把握分寸，褒贬适当。 4.前后照应，杜绝矛盾。 5.细心检查，排除错漏。 （二）简洁性 要做到公文语言的简洁，主要有以下几点： 1.开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。 2.使用规范化公文用语。 3.使用 ...

现代公文写作与处理：通知 一、通知的含义 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。 二、通知的特点 （一）指导性 通知可用于平行文，但多数是用于下行文，不用于上行文(需报上级的可用抄送方式)。它的指导性是明显的。 （二）广泛性 通知的使用范围很广泛。在内容方面，大到全国性的重大活动安排部署，小到 ...

例文一商洽事宜函 中国科学院××研究所关于 建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴 ...

　　一、单项选择题 　　1．在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是()。 　　a.缣帛文书b.金石文书c.甲骨文书d.竹简文书 　　2．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）。 　　a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列 　　c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 　　3．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人 ...