大型晚会策划书2
元旦暨迎新晚会策划书
一、活动概况
活动目的: 进一步推进校园文化活动的蓬勃发展，丰富同学们的课余生活，培养大学生文化艺术修养，弘扬学院艺术文化，创建和谐校园。
活动名称：元旦暨迎新晚会
活动主题：绽放青春·放飞梦想
活动意义：迎接大一新生的到来，增加新老生的交流，给喜欢艺术的同学提供一个展示自我的舞台。同时喜迎新年的到来。
活动时间：发通知： 2011年11月15日（星期二）
海选： 2011年11月29日（星期二）
第一次彩排：2011年12月4日 （星期日）
第二次彩排：2011年12月26日（星期一）
晚会时间： 2011年12月28日（星期三）
活动地点：综合楼211
活动参与对象：材料与建筑工程学院所有在校学生及老师
二、活动前的准备
通知 11月15日发书面通知，要求各班至少准备两个节目参加演出的选拔，节目类型自定，可有唱歌 、舞蹈、 相声、 小品 、话剧 、音乐剧、 武术等不限。
宣传 海选以前请宣传部帮忙出海报宣传，晚会以前出展板进行宣传。
节目征集：大一每班至少出两个节目，大二大三每班至少出一个节目参加海选，文艺团话剧队出两个话剧，舞蹈队出两个舞蹈（其中一个开场舞，一个民族舞），主持队联合声乐书画队出一个朗诵。 节目报送时间及地点：班长把报名名单（含班级、节目形式、负责人及联系方式）于11月24日19：00交到三教109材建学院团委学生会文艺部处。
舞台设计：由宣传部和文艺部负责舞台设计资料收集，如背景图片、色调、所需材料等。
三、人员安排
活动通知、策划及整个过程需由文艺部负责，其中需要分组完成。 第一组：活动策划和流程设计组，由文艺部全体成员组成，主要负责写策划书和整个活动流程安排，并对活动进行通知和宣传。
第二组：舞台设计组，由宣传部和文艺部共同组成，负责比赛的舞台设计和会场布置。
第三组：后勤服务组，由生活部和体育部组成，负责买比赛所需物品，和比赛桌椅摆放。
第四组：道具服装组，由组织部组成，负责服装道具的租借和管理，晚会当晚负责搬道具。
第五组：化妆组，由文艺团礼仪队主要负责，各个部门所有懂化妆的人均帮忙。(注：节目演员能自己化妆的节目自己化妆)。
催场组有
第六组：催场组，由文艺部成员组成，负责晚会当天，检查演员到场
和晚会节目候场。
第七组：机动组，由学检部和办公室组成，负责晚会当晚秩序维护、晚会摄影留念和帮助其他组的工作。
各组既分工明确有相互协作以确保活动顺利举行。
活动另需人员：
节目监督：文艺部负责。
主持人4名，男女各2名
音乐调节人 2人
灯光控制 1人
海选评委 5人（由主席团和文艺部共同组成）
迎宾小姐 8人（由文艺团礼仪队组成）
四、活动流程
海选流程：按班级进行海选但尽量把节目形式相同的节目分开表演。节目表演完毕由评委商议选出13~15相对较好的节目。其中相同类型的节目不能超过三个。
彩排流程：第一次彩排可以简单一点，目的在于对节目进行进一步的改善，和督促演员排节目。第二次彩排按晚会流程进行，主持人和工作人员必须到位。
晚会流程：晚会开始前半个小时，宣传部和文艺部必须
完成舞台布置，所有准备工作均到位（如演员化妆，服装道具，话筒准备，座位布置，嘉宾就坐等）。19：00宣布晚会即将开始，开场舞上场之后主持人上台，介绍到场领导及嘉宾，并宣布晚会正式开始，
晚会以《相信自己》作为晚会主题曲，中插互动环节，老师唱歌，各个节目有序地进行。主持人宣布晚会结束后，所有演员及工作人员上台合影留念，学生会成员打扫卫生，恢复会场原样。
五、经费预算
气球 3包 36元
彩条 50元
彩带 50元
背景纸 20元
双面胶 10元
透明胶 5元
鲜花 20元
颜料 20元
节目单等打印费 50元
互动环节奖品 50元
瓜子花生 100元
水果 50元
喷绘 200元
鲜花 30元
服装道具 待定
合计：
六、活动结束，文艺部写活动总结。